會議、辦公用品管理制度

1、會議管理制度會議管理制度第一章第一章總則總則第一條為使公司的會議管理規(guī)范化、制度化，提高會議的行政決策效率，特制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍。第二章第二章組織及會議分類組織及會議分類第三條會議按性質可分為公司會議、專業(yè)會議、部門會議三類。（一）公司會議（包括董事會、監(jiān)事會、股東大會、總經理辦公會等）。公司會議由行政人事部負責組織；（二）專業(yè)會議系全公司性業(yè)務綜合會（如投資項目分析會等），由分管副總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織

2、。必要時行政人事部可協(xié)助組織；（三）部門會議系各部門的工作會，由各部門領導決定召開并負責組織。第四條會議按召開的時間可分為定期會議和不定期會議二類。（一）定期會議系公司按規(guī)定時間召開的會議（如周例會、月例會等）；會議名稱會議名稱時間安排時間安排參加人員參加人員會議內容會議內容召集召集主持人員主持人員業(yè)務診斷會每周一下午16:30各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部經理主管月總結計劃會每月一日上午9:00總經理各部門經理主管上月工

3、作總結月度工作規(guī)劃報告各部經理經理例會月底上午9:00總經理各部經理月度工作計劃協(xié)調人事行政經理員工大會每季度，月底總經理全體員工經營總結、工作安排、其他內容人事行政經理總經理總經理辦公會臨時通知總經理各部經理公司重大事項決議總經理（二）不定期會議系公司因各種需要不定期召開的會議。并報公司領導審閱。具體內容見《會議記錄表》（二）會議組織部門負責會議相關記錄、資料和文件的歸檔工作。第五章第五章會議室管理會議室管理第十二條會議室日常管理行政

4、人事部指派工作人員對會議室的清潔衛(wèi)生、電器設施的使用狀況、辦公用品的擺放和補充的情況負責，行政人事部需對負責人進行監(jiān)督和指導，定期對會議室使用狀況實施檢查。第十三條會議室使用管理會議地點：三樓會議室需提前申報使用；公司領導或公司下屬部門召開會議期間，應當維持會議室內的整潔，愛惜辦公用品，保持會議室內井然有序。會議結束后，由開會人員負責，行政人事部負責監(jiān)督工作。第六章第六章附則附則第十四條本制度由行政人事部負責解釋。第十五條本制度自公司審