企業(yè)信息化的成本管理

1、成本的分析和管理是企業(yè)管理革命的基礎，建立在信息化基礎上的成本分析和管理方法是企業(yè)管理的重要研究領域。20世紀40年代電子計算機的出現，給整個世界帶來了翻天覆地的變化，短短的幾十年間，信息化浪潮席卷了全球。不少企業(yè)在慨嘆信息化為企業(yè)帶來的革命性變化的同時，也看到企業(yè)中存在著對信息化管理中產生的大量的數據信息缺乏有效的分析手段的問題。這就對現代的企業(yè)管理提出了一個新的課題，即如何更有效地利用現有的、信息化管理所能提供的大量的數據信息，以實

2、現更精確的預測和更合理的決策。一、傳統(tǒng)成本分析的局限性一般進行成本研究常用的辦法是成本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進行分類，即根據各項成本與業(yè)務量(如產量或銷售量)的依存關系將成本分為三類：(1)固定成本。指在相關范圍內，與業(yè)務量變動無關的成本。(2)變動成本。指在相關范圍內，與業(yè)務量變動成正比例關系的成本。(3)半變動成本(或混合成本)。它們雖會隨著業(yè)務量的變動而變動，但不保持正比例關系。成本性態(tài)分析由于具有計算簡便、結果直觀等特點，

3、所以廣泛應用于企業(yè)管理的各種分析方法中。成本性態(tài)分析存在的問題：(一)沒有全面考慮影響成本變動的主要因素成本的變動不僅僅受到業(yè)務量變動的影響，它還要受到其他來自內部和外部各種因素變動的影響，如企業(yè)領導的各種決策活動、競爭者的策略以及原材料價格等各方面因素的影響。即使只考慮業(yè)務量變動，影響成本各要素的業(yè)務量也不盡相同。如影響制造成本的業(yè)務量是產量，影響銷售費用的業(yè)務量應為銷售量，影響管理費用的為管理工作量，而影響財務費用的則是融資量的匾困

4、圈陲朱美華的大小。這些業(yè)務量在成本性態(tài)分析中往往無法統(tǒng)一，只考慮一種因素而忽略其他因素，結果往往存在較大的誤差。(二)不能完全滿足決策者的要求成本分析是為企業(yè)管理者的決策服務的，所以其分析結果一定要滿足企業(yè)管理者的要求。而管理者往往希望知道的是其每一種決策會對總成本造成的影響，成本性態(tài)分析只提供了企業(yè)業(yè)務量的變動對總成本的影響，而這種業(yè)務量是否為企業(yè)管理者所能控制，或是其決策是否會導致其他影響總成本的因素的變動等均無法予以反映。(三)喊

5、本與產量之間完全繩生聯系”的假定不盡切合實際成本性態(tài)分析的假設前提是成本的變動率是線性的，但在許爹f青況下，成本與產量之間的聯系是非線性的。(四)半變動成本的分解方法含有估計的成分分解半變動成本，一般有歷史成本分析方法、工程研究法、賬戶分類法和合同認定法等。但不管是哪種分解方法都帶有一定程度的假定性，都是借助某一種相關要素來估計成本。所以，其分解的結果均不可能十分準確。二、信息化的含義及其對成本分析的要求企業(yè)信息化是指在經濟和社會活動中

6、，通過普遍地采用信息技術和電子信息裝備更有效的開發(fā)和利用信息資源，推動經濟發(fā)展和社會進步使由于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動價值(信息經濟增加值)在國民生產總值中的比重逐步上升直到占主導地位的過程。企業(yè)信息化對企業(yè)的影響是極其深遠的。企業(yè)如果想獲取長期的、連續(xù)的生產資料是輕而易得的，對企萬方數據罐罐罐攥品成本的分析和管魂是企業(yè)管理革命的蔥礎，建立在信息化基礎k的成本分析和管理方法是企業(yè)管瑣的重要耳研究鎖域。2。他紀40年代電子計算機的出現，

7、給整個世界帶來了翻天穰地的變化，短短的幾十年間，信息化浪潮席卷了全球。不少J:~tE慨嘆信息化為企業(yè)帶來的直在命做變化的同時，也警到企業(yè)中存在辛苦X1信息化管理中產生的大援的數據信息缺乏有效的分析手段的問題。這就對現代的眾業(yè)管理提出了…個新的課題，即如何更有效地和Iffl現有的、信息化管理所能提供的大攘的數攪信息，以實現更精確的預測和更合珊的決策。一、傳統(tǒng)成本分析的局限性一般進行成本研究常用的辦法是成本校態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)逃ff

8、分類，且口糧古怪各項成本與業(yè)務黛(如產最或銷鎊最)的依存關系將成本分為三王類:(1)固定成本。指在相關范圍內，與業(yè)務盤變動無關的成本。(2)變動成本。t旨在相關低周內，與11k務提變動成正比例關系的成本。(3)半變動成本(ilJ!混合成本)。它們雖會隨著業(yè)務縷的變動而變動，且不保持iE比例關系。成本性態(tài)分析由于具有計算簡便、結果][觀等特點，所以廣泛應用于企業(yè)管理盟的各種分析方法中α成本恢態(tài)分析存夜的問題z(一)沒有全面考慮影響成本變動

9、的主要因素成本的變動不僅僅受到業(yè)務道變動的影響，還要受到其他來自內部和外部各種因素變動的影響，如企業(yè)領導的各種決策活動、黨爭者的策略以及原材料價格等各方麗因素的影響。即使只考慮業(yè)務最變動，影響成本各婆露營的業(yè)務盤也不盡相悶。直日影響制造成本的業(yè)務黛是產囊，影響銷特費用的業(yè)務量應為銷售囊，影響管理費用的為管理工作盤，而影響財務費用的則是融資盤的圓圈圈圈。朱美華干~lF的大小a這些業(yè)務量在成本性谷分析中佼佼無法統(tǒng)…，只考慮一種的素而忽略其他

10、因素，吉吉果往往存在較大的誤差。(二)不能究會滿足決策者的妥求成本分析是為企業(yè)管理者的決策服務的，所以其分析結巢E哥哥滿足企業(yè)管現者的要求“而管理者往往希須知道的是其每種決策會對總成本造成的影響，戚本性戀分析只提供了企業(yè)業(yè)務攘的變動對總成本的影響，而這種業(yè)務景是衍為J:業(yè)管理者所能控制，或是其決策是ii會導致其他影響總成本的因素的變動等均:無法予以反映。(二)“成本與產景之間完全線性聯系“的假定不盡切合實際戚本做態(tài)分析的假設前提是成本的

11、變動司里是線性的，但在許多情況下，成本與產景之間的聯系是非線做的。(四)半交動成本的分解方法含有估計的成分分解半變動成本，一般有歷史成本分析方法、I穩(wěn)研究法、賬戶分類法和合同認定法等。恨不管足哪種分解方法都份有…定程度的假定性，都是借助某一種相關主要素來估計成本。所以，其分解的街巢均不可能十分準確。二、信息化的含義及其對成本分析的要求企業(yè)信息化是指在經濟和社會活動中，通過辛辛洶地采用信息技術和電子信息裝備資有效的開發(fā)和利用信息資源，推動

12、經濟發(fā)展和性會進步，使幽于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動價值(信息繞濟增加僚)在網民生產總值中的比重逐步上升直到占主導地位的過程ω企業(yè)信息化對企業(yè)的影響是極其深遠的回:::業(yè)如果想獲取長期的、波縷的~產資料是輕而易得的，對企篁：塞壁壘整業(yè)來說，完全可以充分地利用這些生產數據對企業(yè)的牛的影響程度。產成本進行更為精確的預測，并在此基礎上做出更準確2運用成本管理中有關知識進行復核并解釋原因。地決策。這時，成本性態(tài)分析法這種相對來說較為粗略3利用線

13、性及非線性回歸分析建立線性模型。的成本分析方法的局限性就表現得較為突出了，企業(yè)呼4對線性模型進行假設檢驗。喚種更加準確、更能符合企業(yè)家要求的成本分析方法5進行敏感性分析。～成本可控性分析法。五、成本可控性分析與成本性態(tài)分析的比三、成本可控性分析基本思想成本可控性即為將成本按可控性分類，指的是將成本項目按其在一定期間內是否可以為管理者所控制分為可控成本和不可控成本，其中，可控成本是指在一個期間內能為成本的管理人員所控制的成本；與此相反的，

14、即為不可控成本。一般而言，可控成本的時間概念是會計期間；空間范圍則稱為責任中心。如果我們認真分析一下就會發(fā)現成本的可控性正是各層管理者所關心的問題，即管理者的決策行為能夠影響哪些成本項目的變動這些成本項目的變動又會對總成本造成什么影響它們的敏感性如何等等，這些都可以通過對企業(yè)信息化提供的大量、充足的信息，利用現代化的管理分析技術解決。這也就是成本可控性分析晦中心內容。成本可控性分析的基本思想是：將成本項目按其可控性進行分類；由于可控成本

15、是管理者可以對其加以影響的成本項目，則對于每一個可控的成本項目，找出影響其變動的最終影響因素(如影響直接材料變動的影響因素有原材料價格)。接著在這些影響因素中區(qū)分出可控(如產品產量、原材料準備等都與企業(yè)決策者的決策行為有關)和不可控(如原材料價格是受市場決定的)的因素；然后，對各種因素影響的重要程度進行評價，找出其中對成本具有顯著影響的主要因素(注意對可控的因素的標準應適當放寬)：最后，將這些可控的和不可控的主要成本要素的變動與成本的變

16、動程度之間建立數量聯系(即建立數學模型)，有條件的情況下，可阻在此基礎上編制管理分析軟件。利用各主要成本要素與成本之間的數量關系，一方面，可以在對下一年度的成本情況進行預測；另一方面，可以計算企業(yè)的各項決策的變化對企業(yè)總成本的影響程度，即敏感性，便于企業(yè)進行更為有效的決策并能找出當年成本控制工作的關鍵所在。四、成本可控性分析的步驟1采用相關分析法來確定各類決策行為對成本要素較分析(一)全面考慮了成本主要影響因素的變動成本性態(tài)分析只研究銷

17、售量因素變動對總成本的影響：而成本可控性分析對成本的各個要素的主要影響因素進行具體的建模和分析。通過可控性分析的結果，可以掌握企業(yè)各成本的因素對總成本的影響力情況，以便于有重點地進行成本控制。(二)運用大量的模型及方法使結果更符合客觀實際成本性態(tài)分析只采用線性模型，而且只采用銷售量這一單一的變量進行分析；而成本可控性分析按成本要素的具體情況采用靈活的建模方法，變量的數量按要素的重要性自主決定，分析的結果自然更加符合客觀實際的情況。(三)

18、能夠在更大的程度上滿足決策者的要求在市場經濟急速發(fā)展的今天，企業(yè)決策者面對著激烈的市場競爭，經常要陷于資源的有限性和對資源需求無限性的兩難境地。通過成本可控性分析，可以根據成本要素的重要性程度來分配資源、達到資源的最佳利用。(四)充分利用信息資源成本可控性分析法充分利用了企業(yè)信息化所帶來的大量的信息資源，并對企業(yè)生產經營流程的每一個可能控制的節(jié)點均有效地控制起來。此后，企業(yè)還可以通過運籌學的方法找出最優(yōu)的控制方案，達到充分高效地控制成本

19、的目的。(五)計算復雜、工作量較大同成本性態(tài)分析相比，成本可控性分析所涉及的計算要復雜得多，對于研究人員水平的要求也較高。但是，在計算技術飛速發(fā)展的今天，大量的計算可以通過電腦來完成。進一步，可以聘請專業(yè)人員針對企業(yè)的具體情況來進行分析，并在此基礎上編制應用軟件，這樣，企業(yè)就可以通過獲得的有關觀測值來完成以后各階段的成本可控性分析。萬方數據業(yè)來說，完全盯以Jt分地利Jff這些生產數銷對企業(yè)的牛，產成本進行更為精確的預測，芥:tE此是事刷

20、上做出寬敞確地決策。這時，成本性態(tài)分析法這種相對來說較溝粗略的成本分析方法的局限性就奇怪現得較為突出了，企業(yè)呼喚種更加準確、更能符合企放家要要求的成本分析方法成本可控性分析蝕。三、成本商投性分析基本思想成本oJ校性即為將成本校肖I控性分類，指的是將成本瑣的錢其在一定期間內f是否日I以為管現者所控制l分為“l(fā)控成本和豐閱?？爻勺?，其中，可控戚本是指在個期間內能為成本的管現人員所控制的戚本與此相反的，即為不可控成本?！愣?，可控成本的時間

21、概念是會計期間1舍問祖國則稱為資千百中心。如果我們認真分析一下就會發(fā)現成本的可控性正是各展管現者所關心的問題，即管理者的決策行為能夠影響哪些堅成本項目的變動這些成本項闊的變動又會對總成本濫成什么影響它們的敏感性如何等等，這些都可以通過對企業(yè)信息化提供的大景、充足的信息，利用現代化的管瑣分析技術解決。這也就是成本盯校做分析脅中心內容@成本可控性分析的基本息想是2將成本現自按其肖I管艦i健怠他的影響糧度。2.運用成本f守規(guī)r有關知識滋行復核

22、并解釋原因。3利用線性及非線性因歸分析建立線性模型。4對線性模型i進行假設粉段。5.滋行敏感性分析“五、成本可按性分析與成本性態(tài)分析的比較分析(一)會面考慮了成本之類影響因素的變動成本性戀分析只研究銷售最因祭變動對總成本的影響:而成本首丁控性分析對成本的各個姿素的主要影響因素進行具體的建模和分析。通過可控性分析的結果，可以掌握企業(yè)各成本的因條對總成本的影響力情況，以便于有3重點地進行成本投制。(二)運用大量的模型及方法使給采采符合客觀實

23、際成本性戀分析R采用線性模型，ffii且只采用銷傍i量這…單一的變最邊行分析:而成本可校做分析按成本主E黎的具體情況采用iR.i茵的建模方法，望E髦的數鱉按主要童音的3重要做自主決定，分析的紡果自然J[:!JO符合客觀實際的情況。(三)能夠在獎大的程度上滿足決策者的姿f史性地行分類:由于可扮成本是管王費者可以時王軍加以影求響的成本項阻，則對于每一個可授的成本項目，找出影在市場經濟急速發(fā)展的今天，企業(yè)決策者在西對著激烈的市場競爭，經常要陷

24、于資源的有限性和對資攪得冒求無限性的聲呼聲佳蜿燭。通過成本可控性分析，可以根據成本要素的重要性程度來分配資源、達到資源的最倏利用。響其變動的最終影響的素〔如影響鼓樓材料變動的影響因染有原材料價格)。接著在這些影響閣索中區(qū)分出問按(如產品產筋、原材料渝備等都與企業(yè)決策者的決策行為有關)和不可餃(如跺材料價格是受市場決定的)的因素然后，對各種因宗影響的豆重要稼Jt進行評價，找出其r對成本具有顯著影響的主要因索(注意對可控的因素的標準應適當放

25、寬)，最后，將這腺可校的和不可控的主要成本要素的變動與成本的變動程度之間建立數量聯系(即建立數學模毀)，有條件的情況下，可以在此基礎上編制管現分析軟件。利用各1:蓋在成本簇簇與成本之間的數縫關系方麗，可以在對F一年度的成本情況進行預測另一方麗，可以計算企業(yè)的各項決策的變化對企業(yè)總成本的影響草草皮，自P敏感性，便于企業(yè)進行更為有效的決策并能找出當年成本控制l工作的關鍵所衍。四、成本可控性分析的步驟l采用相關分析法來確定各類決策行為對成本要

26、素(四)充分利用信息資源成本OJ控性分析法充分利鬧了企業(yè)信息化所命來的大援的信息資源，并對企業(yè)生產經常流穩(wěn)的每一個可能控制的節(jié)點均有效地控制起來。此后，企業(yè)還可以通過主運籌學的方法找出最優(yōu)的控制方巢，達到充分商級地控制成本的闊的。(五)計算復雜、工作受較大間成本性態(tài)分析相比，成本可校校分析所涉及的計算要復雜得多，對子研究人員水平的要求也較離。但是，我計算技術飛瓊發(fā)展的今天，大意的計算可以通過電腦來究成。道…步，可以聘請專業(yè)人員針對企業(yè)的