淺談國際管道工程物資采購管理的幾點認識

1、管理薈萃——一f，Ⅵ———————■●■黼鰳黲暮—一諺囊多—III——_————_嘲釃黔覯淺談國際管道工程物資采購管理的幾點認識范冬云專業(yè)化管理優(yōu)勢具備了獨立承擔國內國際大型管道工程建i殳物資采辦和物流服務的綜合能力已成為行業(yè)內較強的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項目管理模式上積累了一定的經驗然而與世界先進水平相比還有相當大的差距研究在新形勢下國際管道建設項目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實踐指導價值的課題。EPC總承

2、包模式國際工程項目的采購支出約占項目投資總額的50％以上。岡此加強國際工程項目采購管理從項目資金的合理使用角度出發(fā)，有效降低采購成本、減少現金流m、提高項目資金使用效率將是周際：I：程項目管理的重要內容也是本文重點探討的重點，。目前x寸外承包的國際T程項目多為EPC總承包項目即為完成管道建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部m承包商完成的。在這種模式下如果沒有甲供材料而全部的采購活動由承包商來完成那整個項目的采購成本(包括原材

3、料費用及整個采辦過程的管理費用)將約占到項目總投資額的50％以上，可以看出采購費用的降低將會對項目的盈利產生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進行分析淺談幾點關于降低項目采購成本的看法。一、國際工程項目物資采購供應工作的特點1技術性強。在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能各不相同采用設備和材料的標準也有差異

4、。2程序復雜。國際工程的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、報價對比、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同，出口時辦理商檢、租船訂艙、報關、結匯等進El時辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。3貨源廣泛。國外的物資供應渠道十分廣闊。同類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的代理商經銷質量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。4價格影響因素多。國外的產品價

5、格不僅與其型號、規(guī)格和質量有關，還將根據訂貨數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化：同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。5資信水平參差不齊。不同國家和不同廠商在資金、信譽、經營方式和作風等方面各不相同。二、項目實際執(zhí)行過程中出現的主要問題國際工程項目的唯一性、特殊性和復雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎任何時候和任何條件下都不可掉以輕心在大量物資的采購供應過程中出現了

6、以下影響采購成本22曩翹圜2啪年第9期的I司題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1與設計部門由于長周期物資在技術規(guī)格書或數據單沒有歸零的情況下采購造成物資到達現場后不滿足技術條件而返廠或改造。2與施工部門。由于采辦和施T的地點不同造成了施_]：二與采辦的脫節(jié)以至于出現了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生增加了大量的運輸等過程費用。3與試運部門。與試運部門缺乏交流與溝通，技術服務人員提前或滯后到達現場調試造成技術服務費的浪費。4與業(yè)主。與業(yè)

7、主在理念、思維方式上存在差異，交流溝通不是很順暢，經常會受到業(yè)主的十涉與阻礙。(二=)對供應商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際丁程項目『，多數供應商為國外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產過程中的質量【控以及交貨進度的督辦。中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質有待提高目前國際工程項目采辦人力資源存在嚴重不足。項目管理及采購經驗不足、對施丁所在國家法律了解不全面等

8、造成采購人員短缺狀況三、加強項目采購管理、降低采購成本的建議1制定合理的采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。2加強采購部門與項目其他部門的溝通。雖然項目部的每個部門都是相對獨立的部門都有各自相應的職責范圍，但作為一個項目整體各部門之間應加強協(xié)作與溝通共同努力才能完成好整個項目的建設。3加強對供應商的管理實施供應商績效管理方案。正確地選擇、認證、考核

9、、評估供應商。是項目物資采購成功的關鍵。4充分利用互聯(lián)網來降低采購成本。在采購過程中利用互聯(lián)網可以使采購人員及時了解市場信息把握市場供求情況的變化最大限度地降低采購成本。5加強采購人員的成本意識。提高采購人員的整體素質。要確保項目盈利目標的實現必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質四、結束語我國長距離油氣管道T程建設經過三十余年的發(fā)展取得了_輝煌的成績工程項目組織形式發(fā)生了很大的變化，項目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的

10、EPC總承包模式項月管理水平得到了大幅度的提高。隨著國家能源通道的建設和管道建設高峰期到來對外承包的國際工程總承包項目越來越多項目管理還需迸一步的成熟與完善每個項目采購管理者應積極相互借鑒成功經驗根據項目特點。在實踐中摸索嘗試新的管理方法總結適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位：中油管道物資裝備總公司)萬方數據管If...J事=~州府L黝tttJ耐川淺談國際管道工程物資采購管理的幾點認識范冬去千作宇為惻陽町石I一士位的中捕物資裝備總公

11、司，除負資局內基『←衛(wèi)在建設、更新改造外，主要承攬國內外石油管道工程建設項目。公司成應三卡多年來形成了自己獨特的專業(yè)化管理優(yōu)勢，具備了獨立承擔罔內國際大劃管道工程建設物資采辦和物流服務的綜合能力，日成為行業(yè)內較強的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項目管理模式上積累了一定的經驗，然而與l政界先進水平相比還有相當大的差距，研究在新形勢下國際管道建設項目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實踐指導價值的課題。EPC總承包模式網際工程

12、項目的采購支出約占項目投資總額的509毛以上，因此加強國際工程項目采購管理，從項目資余的合理使用角度出發(fā)，有放降低采購成本、減少現金流州、提高項目資念使用放率將是同際T程項目管理的意要內容，也是本文蘊點探討的壺，點ω目前對外承包的國際丁，程項目多為EPC總承包項目，即為完成管道建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部111承包商完成的。在這種模式下如果投有甲供材料，而全部的采購活動由承包商米完成，那整個項目的采購成立在(包括原材

13、料費用及贅個采辦過程的管現費用)將約占到項目總投資額的50%以上，可以看出，采購費用的降低將會對項目的贏利產生直接而重大的影響。本文將對罔際工程采辦工作的特點和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進行分析，淺談幾點關于降低項目采購成本的看法?！H工程項目物資采購供應工作的特點1.技術性強。在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不間的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能備不相同，采用設備和材料的標準

14、也有差異ω2.程序復雜。國際工程的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括:計劃、初步選擇貨源、初步詢價、報價對比、推薦供貨商、報送Ijk主或監(jiān)現批準、談判及篆訂合間，出口時辦理商檢、租船訂艙、報關、結匯等，進口時辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。3.貨源廣涯。同外的物資供應渠道十分廣闊。間類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的代理商經銷，質i慧和價格在不同品牌和規(guī)格下泣，異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。4.價

15、格影響因素多。因外的產品價格不僅與其型號、規(guī)格和質最有關，還將根據訂貨數酷、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化問時，還受閡際市場需求、幣值匯率變化等影響甚至運輸方式及其費用、稅率和保階等也都是不固定的。5.資倍水平參差不齊。不同國家和不間廠商在資金、信譽、經營方式稍作風等方面各不相同o二、項目實際執(zhí)行過程中出現的主要問題網際工程項目的唯一位、特殊性和復雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎，任何時候和任何條件下都不可攤以輕心。在大

16、量物資的采購供應過程中出現了以下影響采購成本22.HJ黯霄卻10年第9期的問題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1.與設計部門。由于長周期物資在技術規(guī)格書或數據單沒有歸零的情況下采購，造成物資到達現場后不滿足技術條件而返廠或改造。2.與施工部門。由于采辦和施工的地點不同，造成了施T丁與采辦的脫節(jié)，以繭子出現了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生，增加了大髓的運輸等過程費用。3.與試運部門。與試運部門缺乏交流與溝通，技術服務人員提前或潮后到達

17、現場調試，造成技術服務費的浪費。4.與業(yè)輩。與業(yè)主在理念、思維方式t存在差異，交流溝通不是很順暢，經常會受到業(yè)主的千涉與阻礙。(二)對供應商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際℃程項日1多數供應商為網外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產過穩(wěn)中的質量!院校以及交貨進度的偌辦。中間代理商與制造廠商缺乏有放的信息傳i是.也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質有待提高目前間際[程項目采辦人力資源存在嚴重不足。項目

18、管理及采購統(tǒng)革命不撾、對施丁.所在國家法律了解不全閣等浩成采購人員短缺狀況。三、加強項目果購管理、降低采購成本的建議1.制定合理的采購預算與估計成本。制定采購鎖算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的…種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。2.加強采購部門與項目其他部門的溝通。雖然項目部的錯個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應的職責植圍，但作為叫個項目磐體，各部門之間應加強協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個項目的建設。

19、3，加強對供應商的管理，實施供應商績效管理方案。正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是項目物資采購成功的關鍵。4.充份利用直聯(lián)網來降低采購成本。在果購過程中利用互聯(lián)網可以使采購人員及時了解市場信息，把樓市場供求情況的變化，最大限度地降低采購成本。5.加強采購人員的成本意識，提高采購人員的孩體素質。要確保項目盈利目標的實現，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質。四、結束語我閏長距離油氣管道工程建設經過二十余年的發(fā)展，取得了砰

20、熄的成績，工程項目組織形式發(fā)生了很大的變化，項目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的EPC總承包模式，項目管理水平得到了大帽度的提高。隨著國家能源通道的建設和管道建設高峰期到來，對外承包的國際士程總承包項目越來越多，項目管理還需進一步的成熟與究鎊，每個項目采購管理者應積極相互借鑒成功經驗，根據項目特點，在實踐中摸索嘗試新的管理方法，總結適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位:中油管道物資裝備總公司)管理薈萃——一f，Ⅵ———————■●

21、■黼鰳黲暮—一諺囊多—III——_————_嘲釃黔覯淺談國際管道工程物資采購管理的幾點認識范冬云專業(yè)化管理優(yōu)勢具備了獨立承擔國內國際大型管道工程建i殳物資采辦和物流服務的綜合能力已成為行業(yè)內較強的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項目管理模式上積累了一定的經驗然而與世界先進水平相比還有相當大的差距研究在新形勢下國際管道建設項目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實踐指導價值的課題。EPC總承包模式國際工程項目的采購支出約占項目投

22、資總額的50％以上。岡此加強國際工程項目采購管理從項目資金的合理使用角度出發(fā)，有效降低采購成本、減少現金流m、提高項目資金使用效率將是周際：I：程項目管理的重要內容也是本文重點探討的重點，。目前x寸外承包的國際T程項目多為EPC總承包項目即為完成管道建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部m承包商完成的。在這種模式下如果沒有甲供材料而全部的采購活動由承包商來完成那整個項目的采購成本(包括原材料費用及整個采辦過程的管理費用)將約占

23、到項目總投資額的50％以上，可以看出采購費用的降低將會對項目的盈利產生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進行分析淺談幾點關于降低項目采購成本的看法。一、國際工程項目物資采購供應工作的特點1技術性強。在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能各不相同采用設備和材料的標準也有差異。2程序復雜。國際工程的物資供應程序和

24、手續(xù)復雜，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、報價對比、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同，出口時辦理商檢、租船訂艙、報關、結匯等進El時辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。3貨源廣泛。國外的物資供應渠道十分廣闊。同類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的代理商經銷質量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。4價格影響因素多。國外的產品價格不僅與其型號、規(guī)格和質量有關，還將根

25、據訂貨數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化：同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。5資信水平參差不齊。不同國家和不同廠商在資金、信譽、經營方式和作風等方面各不相同。二、項目實際執(zhí)行過程中出現的主要問題國際工程項目的唯一性、特殊性和復雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎任何時候和任何條件下都不可掉以輕心在大量物資的采購供應過程中出現了以下影響采購成本22曩翹圜2啪年第9期

26、的I司題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1與設計部門由于長周期物資在技術規(guī)格書或數據單沒有歸零的情況下采購造成物資到達現場后不滿足技術條件而返廠或改造。2與施工部門。由于采辦和施T的地點不同造成了施_]：二與采辦的脫節(jié)以至于出現了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生增加了大量的運輸等過程費用。3與試運部門。與試運部門缺乏交流與溝通，技術服務人員提前或滯后到達現場調試造成技術服務費的浪費。4與業(yè)主。與業(yè)主在理念、思維方式上存在差異，交流溝通

27、不是很順暢，經常會受到業(yè)主的十涉與阻礙。(二=)對供應商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際丁程項目『，多數供應商為國外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產過程中的質量【控以及交貨進度的督辦。中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質有待提高目前國際工程項目采辦人力資源存在嚴重不足。項目管理及采購經驗不足、對施丁所在國家法律了解不全面等造成采購人員短缺狀況三、加強項目采購管

28、理、降低采購成本的建議1制定合理的采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。2加強采購部門與項目其他部門的溝通。雖然項目部的每個部門都是相對獨立的部門都有各自相應的職責范圍，但作為一個項目整體各部門之間應加強協(xié)作與溝通共同努力才能完成好整個項目的建設。3加強對供應商的管理實施供應商績效管理方案。正確地選擇、認證、考核、評估供應商。是項目物資采購成功的關鍵

29、。4充分利用互聯(lián)網來降低采購成本。在采購過程中利用互聯(lián)網可以使采購人員及時了解市場信息把握市場供求情況的變化最大限度地降低采購成本。5加強采購人員的成本意識。提高采購人員的整體素質。要確保項目盈利目標的實現必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質四、結束語我國長距離油氣管道T程建設經過三十余年的發(fā)展取得了_輝煌的成績工程項目組織形式發(fā)生了很大的變化，項目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的EPC總承包模式項月管理水平得到了大幅

30、度的提高。隨著國家能源通道的建設和管道建設高峰期到來對外承包的國際工程總承包項目越來越多項目管理還需迸一步的成熟與完善每個項目采購管理者應積極相互借鑒成功經驗根據項目特點。在實踐中摸索嘗試新的管理方法總結適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位：中油管道物資裝備總公司)萬方數據管If...J事=~州府L黝tttJ耐川淺談國際管道工程物資采購管理的幾點認識范冬去千作宇為惻陽町石I一士位的中捕物資裝備總公司，除負資局內基『←衛(wèi)在建設、更新改造

31、外，主要承攬國內外石油管道工程建設項目。公司成應三卡多年來形成了自己獨特的專業(yè)化管理優(yōu)勢，具備了獨立承擔罔內國際大劃管道工程建設物資采辦和物流服務的綜合能力，日成為行業(yè)內較強的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項目管理模式上積累了一定的經驗，然而與l政界先進水平相比還有相當大的差距，研究在新形勢下國際管道建設項目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實踐指導價值的課題。EPC總承包模式網際工程項目的采購支出約占項目投資總額的509

32、毛以上，因此加強國際工程項目采購管理，從項目資余的合理使用角度出發(fā)，有放降低采購成本、減少現金流州、提高項目資念使用放率將是同際T程項目管理的意要內容，也是本文蘊點探討的壺，點ω目前對外承包的國際丁，程項目多為EPC總承包項目，即為完成管道建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部111承包商完成的。在這種模式下如果投有甲供材料，而全部的采購活動由承包商米完成，那整個項目的采購成立在(包括原材料費用及贅個采辦過程的管現費用)將約占

33、到項目總投資額的50%以上，可以看出，采購費用的降低將會對項目的贏利產生直接而重大的影響。本文將對罔際工程采辦工作的特點和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進行分析，淺談幾點關于降低項目采購成本的看法?！H工程項目物資采購供應工作的特點1.技術性強。在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不間的類別、項目性質和咨詢公司的設計概念可能備不相同，采用設備和材料的標準也有差異ω2.程序復雜。國際工程的物資

34、供應程序和手續(xù)復雜，大致包括:計劃、初步選擇貨源、初步詢價、報價對比、推薦供貨商、報送Ijk主或監(jiān)現批準、談判及篆訂合間，出口時辦理商檢、租船訂艙、報關、結匯等，進口時辦理免稅、清關、內陸運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。3.貨源廣涯。同外的物資供應渠道十分廣闊。間類產品有許多國家和多家工廠生產以及眾多的代理商經銷，質i慧和價格在不同品牌和規(guī)格下泣，異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。4.價格影響因素多。因外的產品價格不僅與其型

35、號、規(guī)格和質最有關，還將根據訂貨數酷、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化問時，還受閡際市場需求、幣值匯率變化等影響甚至運輸方式及其費用、稅率和保階等也都是不固定的。5.資倍水平參差不齊。不同國家和不間廠商在資金、信譽、經營方式稍作風等方面各不相同o二、項目實際執(zhí)行過程中出現的主要問題網際工程項目的唯一位、特殊性和復雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎，任何時候和任何條件下都不可攤以輕心。在大量物資的采購供應過程中出現了以下影響采

36、購成本22.HJ黯霄卻10年第9期的問題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1.與設計部門。由于長周期物資在技術規(guī)格書或數據單沒有歸零的情況下采購，造成物資到達現場后不滿足技術條件而返廠或改造。2.與施工部門。由于采辦和施工的地點不同，造成了施T丁與采辦的脫節(jié)，以繭子出現了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生，增加了大髓的運輸等過程費用。3.與試運部門。與試運部門缺乏交流與溝通，技術服務人員提前或潮后到達現場調試，造成技術服務費的浪費。4.與

37、業(yè)輩。與業(yè)主在理念、思維方式t存在差異，交流溝通不是很順暢，經常會受到業(yè)主的千涉與阻礙。(二)對供應商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際℃程項日1多數供應商為網外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產過穩(wěn)中的質量!院校以及交貨進度的偌辦。中間代理商與制造廠商缺乏有放的信息傳i是.也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質有待提高目前間際[程項目采辦人力資源存在嚴重不足。項目管理及采購統(tǒng)革命不撾、對施丁.所在國家

38、法律了解不全閣等浩成采購人員短缺狀況。三、加強項目果購管理、降低采購成本的建議1.制定合理的采購預算與估計成本。制定采購鎖算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的…種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。2.加強采購部門與項目其他部門的溝通。雖然項目部的錯個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應的職責植圍，但作為叫個項目磐體，各部門之間應加強協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個項目的建設。3，加強對供應商的管理，實施供應商績效

39、管理方案。正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是項目物資采購成功的關鍵。4.充份利用直聯(lián)網來降低采購成本。在果購過程中利用互聯(lián)網可以使采購人員及時了解市場信息，把樓市場供求情況的變化，最大限度地降低采購成本。5.加強采購人員的成本意識，提高采購人員的孩體素質。要確保項目盈利目標的實現，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質。四、結束語我閏長距離油氣管道工程建設經過二十余年的發(fā)展，取得了砰熄的成績，工程項目組織形式發(fā)生了很大的