出入境檢驗檢疫局植物檢驗檢疫實驗室 程序文件 計算機文件數據管理程序1

1、計算機文件和數據管理程序 計算機文件和數據管理程序1 目的和適用范圍本程序是為保證計算機正常運行及存儲文件和數據的安全性和完整性。本程序適用于本室擁有的各類計算機及存儲文件和數據的管理。2 職責2.1 計算機或儀器保管人負責計算機的維護和管理工作。2.2 計算機或儀器保管人負責計算機文件的備份和保存工作。3 程序3.1 計算機的維護和管理3.1.1 使用條件應符合計算機使用要求。見《環(huán)境與設施管理程序》3.1.2 供給計算機運行的電源應

2、穩(wěn)定可靠，關鍵部位配備穩(wěn)壓電源和不間斷穩(wěn)壓電源（UPS） ，防止意外斷電時數據丟失。3.1.3 每臺計算機應有專人管理（通常為儀器保管人） ，主機系統(tǒng)應設置密碼，以加強保密性，防止外人進入系統(tǒng)。3.1.4 定期對計算機、硬盤進行查毒。盡量避免使用外來軟盤，若確需使用，應在檢查確認無病毒后使用。3.2 計算機文件和數據的管理 3.2.1 經由計算機所獲取的譜圖、數據及處理結果，均應放在設定目錄下，不得隨意更改和刪除。如果對計算機系統(tǒng)內存放

3、的受控文件更改，應按《文件和資料控制程序》中 3.5 條要求進行。3.2.2 計算機使用人應定期將計算機硬盤上的文件數據備份到軟盤上。僅存于軟盤上的文件，資料管理員進行歸檔登記并備份，分類保存，以避免數據的破壞和丟失。3.2.3 對于不便于保存和備份的數據和文件軟件，操作人員應及時將圖譜、數據或文件打印出來，分類保存。3.2.4 有關管理人員應定期檢查所做的數據文件備份和打印的數據資料，保證數據的完整性。4 引用文件[1]ZJS B 0