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文檔簡介
1、濟南天瑞健康信息咨詢有限公司濟南天瑞健康信息咨詢有限公司濟南天瑞公司文件濟南天瑞公司文件文件序號:文件序號:中心發(fā)【中心發(fā)【20132013】第】第號簽發(fā):簽發(fā):關于物品、辦公用品采購報銷流程關于物品、辦公用品采購報銷流程為了簡化物品采購和報銷流程,提高工作效率,現制定如下流程:一、物品(固定資產、低值易耗品)采購報銷流程:需要物品部門申請→中心負責人簽批→倉庫根據庫存情況審核→財務經理簽批集團總裁簽批→行政部采購,采購的物品倉庫辦理入
2、庫手續(xù)→行政部填寫報銷單,報銷單附入庫單、申請表→財務會計審核簽批→出納付款備注:1、非電子產品采購填寫:《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》;2、電子產品采購填寫:《天瑞公司固定資產采購申請表》;3、電子產品:電子產品:電腦、打印機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機、掃描儀。4、各部門購物申請單需預留3天給行政部辦理采購,特殊緊急情況,需跟行政部經理溝通協(xié)商具體時間。二、物品(旅游、療養(yǎng)、會戰(zhàn)等)采購報銷流程:區(qū)域經理根據《旅游需求標準
3、》填寫旅游療養(yǎng)預算表,中心負責人簽批→預算交財務部審核備案→根據審核后的預算表,區(qū)域經理填寫采購申請→中心負責人簽批財務經理簽批→行政部采購,采購的物品倉庫辦理入庫手續(xù)→行政部填寫報銷單,報銷單附入庫單、申請表表→財務會計審核簽批→出納付款備注:1、填寫《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》;2、活動現場所需即時性物品,限總額200元以下可以單獨購買,超過部分由預算人及簽批人各承擔50%;4、各部門購物申請單需預留3天給行政部辦理采購,特
4、殊緊急情況,需跟行政部經理溝通協(xié)商具體時間。三、辦公用品購買報銷流程:每月23日前分部門上報申請→各中心負責人簽批→倉庫根據庫存情況審核→財務經理簽批→行政部采購→采購的物品倉庫辦理入庫手續(xù)→行政部填寫報銷單,報銷單附入庫單、倉庫購買表→財務會計審核→出納付款備注:1、填寫《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》;4、總公司代分公司物品采購和報銷流程:平臺需要物品→平臺總簽批→平臺財務簽字→總裁簽批(限電子產品)→行政部購買→倉庫負責發(fā)貨→
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