會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制

1、會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制 會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制操作控制包括對業(yè)務發(fā)生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、 數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。1、業(yè)務發(fā)生控制既程序檢查。在經濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè) 務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如反映業(yè)務發(fā)生 的科目代碼是否有效、操作口令是否準確、經濟業(yè)務是否超出了合理 的數量、價格等的變動范圍等等。采用相應的控制程序，以甄別、拒 納各種無效的、不合

2、理的及不完整的經濟業(yè)務。2、數據輸入控制由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非?？欤?旦出錯, 極大，因此，企業(yè)應該建立起1整套內部控制制度以便對輸入的數據 進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。搞好輸入控制是減少差錯的關鍵所在。有效的輸入控制手段是加 強對憑證控制。憑證控制應做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、 保管5個環(huán)節(jié)全面控制。記帳必須先審后記，保證憑證的合法、真實、正確、完正確的會計處理結果。數據處理控制分為有效性控制和文

3、件控制。 有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值 有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、 檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。5、數據輸出控制為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制 關系到輸出的會計信息是否準確、真實和可靠，直接影響到會計信息 的使用。對于輸出的紙介質的會計資料應由專人進行核對，檢查其完 整性、正確性、檢查打印的帳薄和報表頁號是否連續(xù)，有無缺漏或重 疊現

4、象。6、數據存儲和檢索控制為了確保計算機會計系統(tǒng)產生的數據和信息被儲存，便于調用、 更新和檢索，企業(yè)對于輸出的磁介質的會計資料應及時貼上外部標簽, 在外部標簽上寫明文件名稱、輸出時間、并要妥善保管、存檔或上報 使用。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等 書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統(tǒng) 應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢 查。同時，應設置資料分發(fā)與保管的登記薄，詳細