煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險管理

1、企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJlNGYINGYUGUANLI煤炭芷業(yè)物資采購遼程田的風(fēng)險管理張新艷呂允東／山東兗礦集團物資部【摘要】企業(yè)物資采購供應(yīng)風(fēng)險管理應(yīng)貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險構(gòu)成有多方面的因素。其風(fēng)險類型也有自身的特點。加強風(fēng)險管理，防范風(fēng)險產(chǎn)生需要在諸多方面采取措施?！娟P(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資采購：風(fēng)險：防范措施物資采購管理之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤

2、炭企業(yè)的物資采購T作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風(fēng)險，往往涉及到職T的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設(shè)備、電器設(shè)備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如果達不到合同質(zhì)量標準，即使—個零部件損毀或者失效，也必須停止工作，以防造成人員和財產(chǎn)損失；因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應(yīng)生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中南于各方面的因素影響，還存在某些特種風(fēng)險，需要引起采購部門和采購人員的重視。一、物

3、資采購風(fēng)險物資采購風(fēng)險貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因素影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。譬如供應(yīng)商供應(yīng)不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員T作失誤、供應(yīng)商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風(fēng)險一旦出現(xiàn)，就會影響采購預(yù)期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險及形成因素(一)形成岡素1外在因素。這里所說的外在因素是指物資

4、采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的控制。這些因素主要有：(1研：可抗因素，如自然災(zāi)害引起的道路損毀、堵塞從而影響物資供給；(2)市場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升；(3)供應(yīng)商因索，南于供應(yīng)商為了自身利益不按時、保值、足量供貨，更有甚者利用合同進行合同欺詐。2內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風(fēng)險往往與采購部門或者采購人員有關(guān)。主要表現(xiàn)在：(1)采購人員風(fēng)險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風(fēng)險。采購人員和

5、供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為。(4洽同因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重要環(huán)節(jié)。(二)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險類型煤炭企業(yè)與其他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，風(fēng)險類型有共同之處，也有不同之處。共同的風(fēng)險類型主要：有意外風(fēng)險；價格風(fēng)險；采購質(zhì)量風(fēng)險；合同欺詐風(fēng)險；驗收風(fēng)險；存量風(fēng)險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風(fēng)險類型還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風(fēng)險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的員J二都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預(yù)警物資、儀

6、器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風(fēng)設(shè)備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)量都需要采購部門和采購人員把關(guān)。如前文所述，物資質(zhì)量稍有差錯就町能引發(fā)嚴重的后果。一般企業(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安會，這就是潛在的安傘風(fēng)險。三、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范(一)提高物資采購人員風(fēng)險防范意識。做T作要以人為本，防范風(fēng)險要以人為主。企業(yè)要加強對物資采購人員的培訓(xùn)和教育，掌握風(fēng)險的類型和產(chǎn)生風(fēng)險的基本因素，樹立風(fēng)險意識，以利于實際工作。

7、對骨干人員可以委派到高等院校進行再培訓(xùn)。對采購人員進行職業(yè)道德教育。防止其出現(xiàn)“拿回扣”以及與供應(yīng)商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合同管理。合同所帶來的風(fēng)險有兩方面，其一，供應(yīng)商方面的風(fēng)險。主要是不按合同履行責(zé)任，甚至合同詐騙。其二，采購部門的風(fēng)險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，合同條款考慮不當(dāng)，簽訂不完善的合同所帶來的風(fēng)險。因此需要加強合同管理，規(guī)避供應(yīng)商方面的風(fēng)險。公司物資采購部門與風(fēng)險管理部須對供應(yīng)商基本資

8、質(zhì)的進行評價：主要審查最初申報的供應(yīng)商基本情況是否發(fā)生了變化。是否仍具備公司要求的條件；對供應(yīng)商履約情況的評價：主要審查供應(yīng)商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等情況。合同條款審核及合同簽訂：物資或經(jīng)囂部fJ起草采購合同文本后，應(yīng)建立物資采購合同會簽制度。具體做法是：南技術(shù)部門負責(zé)審核物資的質(zhì)量和規(guī)格。物資采購部門負責(zé)審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務(wù)部門負責(zé)審核付款時間和方式。部門會簽后，由

9、主管部門簽字，物資部『J按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(i)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對物資質(zhì)量檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應(yīng)該由企業(yè)技術(shù)人員按相對應(yīng)的技術(shù)要求對其進行技術(shù)檢測，達到合同要求的方能簽收。檢測時，技術(shù)人員、采購人員、供應(yīng)商(或委托的代表)均應(yīng)在場。最終對檢測結(jié)果簽字確認。對達不到質(zhì)量要求的物資實行退貨，切不町降低標準使用。(四)供應(yīng)

10、商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評價是通過供應(yīng)商的進入和過程管理，對供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的信息，由專門的商務(wù)組分析討論，確定有關(guān)建立長期合作伙伴的關(guān)系評估。提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析。伙伴關(guān)系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是一個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關(guān)系和什么時間實施要進行全面的風(fēng)險分析和成本分析。(五)健傘采購管理制度。建立相應(yīng)的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)范了采購程序，有利于采購T作的順利開展，是

11、企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管理的一種自律行為，也是企業(yè)為完成既定目標迸行風(fēng)險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對自身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制町依，有章可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術(shù)。利用現(xiàn)代技術(shù)的目的拓寬信息渠道，保持物資供需信息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風(fēng)險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)r解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關(guān)物資原材料的價格波動、價格起伏趨勢

12、，密切跟蹤物資市場供求關(guān)系變動趨勢。及時調(diào)整物資采購策略，同時可以對供應(yīng)商所提供的物資進行比價，避免價格風(fēng)險。采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，物資采購供應(yīng)在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有重要的作用。采購過程中的任何—個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，其形成有外在因素也有內(nèi)部因素。這些風(fēng)險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響。在一定意義上關(guān)系到職工的人身安全，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風(fēng)險，采取相應(yīng)的對

13、策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應(yīng)風(fēng)險管理貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，從而促進企業(yè)又好又快發(fā)展?！緟⒖嘉墨IIfll李偉高煥加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討IJl時代經(jīng)冤20086(901【2】王國文，趙海然供應(yīng)鏈管理采購流程與戰(zhàn)目M1北京：企業(yè)管理出版社2006萬方數(shù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJINGYINGYUGUANLI照最E山細資荒歸自程田m囚陋筐I盟張新穗自允東山東究礦集團物資部摘要1企業(yè)物資采購供應(yīng)鳳險管理應(yīng)貨穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)。

14、煤段企業(yè)物資采購過程巾的風(fēng)險構(gòu)成葡多萬酶的因素，真風(fēng)險類型也奇自身的特點。加強鳳險管理，防范鳳陵產(chǎn)生需要在諸多萬畫采取撞施。[關(guān)鍵詞1煤段企業(yè)物資采購風(fēng)隨防范措施物資采購管雞之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購了作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風(fēng)險，往往涉及到職王的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設(shè)備、電器設(shè)備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要

15、物資，如身在達不至IJ合同質(zhì)量標準，即使一個零部件損毀或者失效，也必須停止工作.以防造成人員和財產(chǎn)損失因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應(yīng)生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中由于各方面的因素影響，還存在某些特種風(fēng)險，需要引起采購部門和采購人員的重視。…、物資來購風(fēng)險物資采購風(fēng)險貫穿于采購供應(yīng)的4個環(huán)節(jié).通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因索影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。譬如供應(yīng)

16、商供成不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員丁作失誤、供應(yīng)商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風(fēng)險…旦出現(xiàn)，就會影響采購預(yù)期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)身邊與fJI期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資果購風(fēng)險及形成因素(一)形成網(wǎng)索1.外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的投制。這些肉索主要有:(1)不可抗因素，如自然災(zāi)害引起的道路損毀、堵察從而影響物資供給j(2)1暫場因素，由于原材料價格上升，使得采

17、購的物資價格攀升(3)供應(yīng)商因索.附于供應(yīng)商為了自身利益不按時、保值、1且最供貨.]夜布甚者利用合同進行合同欺詐。2.內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風(fēng)險往往與采購部門或者采購人員有關(guān)。主要表現(xiàn)在:(1)采購人員風(fēng)險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風(fēng)險。采購人員和供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為。“府間因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重姿環(huán)節(jié)。(工)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險類型煤炭企業(yè)與真他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，風(fēng)險

18、類現(xiàn)有共同之處，也有不同之處。共同的風(fēng)險類硝主要:有意外風(fēng)險價格風(fēng)險采購質(zhì)最風(fēng)附:合同欺詐風(fēng)險驗收風(fēng)險存最風(fēng)險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風(fēng)險類櫻還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風(fēng)險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的負L都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預(yù)警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風(fēng)設(shè)備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)敏都簡要采購部門和采購人員把關(guān)。直日前文所述，物資質(zhì)量稍有襲錯.就口J能引發(fā)嚴重的后果?！闫髽I(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤

19、炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安傘，這就是潛在的安全風(fēng)險。五、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范(一)提高物資采購人員風(fēng)險防很意識。做士作要以人為本，防范風(fēng)險哥哥以人為.3::.0企業(yè)要加強對物資采購人民的培訓(xùn)和教育，掌握風(fēng)險的類型和產(chǎn)生風(fēng)險的篆本因絮，樹立風(fēng)險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院校進行再增訓(xùn)。對采購人員進行職業(yè)道德教育，防止摸出現(xiàn)“拿倒扣“以及與供應(yīng)商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合間管理。合同所帶來

20、的風(fēng)險有兩方面，其一，供應(yīng)商方闊的風(fēng)險。主要是不按合問履行資任，擊在3夜合間詐騙。其二，采購部門的風(fēng)險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，14合問條款考慮不鳴.~察訂不完善的合同所帶來的風(fēng)險。因此需要加強合同管珊，規(guī)避供lJi.商方面的風(fēng)險.公叫物資采購部門與風(fēng)險管現(xiàn)那須對供應(yīng)商基本資質(zhì)的進行評價:主要審查最初申報的供成商基本情況是與發(fā)生了變化，是脊仍具備公識1要求的條件:對供成商履約情況的評價:主要審查供應(yīng)商的投標合格率、價格情況

21、、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等情況。合同條款審核反合同簽訂:物資或經(jīng)背部門起草采購合同文本后，應(yīng)建立物資采購合同會簽制度。具體做法是:向技術(shù)部門負責(zé)審核物資的質(zhì)最初規(guī)格，物資采購部門負責(zé)審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務(wù)部門負責(zé)審核付款時間和方式。部門會簽后，由t管部門篆字，物資部門按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(氣)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常黛

22、裂的一個環(huán)節(jié)，特別是對物院質(zhì)鼓檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應(yīng)該由企業(yè)技術(shù)人員按相對應(yīng)的技術(shù)援求對其進行技術(shù)檢測，達到合同要求的方能接收。檢測時，技術(shù)人員、采購人員、供r.tl商(或委托的代表)均應(yīng)在場.最終對精測結(jié)身是簽字確認。對這不到質(zhì)鍾要求的物資實行退貨，切不同J降低標而在使用。(四)供庇商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評價，是通過供應(yīng)商的進入和過科管頰，對供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的情息，由專門的商務(wù)組分析討論，確

23、定有關(guān)建在長期合作伙伴的關(guān)系評估，提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析c伙伴關(guān)系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是…個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關(guān)系和什么時間實施要進行全麗的風(fēng)險分析和成本分析。(1.)健舍采購管現(xiàn)制度。建立相應(yīng)的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)砸了采購稽序，平牙利于采購了.作的順利于展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管瑣的一種自律行為.也是企業(yè)為完成既定目標進行風(fēng)險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對白身的采購活動進行追蹤檢

24、查、考核，做到有制pI依，有意可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術(shù)。利用現(xiàn)代技術(shù)的闊的拓寬信息渠道，保持物資供需伯息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風(fēng)險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)f解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關(guān)物資原材料的價格波動、價格起伏也勢，密切跟蹤物資市場供求關(guān)系變動趨勢，及時調(diào)費物資采購策略，同時可以對供應(yīng)商所提供的物資進行比價，黯免價格風(fēng)險。采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源

25、頭，物資采購供應(yīng)在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有建耍的作用。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標的實現(xiàn)c煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，其形成有外在因東也有內(nèi)部兇素。這些苦風(fēng)險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要￥影響，在一定意義上關(guān)系到職工的人身安傘，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風(fēng)險，采取相應(yīng)的對策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應(yīng)風(fēng)險管理貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，從而促道企業(yè)又好又快發(fā)展。[參尋曹文獻I[1J李偉，高煥加強

26、煤股企業(yè)物資采購管理探討lJl.時代經(jīng)盹2008，6(90)[21王國義趙海然供應(yīng)鏈管理采購流程與戰(zhàn)略1M!.北京:愈業(yè)管理出版社，2∞6.企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJlNGYINGYUGUANLI煤炭芷業(yè)物資采購遼程田的風(fēng)險管理張新艷呂允東／山東兗礦集團物資部【摘要】企業(yè)物資采購供應(yīng)風(fēng)險管理應(yīng)貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險構(gòu)成有多方面的因素。其風(fēng)險類型也有自身的特點。加強風(fēng)險管理，防范風(fēng)險產(chǎn)生需要在諸多方面采取措

27、施?！娟P(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資采購：風(fēng)險：防范措施物資采購管理之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購T作，與其他企業(yè)相比，有共同之處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風(fēng)險，往往涉及到職T的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設(shè)備、電器設(shè)備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如果達不到合同質(zhì)量標準，即使—個零部件損毀或者失效，也必須停止工作，以防造成人員和財產(chǎn)損失；因此煤炭企業(yè)物資

28、采購部門要及時、保質(zhì)保量供應(yīng)生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中南于各方面的因素影響，還存在某些特種風(fēng)險，需要引起采購部門和采購人員的重視。一、物資采購風(fēng)險物資采購風(fēng)險貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因素影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。譬如供應(yīng)商供應(yīng)不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員T作失誤、供應(yīng)商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風(fēng)險一旦出現(xiàn)，就會影響

29、采購預(yù)期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險及形成因素(一)形成岡素1外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采購部門的控制。這些因素主要有：(1研：可抗因素，如自然災(zāi)害引起的道路損毀、堵塞從而影響物資供給；(2)市場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升；(3)供應(yīng)商因索，南于供應(yīng)商為了自身利益不按時、保值、足量供貨，更有甚者利用合同進行合同欺詐。2內(nèi)在因素。內(nèi)

30、在原因形成的風(fēng)險往往與采購部門或者采購人員有關(guān)。主要表現(xiàn)在：(1)采購人員風(fēng)險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風(fēng)險。采購人員和供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為。(4洽同因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重要環(huán)節(jié)。(二)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險類型煤炭企業(yè)與其他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，風(fēng)險類型有共同之處，也有不同之處。共同的風(fēng)險類型主要：有意外風(fēng)險；價格風(fēng)險；采購質(zhì)量風(fēng)險；合同欺詐風(fēng)險；驗收風(fēng)險；存量風(fēng)險等等。煤炭

31、企業(yè)物資采購的風(fēng)險類型還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風(fēng)險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的員J二都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預(yù)警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風(fēng)設(shè)備等物資的采購與供給，特別是物資的質(zhì)量都需要采購部門和采購人員把關(guān)。如前文所述，物資質(zhì)量稍有差錯就町能引發(fā)嚴重的后果。一般企業(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安會，這就是潛在的安傘風(fēng)險。三、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范(一)提高物資采購人員風(fēng)險防范意識。做

32、T作要以人為本，防范風(fēng)險要以人為主。企業(yè)要加強對物資采購人員的培訓(xùn)和教育，掌握風(fēng)險的類型和產(chǎn)生風(fēng)險的基本因素，樹立風(fēng)險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院校進行再培訓(xùn)。對采購人員進行職業(yè)道德教育。防止其出現(xiàn)“拿回扣”以及與供應(yīng)商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合同管理。合同所帶來的風(fēng)險有兩方面，其一，供應(yīng)商方面的風(fēng)險。主要是不按合同履行責(zé)任，甚至合同詐騙。其二，采購部門的風(fēng)險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程

33、中，合同條款考慮不當(dāng)，簽訂不完善的合同所帶來的風(fēng)險。因此需要加強合同管理，規(guī)避供應(yīng)商方面的風(fēng)險。公司物資采購部門與風(fēng)險管理部須對供應(yīng)商基本資質(zhì)的進行評價：主要審查最初申報的供應(yīng)商基本情況是否發(fā)生了變化。是否仍具備公司要求的條件；對供應(yīng)商履約情況的評價：主要審查供應(yīng)商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等情況。合同條款審核及合同簽訂：物資或經(jīng)囂部fJ起草采購合同文本后，應(yīng)建立物資采購合同會簽制度。具體做

34、法是：南技術(shù)部門負責(zé)審核物資的質(zhì)量和規(guī)格。物資采購部門負責(zé)審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務(wù)部門負責(zé)審核付款時間和方式。部門會簽后，由主管部門簽字，物資部『J按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(i)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是對物資質(zhì)量檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應(yīng)該由企業(yè)技術(shù)人員按相對應(yīng)的技術(shù)要求對其進行技術(shù)檢測，達到合同要求的方能簽收。檢測時

35、，技術(shù)人員、采購人員、供應(yīng)商(或委托的代表)均應(yīng)在場。最終對檢測結(jié)果簽字確認。對達不到質(zhì)量要求的物資實行退貨，切不町降低標準使用。(四)供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評價是通過供應(yīng)商的進入和過程管理，對供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的信息，由專門的商務(wù)組分析討論，確定有關(guān)建立長期合作伙伴的關(guān)系評估。提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析。伙伴關(guān)系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是一個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關(guān)系和什么時間實施要進行全

36、面的風(fēng)險分析和成本分析。(五)健傘采購管理制度。建立相應(yīng)的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)范了采購程序，有利于采購T作的順利開展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管理的一種自律行為，也是企業(yè)為完成既定目標迸行風(fēng)險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對自身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制町依，有章可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術(shù)。利用現(xiàn)代技術(shù)的目的拓寬信息渠道，保持物資供需信息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消

37、耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風(fēng)險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)r解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關(guān)物資原材料的價格波動、價格起伏趨勢，密切跟蹤物資市場供求關(guān)系變動趨勢。及時調(diào)整物資采購策略，同時可以對供應(yīng)商所提供的物資進行比價，避免價格風(fēng)險。采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，物資采購供應(yīng)在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有重要的作用。采購過程中的任何—個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，其形成有外在因素

38、也有內(nèi)部因素。這些風(fēng)險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要影響。在一定意義上關(guān)系到職工的人身安全，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風(fēng)險，采取相應(yīng)的對策和防范措施，將企業(yè)物資采購供應(yīng)風(fēng)險管理貫穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，從而促進企業(yè)又好又快發(fā)展?！緟⒖嘉墨IIfll李偉高煥加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討IJl時代經(jīng)冤20086(901【2】王國文，趙海然供應(yīng)鏈管理采購流程與戰(zhàn)目M1北京：企業(yè)管理出版社2006萬方數(shù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理IQIYEJINGYIN

39、GYUGUANLI照最E山細資荒歸自程田m囚陋筐I盟張新穗自允東山東究礦集團物資部摘要1企業(yè)物資采購供應(yīng)鳳險管理應(yīng)貨穿于采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)。煤段企業(yè)物資采購過程巾的風(fēng)險構(gòu)成葡多萬酶的因素，真風(fēng)險類型也奇自身的特點。加強鳳險管理，防范鳳陵產(chǎn)生需要在諸多萬畫采取撞施。[關(guān)鍵詞1煤段企業(yè)物資采購風(fēng)隨防范措施物資采購管雞之重要，就如同戰(zhàn)場上打仗補給槍支彈藥，如果補給不及時，就可知戰(zhàn)場的結(jié)果如何了。煤炭企業(yè)的物資采購了作，與其他企業(yè)相比，有共同之

40、處，也有自身的特點。煤炭生產(chǎn)過程中存在一定的風(fēng)險，往往涉及到職王的人身安全。物資采購部門所采購的煤炭設(shè)備、電器設(shè)備、機械產(chǎn)品、儀器儀表等重要物資，如身在達不至IJ合同質(zhì)量標準，即使一個零部件損毀或者失效，也必須停止工作.以防造成人員和財產(chǎn)損失因此煤炭企業(yè)物資采購部門要及時、保質(zhì)保量供應(yīng)生產(chǎn)物資。然而，物資采購過程中由于各方面的因素影響，還存在某些特種風(fēng)險，需要引起采購部門和采購人員的重視?！?、物資來購風(fēng)險物資采購風(fēng)險貫穿于采購供應(yīng)的4個

41、環(huán)節(jié).通常是受外在或者內(nèi)在的、主觀的或者客觀的不確定因索影響。在物資采購過程可能出現(xiàn)的些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。譬如供應(yīng)商供成不及時、貨物質(zhì)量不符合訂單要求、采購人員丁作失誤、供應(yīng)商存在不誠實甚至違法行為等等。這些風(fēng)險…旦出現(xiàn)，就會影響采購預(yù)期目標的實現(xiàn)，使采購的實際結(jié)身邊與fJI期目標相偏離。二、煤炭企業(yè)物資果購風(fēng)險及形成因素(一)形成網(wǎng)索1.外在因素。這里所說的外在因素是指物資采購部門以外的因素，它往往不受物資采

42、購部門的投制。這些肉索主要有:(1)不可抗因素，如自然災(zāi)害引起的道路損毀、堵察從而影響物資供給j(2)1暫場因素，由于原材料價格上升，使得采購的物資價格攀升(3)供應(yīng)商因索.附于供應(yīng)商為了自身利益不按時、保值、1且最供貨.]夜布甚者利用合同進行合同欺詐。2.內(nèi)在因素。內(nèi)在原因形成的風(fēng)險往往與采購部門或者采購人員有關(guān)。主要表現(xiàn)在:(1)采購人員風(fēng)險意識不高。(2)貨物檢驗不認真。(3)采購中的風(fēng)險。采購人員和供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為?！?/p>

43、府間因素。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重姿環(huán)節(jié)。(工)煤炭企業(yè)物資采購過程中的風(fēng)險類型煤炭企業(yè)與真他企業(yè)一樣在物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，風(fēng)險類現(xiàn)有共同之處，也有不同之處。共同的風(fēng)險類硝主要:有意外風(fēng)險價格風(fēng)險采購質(zhì)最風(fēng)附:合同欺詐風(fēng)險驗收風(fēng)險存最風(fēng)險等等。煤炭企業(yè)物資采購的風(fēng)險類櫻還有一個特殊的方面，就是潛在的人員人身安全風(fēng)險。大部分的煤炭生產(chǎn)企業(yè)的負L都是在井下作業(yè)，例如瓦斯的檢測預(yù)警物資、儀器儀表以及巷道架構(gòu)物資、通風(fēng)設(shè)備等物資的采

44、購與供給，特別是物資的質(zhì)敏都簡要采購部門和采購人員把關(guān)。直日前文所述，物資質(zhì)量稍有襲錯.就口J能引發(fā)嚴重的后果?！闫髽I(yè)是影響工程質(zhì)量，而煤炭企業(yè)則可能影響到職工的人身安傘，這就是潛在的安全風(fēng)險。五、煤炭企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范(一)提高物資采購人員風(fēng)險防很意識。做士作要以人為本，防范風(fēng)險哥哥以人為.3::.0企業(yè)要加強對物資采購人民的培訓(xùn)和教育，掌握風(fēng)險的類型和產(chǎn)生風(fēng)險的篆本因絮，樹立風(fēng)險意識，以利于實際工作。對骨干人員可以委派到高等院

45、校進行再增訓(xùn)。對采購人員進行職業(yè)道德教育，防止摸出現(xiàn)“拿倒扣“以及與供應(yīng)商之間相互串通勾結(jié)舞弊等違法違規(guī)行為。(二)加強合間管理。合同所帶來的風(fēng)險有兩方面，其一，供應(yīng)商方闊的風(fēng)險。主要是不按合問履行資任，擊在3夜合間詐騙。其二，采購部門的風(fēng)險，主要是采購人員在簽訂、履行合同過程中，14合問條款考慮不鳴.~察訂不完善的合同所帶來的風(fēng)險。因此需要加強合同管珊，規(guī)避供lJi.商方面的風(fēng)險.公叫物資采購部門與風(fēng)險管現(xiàn)那須對供應(yīng)商基本資質(zhì)的進行評

46、價:主要審查最初申報的供成商基本情況是與發(fā)生了變化，是脊仍具備公識1要求的條件:對供成商履約情況的評價:主要審查供應(yīng)商的投標合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等情況。合同條款審核反合同簽訂:物資或經(jīng)背部門起草采購合同文本后，應(yīng)建立物資采購合同會簽制度。具體做法是:向技術(shù)部門負責(zé)審核物資的質(zhì)最初規(guī)格，物資采購部門負責(zé)審核價格、數(shù)量、進貨時間及合同條款，財務(wù)部門負責(zé)審核付款時間和方式。部門會簽后，由t管部門篆

47、字，物資部門按合同進行采購。并做到事前嚴格審定、事中全程監(jiān)控、事后跟蹤評價。(氣)嚴格物資檢驗。對于煤炭企業(yè)來說，物資到達企業(yè)，檢驗是非常黛裂的一個環(huán)節(jié)，特別是對物院質(zhì)鼓檢驗更要嚴格要求。對于物資的驗收，應(yīng)該由企業(yè)技術(shù)人員按相對應(yīng)的技術(shù)援求對其進行技術(shù)檢測，達到合同要求的方能接收。檢測時，技術(shù)人員、采購人員、供r.tl商(或委托的代表)均應(yīng)在場.最終對精測結(jié)身是簽字確認。對這不到質(zhì)鍾要求的物資實行退貨，切不同J降低標而在使用。(四)供庇

48、商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評價，是通過供應(yīng)商的進入和過科管頰，對供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購中心根據(jù)收集到的情息，由專門的商務(wù)組分析討論，確定有關(guān)建在長期合作伙伴的關(guān)系評估，提交專門的戰(zhàn)略小組進行分析c伙伴關(guān)系不是一個全方位、全功能的通用策略，而是…個選擇性戰(zhàn)略。是否實施伙伴關(guān)系和什么時間實施要進行全麗的風(fēng)險分析和成本分析。(1.)健舍采購管現(xiàn)制度。建立相應(yīng)的管理制度可以規(guī)范采購人員的行為，同時也規(guī)砸了采購稽序，平牙利于采購了.作的順利

49、于展，是企業(yè)強化企業(yè)內(nèi)部管瑣的一種自律行為.也是企業(yè)為完成既定目標進行風(fēng)險控制的有效措施。物資部門按照這些制度定期對白身的采購活動進行追蹤檢查、考核，做到有制pI依，有意可循，正確采購，規(guī)范管理。(六)充分利用現(xiàn)代技術(shù)。利用現(xiàn)代技術(shù)的闊的拓寬信息渠道，保持物資供需伯息流暢。對企業(yè)內(nèi)部而言，可以及時掌握物資的消耗實情，為決策和采購提供依據(jù)，避免存貨風(fēng)險。對外可以通過互聯(lián)網(wǎng)f解經(jīng)濟信息，分析經(jīng)濟發(fā)展狀況，隨時掌握有關(guān)物資原材料的價格波動、價

50、格起伏也勢，密切跟蹤物資市場供求關(guān)系變動趨勢，及時調(diào)費物資采購策略，同時可以對供應(yīng)商所提供的物資進行比價，黯免價格風(fēng)險。采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，物資采購供應(yīng)在企業(yè)發(fā)展和競爭中具有建耍的作用。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標的實現(xiàn)c煤炭企業(yè)物資采購過程中存在諸多風(fēng)險，其形成有外在因東也有內(nèi)部兇素。這些苦風(fēng)險的存在對于企業(yè)的發(fā)展有重要￥影響，在一定意義上關(guān)系到職工的人身安傘，為此企業(yè)要高度重視物資采購過程中的風(fēng)險