簡(jiǎn)介：本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。術(shù)語(yǔ)和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語(yǔ)和定義21寫字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。22顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方?；疽?1物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)，符合建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法的要求。32物業(yè)管理承接驗(yàn)收33管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求35管理服務(wù)要求36檔案管理37財(cái)務(wù)管理38顧客滿意度39專項(xiàng)特約服務(wù)寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)，努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求，開展專項(xiàng)特約服務(wù)。310節(jié)能管理秩序維護(hù)與安全服務(wù)61門衛(wèi)62巡邏63安全監(jiān)控64交通和車輛停放管理65安全管理環(huán)境保潔服務(wù)71環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)根據(jù)寫字樓的實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施，如在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)建渣堆放處等。72清潔、保潔責(zé)任制清潔、保潔實(shí)行責(zé)任制，有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。73各區(qū)域清潔要求區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)外圍及周邊道路地面干凈無(wú)雜物、無(wú)積水，無(wú)明顯污跡、油漬；明溝、窨井內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)異味；各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無(wú)積塵、無(wú)水??；路燈表面干凈無(wú)污漬。綠化帶及水池綠地內(nèi)無(wú)雜物，花臺(tái)表面干凈無(wú)污漬，水池內(nèi)水質(zhì)清澈，池內(nèi)無(wú)漂浮物，池壁無(wú)青苔等污垢，水池?zé)o異味。大廳、樓內(nèi)、公共通道地面干凈、無(wú)污漬，有光澤，保持地面材質(zhì)原貌；門框、窗框、窗臺(tái)、金屬件表面光亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬；門窗玻璃干凈無(wú)塵，透光性好，無(wú)明顯印跡；各種金屬件表面干凈，無(wú)污漬，有金屬光澤；門把手干凈、無(wú)印跡、定時(shí)消毒；天花板干凈，無(wú)污漬、無(wú)蛛網(wǎng)；燈具干凈無(wú)積塵，中央空調(diào)風(fēng)口干凈，無(wú)污跡，進(jìn)出口地墊擺放整

簡(jiǎn)介：1一、編制說(shuō)明本工程為辦公樓暖氣管道改造及公共建筑物零星維修工程。根據(jù)業(yè)主提供的設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)勘察情況，結(jié)合招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款、說(shuō)明和工程正式預(yù)算書，可以確定工程的施工要求比較高、時(shí)間緊、任務(wù)重。為了使工程建設(shè)有條不紊的實(shí)施，確保質(zhì)量好、速度快、造價(jià)低，我公司從本工程的性質(zhì)、規(guī)模、施工地段的條件、業(yè)主對(duì)工期、質(zhì)量的要求、勞動(dòng)力調(diào)配、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、地質(zhì)、氣候條件、冬雨季施工、文明安全施工、控制成本等各方面全局出發(fā)，統(tǒng)籌考慮，擬定一個(gè)科學(xué)合理的方案來(lái)指導(dǎo)施工，確保本工程全過(guò)程的施工的各個(gè)方面都能處于最佳受控狀態(tài)，克服施工中的盲目現(xiàn)象，有效地組織好工程的施工，從而取得優(yōu)質(zhì)高效、低成本、文明施工的全面效益。我們編制的依據(jù)是1、業(yè)主的提供的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、答疑及工程預(yù)算書。2、現(xiàn)場(chǎng)全線踏勘、了解的第一手資料。3、地質(zhì)地貌、水文、氣候降雨量等資料。4、山西省工程建設(shè)規(guī)范采暖管道施工及驗(yàn)收規(guī)程及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)采暖管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（GB5026897）。5、建筑安裝工程施工安全技術(shù)規(guī)程（JTJ07695）。6、本公司多年來(lái)的同類型工程的施工經(jīng)驗(yàn)。本施工組織設(shè)計(jì)將主要就工程設(shè)計(jì)內(nèi)容且業(yè)主招標(biāo)范圍工程的施工，并集中從組織機(jī)構(gòu)、施工程序、施工方案、主要施工方法、機(jī)3施工組織準(zhǔn)備是前期準(zhǔn)備工作的重要內(nèi)容針對(duì)本工程特點(diǎn)，該工程將實(shí)施項(xiàng)目法施工，確保工程能夠在目標(biāo)工期內(nèi)，保質(zhì)保量，安全地完成本工程建設(shè)?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部，實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一管理。對(duì)工程實(shí)行目標(biāo)管理，落實(shí)承包責(zé)任制，優(yōu)化勞動(dòng)組合，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、優(yōu)質(zhì)、高速、安全、低耗地完成承包范圍內(nèi)的工程任務(wù)。311、機(jī)構(gòu)組織工程實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，同時(shí)配備一名技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理。項(xiàng)目管理部配有工程科、材料科、質(zhì)安科、綜合科。項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下，分別設(shè)置、安全、文明施工管理組織機(jī)構(gòu)，形成專管成線、群管成網(wǎng)、縱管到底的管理網(wǎng)絡(luò)。312項(xiàng)目部的組成與要求1、原則要求（1）實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，直接綜合協(xié)調(diào)、管理。（2）選派具有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)和綜合協(xié)調(diào)能力、并經(jīng)業(yè)主考察確認(rèn)的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任本工程的管理工作。（3）挑選思想、技術(shù)業(yè)務(wù)過(guò)硬的，并參加過(guò)類似工程施工、經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干組建項(xiàng)目部，扎扎實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，出色完成該工程任務(wù)。（4）項(xiàng)目部建立高效合理的管理部門，科室齊全，按崗設(shè)入，嚴(yán)格崗位責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，項(xiàng)目部將每天召開工程碰頭會(huì)以加強(qiáng)內(nèi)部各方面管理，主動(dòng)配合和協(xié)助業(yè)主做好各專業(yè)分包隊(duì)伍的管理工作，保證工程順利進(jìn)行。

簡(jiǎn)介：辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)方案說(shuō)明辦公樓室內(nèi)設(shè)計(jì)方案說(shuō)明作為一個(gè)辦公空間專業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)案，設(shè)計(jì)師在平面規(guī)劃中自始至終遵循實(shí)用、功能需求和人性化管理充分結(jié)合的原則。在設(shè)計(jì)中，既結(jié)合辦公需求和工作流程，科學(xué)合理的劃分職能區(qū)域，也考慮員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、職能區(qū)域之間的相互交流。材料運(yùn)用簡(jiǎn)潔大方耐磨環(huán)保的現(xiàn)代材料在照明采光上使用全局照明能滿足辦公的需要經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)在滿足各種辦公需要的同時(shí)又簡(jiǎn)潔大方美觀能充分體現(xiàn)出企業(yè)的形象與現(xiàn)代感在平面功能分布上一樓以入門的門廳為界把工作區(qū)域分為開放和封閉兩種辦公空間，即滿足了辦公需求同時(shí)有對(duì)人流進(jìn)行了劃分，利用樓梯下的空間做了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交換室，充分利用了空間。并且在一樓樓道盡頭做了一個(gè)雜物間可做清潔或者其他物品的存放所長(zhǎng)室設(shè)計(jì)在二樓，接近所長(zhǎng)室的是會(huì)議室，即方便了所長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議，同時(shí)又可兼接待使用，在樓梯口處設(shè)計(jì)一個(gè)接待室，同時(shí)兼有休息等候功能。三樓設(shè)有資料室和會(huì)議室，以滿足各部門功能需要。在每樓層的開放辦公區(qū)內(nèi)都設(shè)有文印間和開水間，方便員工使用。設(shè)計(jì)中按照人體工程學(xué)和辦公家具尺寸進(jìn)行功能區(qū)域的大小劃分。整個(gè)分區(qū)即能很好滿足個(gè)部門的功能要求，對(duì)人流進(jìn)行分流，同時(shí)有使個(gè)部門有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，能合理利用空間，提高工作效率。在大堂空間的處理上，設(shè)計(jì)師以簡(jiǎn)約、現(xiàn)代的設(shè)計(jì)手法為依據(jù)，設(shè)計(jì)重點(diǎn)致力于體現(xiàn)實(shí)用、現(xiàn)代、環(huán)保的人性化設(shè)計(jì)理用，也體現(xiàn)了現(xiàn)代感。在接待室的設(shè)計(jì)上地面用暖色地毯、木做、玻璃、鋁塑板等，在隔墻的處理上采用了鋁塑板條，既能使空間進(jìn)行劃分，同時(shí)有具有空投感，頂面采用上凹，二級(jí)造型頂是空間更寬闊，在色彩和材料和燈光的搭配上是整個(gè)空間充滿親近、和諧、簡(jiǎn)潔、現(xiàn)代的感覺(jué)。在辦公室（經(jīng)理或者員工）的設(shè)計(jì)上采用了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)手法，地面采用強(qiáng)化地板，頂面用600600礦棉板，墻面用白色乳膠漆，在部分辦公空間分割的割斷上采用條紋磨砂玻璃，既能體現(xiàn)現(xiàn)在感，又使空間分割上形成了層次感，豐富了空間。在員工的辦公家具上采用干凈的白色，快捷明了，在所長(zhǎng)辦公室的辦公家具上采用了稍重的實(shí)木家具，給人以穩(wěn)重，成熟，莊嚴(yán)的感覺(jué)。整個(gè)辦公空間無(wú)論在空間劃分，功能組合，材料運(yùn)用，以及色彩搭配，頂部和燈光的設(shè)計(jì)上，都體現(xiàn)了現(xiàn)代，簡(jiǎn)潔，明了，即能滿足辦公需求，又能體現(xiàn)裝飾的現(xiàn)代與美感。其他設(shè)計(jì)說(shuō)明與分析1在辦公家具的選用上能充分體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的形象每個(gè)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的區(qū)別現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào)黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍(lán)色。在普通的辦公桌子的選擇上我們選擇了現(xiàn)在許多家具公司設(shè)計(jì)了矮隔斷式的家具它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相連形成一個(gè)小組我們可在布局中將這些小組以直排或斜排的方法來(lái)巧妙組

簡(jiǎn)介：辦公樓外墻裝飾施工方案1工程概況11該工程位于泰信電子（煙臺(tái)）有限公司廠區(qū)內(nèi)，辦公樓為五層鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，層高36M，總高度為2245M，南北長(zhǎng)666米東西寬401米建筑面積90227M2，外墻裝飾為鋁塑板幕墻，總面積約為8300M2。12結(jié)構(gòu)形式本工程外墻裝飾為4厚鋁塑板（50絲）表面氟碳飾面；豎向龍骨為40402方鋼，橫向龍骨為40202，連接件40604，龍骨與主體結(jié)構(gòu)用M8膨脹螺栓連接，龍骨與連接件用M8螺栓連接，龍骨、連接件表面均進(jìn)行鍍鋅處理。主要材料幕墻型材采用鍍鋅方鋼管，結(jié)構(gòu)膠選用美國(guó)道康寧雙組分中性膠，耐后膠選用美國(guó)道康寧單組分中性膠；鋁塑復(fù)合板的選用。性能要求幕墻應(yīng)達(dá)到玻璃幕墻工程技術(shù)規(guī)范的要求，防火時(shí)限達(dá)到2小時(shí)，具有可靠的防水構(gòu)造和密封處理，具有優(yōu)良的防結(jié)露性能，防雷達(dá)到GB5005794中三類性能要求。2主要施工方法22施工前準(zhǔn)備221技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目施工人員熟悉設(shè)計(jì)施工圖，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)交底。222技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員準(zhǔn)確測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)尺寸，找出現(xiàn)場(chǎng)預(yù)埋件的位置并作出標(biāo)記，根據(jù)測(cè)量數(shù)據(jù)調(diào)整施工圖有關(guān)尺寸，并提出準(zhǔn)確的材料計(jì)劃給材料員，材料員負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和聯(lián)系外協(xié)零件加工。223施工員根據(jù)工程實(shí)際情況，確定投入勞力數(shù)量，并提出施工機(jī)具計(jì)劃表，分公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行勞力、施工機(jī)具平衡。32構(gòu)件廠內(nèi)制作。嚴(yán)格執(zhí)行玻璃幕墻工程技術(shù)規(guī)范中有關(guān)規(guī)定，特別強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)321根據(jù)圖紙及實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行下料，注意按圖紙要求標(biāo)識(shí)清楚每個(gè)零件。322質(zhì)檢員在構(gòu)件出廠前，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽檢，并做好檢驗(yàn)記錄。33構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)構(gòu)件進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)后，施工員組織人員進(jìn)行挑選，剔除不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的連接件、鋁型材及其他零件。合格品分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。然后自上而下進(jìn)行安裝；安裝過(guò)程中拉線相鄰板面的平整度和板水平、垂直度，用木板模塊控制縫的寬度；安裝時(shí)，應(yīng)先就位，臨時(shí)固定，然后拉線調(diào)整；安裝過(guò)程中，如縫寬有誤差，應(yīng)均分在每條膠縫中，防止誤差積累在某一條縫中或某一塊一塊面材上。鋁塑板固定以后，板間接縫及其它需要密封的部位采用耐候硅酮密封膠進(jìn)行密封。密封密封部位的清掃和干燥。采用甲苯對(duì)密封面進(jìn)行清掃，清掃時(shí)應(yīng)注意不要讓溶液散發(fā)到接縫以外的場(chǎng)所，清掃用紗布臟污后應(yīng)常更換，以保證清掃效果，最后用干燥清潔的紗布將溶劑蒸發(fā)后的痕跡拭云，保持密封面干燥；貼防護(hù)紙膠帶為防止密封材料使用時(shí)污染裝飾面，同時(shí)為使密封膠縫與面材交界線平直，應(yīng)貼好紙膠帶，要注意紙膠帶本身平直；注膠注膠應(yīng)均勻，密實(shí)、飽滿，同時(shí)注意施膠方法，避免浪費(fèi)；膠縫修整注膠后，應(yīng)將膠縫用小鏟沿注膠方向用力施壓，將多余的膠刮掉，并將膠縫刮成設(shè)計(jì)形狀，使膠縫光滑、流暢；清除紙膠帶膠帶修整好后，應(yīng)及時(shí)去掉保護(hù)膠帶，并注意撕下的膠帶不要污染鋁板面；及時(shí)清理粘結(jié)膠痕。耐候硅酮密封膠的施工厚度要控制在35～45MM，如果注膠太薄對(duì)保證密封質(zhì)量及防止雨水滲漏作用。但也不能注膠太厚，太厚的膠也容易被拉斷，導(dǎo)致密封受到破壞，防滲漏失效。耐候硅酮密封膠的施工寬度不小于厚度的二倍或根據(jù)實(shí)際接縫寬度而定。41鋁塑板安裝要求1立柱安裝標(biāo)高偏差不大于3MM，軸線前后偏差不大于2MM，左右偏差不大于3MM；相鄰兩根立柱偏差不大于3MM，同層立柱的最大標(biāo)高偏差不大于5MM，相鄰兩根立柱的距離偏差不大于2MM。2橫梁橫梁兩端的連接件及彈性橡膠墊安裝在立柱的預(yù)定位置，并應(yīng)安裝牢固，其接縫應(yīng)嚴(yán)密；相鄰兩根橫梁的水平標(biāo)高偏差不大于1MM，同層橫梁的最大標(biāo)高偏差不大于5MM。3整個(gè)幕墻豎縫及外表面垂直度偏差不大于10MM；拼縫寬度偏差不大于2MM；

簡(jiǎn)介：14配置標(biāo)準(zhǔn)目錄表一、建筑部份一、建筑部份部位配置方案基座石材上部半隱框玻璃幕墻外遮陽(yáng)無(wú)太陽(yáng)能無(wú)外墻保溫外墻巖棉單元門無(wú)信報(bào)箱由當(dāng)?shù)剜]政部門確定（選擇較為經(jīng)濟(jì)的不銹鋼形式）圍院門門禁系統(tǒng)刷卡（普通非可視）雨水管顏色UPVC管材（內(nèi)排水）入戶室外臺(tái)階石材（看樣定）室外室外部份部份窗型材幕墻、斷熱鋁合金框（具體按節(jié)能計(jì)算）入戶門廳詳公共區(qū)域精裝修樓梯間樓地面、踢腳線裙房樓梯間13層地磚，踢腳線地磚；主樓樓梯間水泥砂漿地坪，踢腳線地磚；樓梯間墻面、頂棚乳膠漆樓梯欄桿鐵欄桿木扶手（商業(yè)部份不銹鋼扶手）護(hù)窗欄桿黑方管，滿足審圖、驗(yàn)收；電梯及扶梯電梯（三菱），扶梯（迅達(dá)）公共公共部位樓梯間電梯間及走道詳公共區(qū)域精裝修地面水泥樓面壓光（具體按?；u設(shè)計(jì)預(yù)留面層厚度）墻面、頂棚白水泥批嵌辦公商鋪室內(nèi)門預(yù)留洞口戶形式34排水按設(shè)計(jì)施工計(jì)量供水分層計(jì)量三、設(shè)備部分三、設(shè)備部分部位配置標(biāo)準(zhǔn)供氣分層設(shè)置計(jì)量供氣不設(shè)置室內(nèi)新風(fēng)系統(tǒng)不設(shè)置中央除塵系統(tǒng)不設(shè)置家庭直飲水系統(tǒng)不設(shè)置戶內(nèi)集中供熱水系統(tǒng)不設(shè)置空調(diào)預(yù)留VRV多聯(lián)機(jī)位置四、智能化系統(tǒng)部分四、智能化系統(tǒng)部分部位配置標(biāo)準(zhǔn)對(duì)講系統(tǒng)不設(shè)置周界防越報(bào)警系統(tǒng)不設(shè)置電子巡更系統(tǒng)不設(shè)置背景音樂(lè)及緊急廣播系統(tǒng)不設(shè)置車輛出入管理系統(tǒng)不設(shè)置閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置各樓層公共部分電梯三方對(duì)講系統(tǒng)設(shè)置電梯刷卡到本層不設(shè)置門禁一卡通系統(tǒng)不設(shè)置一、二家庭安防系統(tǒng)不設(shè)置煤氣泄露報(bào)警系統(tǒng)不設(shè)置電子公告牌顯示系統(tǒng)不設(shè)置家庭生活粉碎機(jī)不設(shè)置智能化智能化系統(tǒng)品牌檔次中檔

簡(jiǎn)介：1辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單詢價(jià)要求詢價(jià)要求報(bào)價(jià)說(shuō)明報(bào)價(jià)說(shuō)明序號(hào)物資名稱物資名稱規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量要求規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量要求單位預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)數(shù)量數(shù)量報(bào)價(jià)產(chǎn)品報(bào)價(jià)產(chǎn)品名稱名稱規(guī)格規(guī)格型號(hào)型號(hào)報(bào)價(jià)產(chǎn)品符合的認(rèn)報(bào)價(jià)產(chǎn)品符合的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、特證標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、特性、具體性能指標(biāo)性、具體性能指標(biāo)品牌制品牌制造商造商產(chǎn)地產(chǎn)地質(zhì)保期交貨交貨周期周期單價(jià)單價(jià)（元）（元）小計(jì)小計(jì)（元（元）備注備注1鐵皮文件柜4個(gè)1組，鐵皮文件柜底帶輪880W400D1800H優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂個(gè)422更衣柜鐵皮三門1200W4001800優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂個(gè)603半玻璃文件柜半玻璃文件柜880W400D1800H優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂個(gè)604鐵制椅網(wǎng)孔，鐵制520W500D820H冷扎鋼板沖孔，U字型腳張405黑膠椅520W430D710H“PVC”工程黑色塑膠鋼制腳張1006旋轉(zhuǎn)椅優(yōu)質(zhì)麻絨面料，臺(tái)灣“WDF”汽動(dòng)升降，高密度定型棉。張7027會(huì)議椅優(yōu)質(zhì)麻絨面料，高密度定型棉、弓字型鋼腳，優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂張208鐵制辦公長(zhǎng)條桌1500W750D優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂張359木制雙門茶水柜800W400D850H實(shí)木個(gè)1010鐵制雙門茶水柜鐵制雙門800W400D850H優(yōu)質(zhì)08MM厚冷扎鋼靜電噴涂個(gè)1011木制辦公桌1500W750D實(shí)木張10綜合總價(jià)綜合總價(jià)注1以上表格是綜合總價(jià)比選最低價(jià)的報(bào)價(jià)人作為第一候選賣方，次接近者為第二候選賣方。2報(bào)價(jià)人需按以上內(nèi)容及編排順序，逐一詳細(xì)填寫報(bào)價(jià)。3上述報(bào)價(jià)均為深圳地鐵竹子林車輛段現(xiàn)場(chǎng)交貨價(jià)，該價(jià)格已包括包裝、運(yùn)輸、裝卸、發(fā)放、安裝、保險(xiǎn)、質(zhì)保期服務(wù)及詢價(jià)文件所要求的伴隨服務(wù)等全過(guò)程產(chǎn)生的所有成本和費(fèi)用以及一切稅費(fèi)。4分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中未涵蓋項(xiàng)目的價(jià)格由買方與中選方雙方按優(yōu)惠于市場(chǎng)的價(jià)格協(xié)商確定。法定代表人（或法定授權(quán)代表）報(bào)價(jià)單位（全稱，加蓋公章）

簡(jiǎn)介：辦公家具投標(biāo)書辦公家具投標(biāo)書目錄1、投、投標(biāo)書標(biāo)書一1投標(biāo)函；2開標(biāo)一覽表；3投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；4投標(biāo)單位法定代表人身份證復(fù)印件；2、投、投標(biāo)書標(biāo)書二1投標(biāo)貨物和服務(wù)數(shù)量、規(guī)格、交貨期說(shuō)明表；2實(shí)施方案；3質(zhì)量保證服務(wù)的措施及承諾；3投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；4投標(biāo)單位稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；5、投標(biāo)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證，副本復(fù)印件；2、授權(quán)委托書、授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明我（姓名）系（投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加組織實(shí)施的編號(hào)為號(hào)的招標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。投標(biāo)方（公章）法定代表人（簽字或蓋章）代理人（簽字）日期年月日

簡(jiǎn)介：轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓方甲方）受讓方（乙方）甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就辦公室轉(zhuǎn)讓事宜達(dá)成如下協(xié)議甲方同意將自己租賃的位轉(zhuǎn)讓給乙方使用。二、轉(zhuǎn)讓給乙方使用后，乙方同意代替甲方向房東履行原有租賃中所規(guī)定的條款，并且按時(shí)繳納租金及其他相關(guān)費(fèi)用。三、轉(zhuǎn)讓后寫字樓現(xiàn)有的裝修全部歸乙方所有，乙方有權(quán)限根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，在保證房屋安全使用的情況下進(jìn)行再次裝修。四、乙方于本合同簽訂之日向甲方支付辦公室轉(zhuǎn)讓費(fèi)元。（大寫）。上述費(fèi)用包括第三條所述的裝修及辦公家具（詳見轉(zhuǎn)讓交接清單）。五、轉(zhuǎn)讓辦公室定于年月日正式交接。辦公室交接時(shí)，甲方應(yīng)騰空非轉(zhuǎn)讓財(cái)物交接清單范圍內(nèi)的一切設(shè)施、物品和貨物。辦理辦公室交接手續(xù)時(shí)，由甲、乙雙方共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，按照轉(zhuǎn)讓財(cái)物交接清單點(diǎn)驗(yàn)、接收有關(guān)財(cái)物，交接完畢后，甲、乙雙方應(yīng)共同簽署轉(zhuǎn)讓財(cái)物交接清單，甲方向乙方交付鑰匙。鑰匙一經(jīng)交付，轉(zhuǎn)讓辦公室即交付完畢。六、違約責(zé)任1、甲方應(yīng)該按時(shí)交付辦公室，甲方逾期交付辦公室時(shí)，按下列方式計(jì)算違約金逾期交付天數(shù)元天；超過(guò)30天甲方仍不能一、1米辦公桌18張二、12米辦公桌4張三、14米辦公桌1張四、18米辦公桌1張五、會(huì)議桌1張六、前臺(tái)玄關(guān)1張七、沙發(fā)2套八、茶幾2張九、椅子40根十、鐵皮柜4組十一、白板及白板架1組甲方（簽章）乙方簽章）甲方代理人乙方代理人日期日期

簡(jiǎn)介：1辦公室節(jié)約細(xì)則辦公室節(jié)約細(xì)則一、節(jié)約用水1、自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，用少量水洗手、杯子等。2、加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時(shí)，要及時(shí)通報(bào)行政部，安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。3、節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時(shí)關(guān)緊水龍頭，堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水。4、設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識(shí)。5、行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況，防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。二、節(jié)約用電1、照明11、辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開照明燈；辦公室需開啟照明燈時(shí)，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時(shí)照明燈全部開啟；12、衛(wèi)生間內(nèi)照明，盡量采用自然光，少開照明燈；白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開照明燈。13、過(guò)道內(nèi)照明燈夏季1830后才可開燈（為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)安全），早上保潔工必須在700前關(guān)閉過(guò)道3及時(shí)修理。3、空調(diào)31、合理設(shè)置辦公室、會(huì)議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于25度，冬季室溫低于15度時(shí)方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。32、會(huì)議室空調(diào)隨開隨關(guān)，杜絕長(zhǎng)開。33、使用空調(diào)的辦公場(chǎng)所應(yīng)注意關(guān)好門窗，可定時(shí)通風(fēng)，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。34、辦公室無(wú)人辦公時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。35、宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開。36、空調(diào)系統(tǒng)的檢驗(yàn)與維修方面，應(yīng)定期清洗空氣過(guò)濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器；每月檢視冷媒顯示計(jì)，若冷媒不足應(yīng)即填充，以保持主機(jī)效率；每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落，應(yīng)立即設(shè)法改善。4、風(fēng)扇41、各部門在沒(méi)有空調(diào)的前提下，根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。42、宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下，方可開啟。（如果早上保潔工為方便拖過(guò)的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)閉，風(fēng)扇及大廳內(nèi)

簡(jiǎn)介：辦公室管理辦公室管理第一章練習(xí)題第一章練習(xí)題一、簡(jiǎn)答題一、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述辦公室的普遍含義。1簡(jiǎn)述辦公室的主要特點(diǎn)。2談?wù)勀銓?duì)辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中“善謀”的理解。二、設(shè)計(jì)題二、設(shè)計(jì)題幾位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)布置任務(wù)怎么辦幾位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)布置任務(wù)怎么辦X市政府辦公室的李助理，在接受徐市長(zhǎng)的一份緊急材料寫作任務(wù)之后，急匆匆地趕往自己辦公室，在走廊被分管經(jīng)濟(jì)工作的楊副市長(zhǎng)叫了過(guò)去。楊副市長(zhǎng)要李秘書趕緊為他查找有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資料。李助理此時(shí)此刻一心只想到完成徐市長(zhǎng)布置的任務(wù)，對(duì)楊副市長(zhǎng)說(shuō)的什么心不在焉。楊副市長(zhǎng)見他有些走神，又重述了一遍自己的話。面對(duì)兩位領(lǐng)導(dǎo)幾乎同時(shí)布置的工作，李助理陷入左右為難的境地。請(qǐng)你為李助理設(shè)計(jì)一個(gè)合理的應(yīng)對(duì)之策。參考答案參考答案一、簡(jiǎn)答題一、簡(jiǎn)答題1參考答案（1）辦公室是泛指一切機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)等單位辦理行政性事務(wù)的辦公場(chǎng)所。（2）辦公室是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位正常運(yùn)行不可或缺的機(jī)構(gòu)。（3）辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。2參考答案（1）輔助性（2）綜合性（3）服務(wù)性3參考答案（1）辦公室人員“善謀”要求能夠正確理解上司的意圖，替上司過(guò)濾重要的事務(wù)；要“參”到點(diǎn)子上、“謀”到關(guān)鍵處、注重諫言技巧。（2）辦公室工作人員“善謀”還必須謹(jǐn)防幾個(gè)誤區(qū)一是“參政”意識(shí)過(guò)“度”，把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺(tái)前；二是輕易拋出“夾生”想法，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于己都不利；三是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來(lái)?yè)p失，造成被動(dòng)局面。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實(shí)實(shí)地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。二、設(shè)計(jì)題二、設(shè)計(jì)題參考答案（1）辦公室的一項(xiàng)基本職能是為領(lǐng)導(dǎo)（政務(wù)）服務(wù)，李助理對(duì)于徐市長(zhǎng)和楊副市長(zhǎng)交辦的事情都不可回絕，而是應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下來(lái)。（2）李助理接受任務(wù)后回到辦公室，向辦公室主任匯報(bào)，與其他助理協(xié)商，由他人完成楊副市長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)。（3）李助理自己全神貫注認(rèn)認(rèn)真真起草徐市長(zhǎng)交代的緊急材料寫作任務(wù)。（4）他人查找完楊副市長(zhǎng)所要的材料后，李助理親自將材料送至楊副市長(zhǎng)處，如果可能，可以順帶把實(shí)際參與查找人員的名字講一下。第二章練習(xí)題第二章練習(xí)題一、簡(jiǎn)答題一、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述常用辦公設(shè)備使用規(guī)范。2簡(jiǎn)述在儲(chǔ)藏間存儲(chǔ)辦公用品時(shí)的注意事項(xiàng)。二、設(shè)計(jì)題二、設(shè)計(jì)題設(shè)計(jì)一份A4打印用紙庫(kù)存控制卡。庫(kù)存參考號(hào)為C3，最大庫(kù)存量為120令，最小庫(kù)存量為20令，再訂貨量為35令。一令為500頁(yè)。一、簡(jiǎn)答題一、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述辦公環(huán)境的含義并按照由遠(yuǎn)及近的順序列舉環(huán)境類別。2簡(jiǎn)述剪彩儀式需要準(zhǔn)備的材料及其程序。3簡(jiǎn)述第三代時(shí)間管理的ABCD法則及其內(nèi)容。二、設(shè)計(jì)題二、設(shè)計(jì)題1設(shè)計(jì)一份電話記錄表。2設(shè)計(jì)一份開業(yè)典禮的籌備工作流程。3設(shè)計(jì)一份新聞發(fā)布會(huì)的籌備流程。參考答案參考答案一、簡(jiǎn)答題一、簡(jiǎn)答題1參考答案（1）辦公環(huán)境或稱辦公室環(huán)境，是直接或者間接作用和影響辦公過(guò)程的各種因素的綜合。（2）按照由遠(yuǎn)及近的順序?qū)⑥k公環(huán)境分為辦公活動(dòng)社會(huì)環(huán)境、辦公活動(dòng)職能環(huán)境和辦公活動(dòng)工作環(huán)境。2參考答案（1）剪彩的準(zhǔn)備紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。（5分）（2）剪彩的程序請(qǐng)來(lái)賓就位→宣布儀式正式開始→奏國(guó)歌→進(jìn)行發(fā)言→進(jìn)行剪彩→進(jìn)行參觀。（5分）3參考答案第三代時(shí)間優(yōu)先級(jí)管理，講求優(yōu)先順序的觀念，即把要做的事情區(qū)分輕重緩急，又叫ABCD法則。A重要且緊急必須立刻做。B緊急但不重要（如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你，有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類事。C重要但不緊急（如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）只要是沒(méi)有第一類事的壓力，就應(yīng)該將其當(dāng)成緊急的事去做，不要拖延。D既不緊急也不重要（如娛樂(lè)、消遣等）有閑工夫再說(shuō)。二、設(shè)計(jì)題二、設(shè)計(jì)題1參考答案電話記錄表來(lái)電人姓名單位部門職務(wù)電話號(hào)碼來(lái)電時(shí)間年月日時(shí)分通話地點(diǎn)來(lái)電人地點(diǎn)受話人地點(diǎn)通話要點(diǎn)123結(jié)束時(shí)間年月日時(shí)分處理要點(diǎn)1交由進(jìn)行處理2請(qǐng)盡快回電3約定再來(lái)電話記錄人2參考答案

簡(jiǎn)介：（一）校長(zhǎng)工作流程圖1、制定學(xué)校規(guī)劃（計(jì)劃）制定規(guī)劃黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工2、學(xué)校工作總結(jié)總結(jié)報(bào)告黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工3、學(xué)校工作重大決策決策黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工1、申報(bào)條件2、申報(bào)材料相關(guān)材料2、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度及教代會(huì)決議（二）辦公室工作流程圖1、校辦用印以學(xué)校名義發(fā)出的報(bào)告、文件以學(xué)校名義簽訂的合同、申請(qǐng)書申請(qǐng)書由校長(zhǎng)簽發(fā)需學(xué)校證明的函件相關(guān)教職工申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)聯(lián)系工作介紹信相關(guān)部門申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)1、申報(bào)條件符合校辦用印條件2、申報(bào)材料需用校印原始稿件3、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度合同經(jīng)校長(zhǎng)召開有關(guān)會(huì)議后，由校長(zhǎng)簽發(fā)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)打印及原稿校辦登記校辦用印4、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)報(bào)1、申報(bào)條件符合上級(jí)有關(guān)文件或校內(nèi)有關(guān)文件2、申報(bào)材料個(gè)人工作簡(jiǎn)歷和業(yè)績(jī)簡(jiǎn)介3、法規(guī)文件依據(jù)上級(jí)或校有關(guān)文件精神要求5、婚喪假1、申報(bào)條件符合相關(guān)條件2、申報(bào)材料結(jié)婚證書、喪葬證明3、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定上級(jí)、學(xué)校下達(dá)獎(jiǎng)勵(lì)名額群眾評(píng)議推薦部門填寫先進(jìn)事跡呈報(bào)表校務(wù)會(huì)議研究獎(jiǎng)勵(lì)存檔校內(nèi)表彰報(bào)省、國(guó)家級(jí)報(bào)市級(jí)報(bào)區(qū)級(jí)本人申請(qǐng)辦公室初審向校長(zhǎng)匯報(bào)通知部門安排好工作通知財(cái)務(wù)

簡(jiǎn)介：1Y辦公室消防安全應(yīng)急預(yù)案辦公室消防安全應(yīng)急預(yù)案根據(jù)Y消防安全管理規(guī)定（2016年版）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合Y辦公室的實(shí)際情況，制定Y辦公室消防安全的應(yīng)急預(yù)案。一、消防安全前期預(yù)防工作1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行Y消防安全管理規(guī)定，把消防安全的管理納入日常工作；2、辦公室每日進(jìn)行室內(nèi)防火巡查，及時(shí)消除不安全因素。巡查主要包括（1）對(duì)本辦公室人員，進(jìn)行消防安全教育與管理；（2）用火、用電有無(wú)違章情況；（3）本樓層滅火器材配置及消防設(shè)施的完好狀態(tài)；（4）門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物；（5）樓層安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況；3、不定期進(jìn)行消防安全演練，并結(jié)合實(shí)際，不斷完善預(yù)案；4、相關(guān)應(yīng)急電話（1）Y內(nèi)報(bào)警電話（內(nèi)線短號(hào)）或手機(jī)（短號(hào)）；（2）行政總值電話（短號(hào)）（3）市消防火警電話119二、消防安全應(yīng)急工作3困難，則要以人員疏散為主。第一，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)當(dāng)立刻報(bào)警，除Y內(nèi)消防部門之外，還必須向市消防火警報(bào)警，之后向行政總值部門、上級(jí)主管部門以及應(yīng)急辦進(jìn)行火災(zāi)報(bào)告，根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)等級(jí)的消防應(yīng)急預(yù)案。由于火情難以控制，按照“救人重于滅火”的原則，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立刻呼救、疏散人員，疏散的順序是本樓層，先上層，再往下層；先老人、兒童等，后員工，最后為救助人員。將火場(chǎng)滅火任務(wù)交給Y內(nèi)消防隊(duì)伍和市消防隊(duì)伍，疏散人群后做好人員的安撫工作。三、消防安全應(yīng)急災(zāi)后重建工作（1）查清事故原因，評(píng)估危害程度。事故發(fā)生后應(yīng)及時(shí)調(diào)查事故發(fā)生的原因和事故性質(zhì)，評(píng)估出事故的危害范圍和危險(xiǎn)程度。（2）查明人員傷亡情況，做好事故調(diào)查。事故發(fā)生后應(yīng)及時(shí)對(duì)人員傷亡情況進(jìn)行登記和后續(xù)的安撫工作，對(duì)事故進(jìn)行登記，完善消防應(yīng)急預(yù)案。（3）執(zhí)行問(wèn)責(zé)制度，根據(jù)Y安全生產(chǎn)責(zé)任人職責(zé)的相關(guān)要求，實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的逐級(jí)消防責(zé)任制度。（4）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，杜絕類似事件再次發(fā)生。Y辦公室2016年6月17日

簡(jiǎn)介：公司文件檔案管理制度1產(chǎn)生目的為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。3正文31文件資料的收集311收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、電報(bào)、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項(xiàng)3111上級(jí)來(lái)文（1）上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。3112公司文件材料（1）會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；（2）公司發(fā)布（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；（4）公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（5）反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；（6）公司檢查下級(jí)單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；3125有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。3126有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。3127用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。3128經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。32立卷歸檔321公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。322文件材料的分類應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。323立卷分工3231各單位形成的文件，自行立卷；3232下級(jí)單位報(bào)來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷；3233上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦單位立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。324歸檔3241各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。3242各種文件、資料，按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁(yè)碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。3243不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。3244卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。33檔案保管331檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。332膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。333底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

簡(jiǎn)介：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)外來(lái)文件（函）及內(nèi)發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、回復(fù)工作。2、負(fù)責(zé)文件資料的打字、復(fù)印、校正及整理裝訂工作。3、組織好分公司的會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)起草和編制公司文件（函）、年度計(jì)劃及年末總結(jié)以及文件的送校核發(fā)，督辦會(huì)議決定事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)完成辦公設(shè)備、用品的購(gòu)買、建帳、領(lǐng)發(fā)、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續(xù)時(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)物品核實(shí)回收。5、做好分公司文件資料的管理工作。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具的保養(yǎng)及管理辦公場(chǎng)地的保潔工作。7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的督查、考勤工作。8、負(fù)責(zé)處理分公司內(nèi)部及對(duì)外關(guān)系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。9、對(duì)入庫(kù)的各類物品應(yīng)逐一的進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)、產(chǎn)品驗(yàn)證、質(zhì)量驗(yàn)收、分類分項(xiàng)進(jìn)行登記入庫(kù)，備件領(lǐng)取必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放，并做好物聯(lián)網(wǎng)登記。10、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)要擺放有序，經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn)，建立帳簿和物質(zhì)卡片，做到帳、物、卡相符。11、對(duì)不合格的產(chǎn)品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕入庫(kù)。12、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，對(duì)易燃、易爆物品應(yīng)按消防條例單獨(dú)存放并妥善保管。13、定期會(huì)同采購(gòu)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)€變質(zhì)。勤儉節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。14、參與分公司政務(wù)和行政管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，為公司各部門熱情服務(wù)。15、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公會(huì)工作指令和工作要求，督促有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)求落實(shí)。16、新購(gòu)重要辦公設(shè)備、儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料，經(jīng)驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)歸檔存放。17、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)標(biāo)書的編制與裝訂。18、準(zhǔn)確掌握全椒分公司各項(xiàng)目安裝班組及人員流動(dòng)的情況。19、嚴(yán)格執(zhí)行資料（檔案）管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。20、歸檔的文件材料必須完整。即在一套文件材料內(nèi)不能缺項(xiàng)，在一份文件材料內(nèi)不能缺張少頁(yè)。21、資料檔案的分類、組卷，卷內(nèi)文件排列、編號(hào)、編目、索引完整、科學(xué)；資料檔案裝訂符合標(biāo)準(zhǔn)，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)潔，確切概括卷內(nèi)文件內(nèi)容，以便查找利用。22、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。23、歸檔的文件材料質(zhì)量（紙張、字樣、文件格式）必須符合公司程序文件及國(guó)家規(guī)定要求。24、負(fù)責(zé)全椒分公司的所有項(xiàng)目安裝、維保合同、員工勞務(wù)合同及經(jīng)濟(jì)合同的管理，包括合同的編制、審核及歸檔管理，建立所維保電梯的“一梯一檔”檔案管理，此檔案應(yīng)包括電梯的年檢報(bào)告，半月、季度、半年、年度電梯維保記錄，電梯故障維修單。25、資料檔案的借閱，一般資料由部門負(fù)責(zé)人同意既可借閱；重要文件資料（合同、決量抽查表與五心考評(píng)表。48、每月對(duì)維保部門的例行維保情況進(jìn)行詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)缺單情況應(yīng)立即向維保部經(jīng)理匯報(bào)，對(duì)維保部經(jīng)理負(fù)責(zé)。49、電梯維修完畢后，維修人員將維修單送回后應(yīng)立即聯(lián)系客戶單位詢問(wèn)電梯維修完畢后的現(xiàn)運(yùn)行情況，對(duì)客戶反映的問(wèn)題作詳細(xì)記錄。50、每日將維保、維修人員對(duì)客戶電梯的維保、維修情況記錄在電梯物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)中，并對(duì)電梯的維修作詳細(xì)登記。51、對(duì)維保部的電梯維保合同進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容應(yīng)包括客戶名稱、電梯的品牌、型號(hào)、層站、速度、合同期限及收款日期，并在應(yīng)收款前10個(gè)工作日內(nèi)提醒維保部經(jīng)理該收款事項(xiàng)。52、收集各類意見和建議，根據(jù)情況進(jìn)行匯報(bào)及處理反饋信息。53、配合財(cái)務(wù)部開具收款發(fā)票，并對(duì)開具的發(fā)票作詳細(xì)登記。54、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事宜。

簡(jiǎn)介：1目錄目錄辦公室物資管理?xiàng)l例2辦公行為規(guī)范3保密制度4辭職申請(qǐng)書5崗位職務(wù)說(shuō)明書6各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)7工作內(nèi)容調(diào)查日?qǐng)?bào)表10公司部門中層領(lǐng)導(dǎo)年度工作考核表12公司工資制度方案15公司紀(jì)律規(guī)定18公司獎(jiǎng)勵(lì)種類一覽表19公司勞動(dòng)工資結(jié)構(gòu)20管理才能考核表21管理員工考核表22規(guī)范化管理實(shí)施大綱23會(huì)議管理規(guī)定25績(jī)效考核面談表26計(jì)算機(jī)管理規(guī)定27紀(jì)律處分通知書28技術(shù)人員能力考核表29加班費(fèi)申請(qǐng)單30加班管理制度31經(jīng)濟(jì)合同管理辦法32經(jīng)理人員能力考核表35考核制度37離職申請(qǐng)書39離職通知書40錄用員工報(bào)到通知書41面試表42辦公室物資管理?xiàng)l例2辦公行為規(guī)范3保密制度4辭職申請(qǐng)書5崗位職務(wù)說(shuō)明書6各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)7工作內(nèi)容調(diào)查日?qǐng)?bào)表10公司部門中層領(lǐng)導(dǎo)年度工作考核表12公司工資制度方案15公司紀(jì)律規(guī)定18公司獎(jiǎng)勵(lì)種類一覽表19公司勞動(dòng)工資結(jié)構(gòu)203營(yíng)銷人員能力考核表85員工出勤工薪記算表86員工處罰條件參照表87員工辭職管理辦法88員工滿意度調(diào)查表90員工崗位變動(dòng)通知書95員工工資變動(dòng)申請(qǐng)表96員工工資職級(jí)核定表97員工獎(jiǎng)懲登記表98員工獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)表99員工獎(jiǎng)懲月報(bào)表100員工獎(jiǎng)金合計(jì)表101員工考勤記錄表102員工離職單103員工培訓(xùn)報(bào)告表104員工培訓(xùn)計(jì)劃表105員工培訓(xùn)需求調(diào)查表106員工簽到卡107員工請(qǐng)假單108員工請(qǐng)假公出單109員工任免通知書110員工通用項(xiàng)目考核表111員工專項(xiàng)考核表112月度考勤統(tǒng)計(jì)表113在職員工培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)表114在職員工受訓(xùn)意見調(diào)查表115招聘流程圖117職工獎(jiǎng)懲條例119職員階段考績(jī)表121職員具體工作能力考核表122職員品行分析表123職員品行考核表124職員品行評(píng)定表125職員統(tǒng)一薪金等級(jí)表126主管人員服務(wù)成績(jī)考核表127主管人員考核表128年度考績(jī)表44年度培訓(xùn)計(jì)劃45聘任書46普遍員工工資計(jì)算表47普通員工服務(wù)成績(jī)考核表48普通員工考核表49請(qǐng)購(gòu)單51人事部年度招聘計(jì)劃報(bào)批表52