辦公室6s管理制度

1、辦公室辦公室6S6S管理明細規(guī)定管理明細規(guī)定一、一、目的目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。三、三、規(guī)定規(guī)定1.1.文件：1)把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。2)將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分

2、為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。3)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。2.2.辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電

3、話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。3.3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4.4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；5.5.卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6.6

4、.垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7.7.桌洞下不得堆積雜物；8.8.外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴禁隨意放在辦公桌椅上；9.9.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；10.10.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；11.11.辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。四、四、6S6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號項

5、目推行要領(lǐng)推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置1整理整理1）對工作場所全面檢查2）制定[要]和[不要]的3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量各類物品、辦公用品設(shè)備家具等分類擺放整齊辦公桌目視管理參照圖辦公桌目視管理參照圖電腦顯示器電腦顯示器文件框文件框臺歷臺歷筆筒筆筒水杯水杯盆栽鼠標墊鼠標墊電話電