公文協同編輯系統的分析與設計.pdf

1、當今公文的編輯、報批及查閱還有一部分仍停留在紙介質的基礎上，這樣的機制不僅浪費人力、物力、財力，而且效率低、保密性差，不能適應時代的發(fā)展。同時由于一篇公文的編輯需要多人參與才可能獲得審批通過，而參與編輯修改和審批的人可能在不同的地點，他們就需要通過一個系統來實現通信，共同完成所要發(fā)布的公文。不同地點的這些工作人員可以通過系統對文檔進行添加、刪除和修改，實現編輯人員之間的動態(tài)聯盟、異地協作，使編輯人員能夠充分利用異地資源，較大幅度地縮短公

2、文編輯的時間，達到滿意的效果；同時還可以在編輯的第一時間把公文交給上級及時審批，免去煩瑣的請示，充分縮短勞動周期。這就是計算機支持的公文協同編輯系統，可為管理者提供便利的操作、為用戶提供充足的信息和快捷的查詢方式，有著傳統手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：編輯迅速、查閱方便、審核及時、可靠性高、壽命長、成本低等，能夠極大地提高公文編輯和管理的效率。 本文通過對公文協同編輯這一需求的分析研究，在掌握局域網設置及數據庫原理等相關技術的

3、基礎上，通過分析、設計及多次測試與完善，實現了公司內公文編輯、修改、審批及查閱等基本功能，完成了整個系統的設計與實現。 本文主要進行了以下幾個方面的工作： 1.對當前公文編輯的先進方法和本企業(yè)內部現狀等相關信息進行了背景分析； 2.掌握局域網相關技術、數據庫原理； 3.對企業(yè)內公文協同編輯的目標進行了需求分析，確定了系統的功能組成； 4.對公文協同編輯的基本功能模塊進行了概要設計，明確了其所要實現

4、的各項基本操作； 5.完成了公文協同編輯系統的詳細流程設計； 6.對設計完成的公文協同編輯系統進行了功能測試。 在開發(fā)系統的過程中，使用了較為先進的開發(fā)工具。包括：用數據庫建模工具——Power Designer設計數據庫結構；使用Access建立數據庫后臺服務；采用Visual Basic6.0作為前臺開發(fā)工具，并通過客戶端/服務器模式進行數據操作。 公文協同編輯系統不僅完全代替了紙質公文，降低了辦公成