辦公自動化系統(tǒng)概述外文翻譯

1、<p><b>　　西安郵電大學</b></p><p>　　畢 業(yè) 設 計（論 文）</p><p><b>　　外文文獻翻譯</b></p><p>　　系 別： 計算機科學與技術 </p><p>　　專 業(yè)： 計算

2、機科學與技術 </p><p>　　班 級： 計科0803班 </p><p>　　學生姓名： 張曉潔 </p><p>　　導師姓名： 楊銳 職稱： 講師 </p><p>

3、　　起止時間：2011年 9月23日 至 2012年 6月2 日</p><p><b>　　英文原文</b></p><p>　　Office Automation System Summary</p><p>　　Office Automation System is the application of computer techno

4、logy communication technology multimedia technology and behavioral science and other advanced technologies that make people part of the business office through a variety of office equipment office equipment by these pers

5、onnel and office services to a target of human-computer business information systems the activities of a scientific achievement of office automation. The purpose of office automation system is the fullest possible use &l

6、t;/p><p>　　Basic features: </p><p>　　Interaction: a general data-processing is a single control flow a pre-determined input and output without human intervention; office automation system often req

7、uires the mobilization of different input in accordance with different control so man-machine dialogue human intervention is essential. </p><p>　　Coordination of: office activities are usually organized grou

8、p activities at different levels. Therefore the office automation system hardware to support the organization of all staff can work together to complete a common task. </p><p>　　Multi-disciplinary cross: Off

9、ice Automation System is the establishment and development of modern science and technology related to the results of cross-cutting is based on computer science information science geospatial science behavioral science m

10、anagement science systems engineering and modern communications technology as Supporting Platform. </p><p>　　4) Network: a modern office automation system is based on computer networks including local area n

11、etwork (LAN) Internet (Internet) intranet (Intranet) and external network (Extranet). </p><p>　　OA system covers mainly the areas of data processing document management information communication audio-vis

12、ual processing decision support and scheduling aspects of the management of six. </p><p>　　Data processing: scheduling office of information management business statistics part of the data processing and

13、quantitative analysis and so on. </p><p>　　Document processing: all kinds of data reports documents files data storage query and management various types of document preparation drafting reporting order a

14、pproval approved and so on. </p><p>　　Information and Communication: computer technology network technology satellite microwave and other communications technologies will be the Office of the types of inf

15、ormation (including voice video text data etc.) sent to the Office of the design business in all locations. </p><p>　　Scheduling: Automatic layout of office business work plan equipment working papers rec

16、ords and so on. </p><p>　　Audio-visual management: voice input telephone / video conferencing audio / video data storage and communications. </p><p>　　6) To support decision-making: to pro

17、vide decision-makers need data query data or documents to provide the high quality of modern communication systems decision-makers to expand access to various types of audio and video data and document data to a variety

18、of reporting order approval approved the work and decision-makers from the physical location of the restricted environment.</p><p>　　Dream weaver</p><p>　　Macromedia Dream weaver is a profession

19、al HTML editor for visually designing and managing web sites and pages. Whether you enjoy the control of hand-coding HTML or prefer to work in a visual editing environment, Dream weaver makes it easy to get started and p

20、rovides you with helpful tools to enhance your Web design experience.</p><p>　　Dream weaver includes many coding tools and features: an HTML, CSS, and JavaScript reference, a JavaScript debugger, and code ed

21、itors (the Code view and Code inspector) that allow you to edit JavaScript, XML technology imports HTML documents without reformatting Macromedia’s Roundtrip HTML technology imports HTML documents without reformatting th

22、e code and you can set Dream weaver to clean up and reformat HTML when you want it to .</p><p>　　Dream weaver’s visual editing features also let you quickly add design and functionality to your pages without

23、 writing a line of code. You can view all your site elements or assets and drag them from an easy-to-use panel directly into a document. Streamline your development workflow by creating and editing images in Macromedia F

24、ireworks, then importing them directly into Dream weaver, or by adding Flash objects you create directly in Dream weaver.</p><p>　　Dream weaver is fully customizable. Use Dream weaver to create your own obje

25、cts and commands, modify keyboard shortcuts, and even write JavaScript code to extend Dream weaver’s capabilities with new behaviors, property inspectors and site reports.</p><p>　　Dream weaver can display a

26、 document in three ways: in Design view, in Code view, and in a split view that shows both the design and code.(To change the view in which you’re working ,select a view in the Dream weaver toolbar.)By default, Dream wea

27、ver displays the document window in design view.</p><p>　　In addition, you can work with Dream weaver’s design view in two different ways in layout view and standard view.( You select these views in the view

28、 category of the objects panel.) In layout view you can design a page layout. Insert graphics, text, and other media; in standard view, in addition to inserting graphics text and media, you can also insert layers, create

29、 frame documents, create tables, and apply other changes to your page-options that aren’t available in layout view.</p><p>　　Access2000 Relational Database</p><p>　　Access2000 relational databas

30、e management system is Microsoft Office Public automation software as an integral part. It can effectively organize, manage and share the information in the database, and database information with the Web together. Throu

31、gh the Internet to share database information with the basic platform. With the development of information technology. Information technology platform is often the choice of establishing or re-establishing applications o

32、f the key issues, the database </p><p>　　Access2000 is the relational database development tools, database pooling information for the inquiry, Storage and retrieval. Access2000 the advantage lies in its abi

33、lity to use data map or custom windows to collect information. Data provides a map similar to the Excel spreadsheet, database transparent. In addition, the Access2000 allows creation of custom statements to print or expo

34、rt the information in the database. Access2000 also provides a data repository. Can use desktop database file to e</p><p>　　Access2000 is a small and medium-sized database management system, easy to use, pow

35、erful, and other databases have a good interface. Access2000 through powerful tool, users can facilitate the use and management of databases, such as the creation and editing of data tables, design and the use of various

36、 tools inquiries query operation, design and the use of windows, production and printing statements, the design and use of Acer, the design and use of such Web pages. May also be used in Visual Bas</p><p>　　

37、Access2000 of a database file contains the database of all data tables, query, windows, all statements, and other data manageable. </p><p>　　Support for long file names and file name can be added to the blan

38、k, documents easily comprehensible search. Powerful network function can be transmitted through the network data. Easy to use, you do not need to understand the programming language can easily design and development of d

39、atabase applications. Can handle a variety of data and information, such as text files and other databases of documents. </p><p><b>　　中文譯文</b></p><p><b>　　辦公自動化系統(tǒng)概述</b>&l

40、t;/p><p>　　辦公自動化系統(tǒng)是應用計算機技術、通信技術、多媒體技術和行為科學等先進技術，使人們的部分辦公業(yè)務借助于各種辦公設備，并由這些辦公設備與辦公人員構成服務于某種辦公目標的人機信息系統(tǒng)，從而實現辦公活動的科學化、自動化。辦公自動化系統(tǒng)的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產率、工作效率和質量，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平。</p><p><b>　　基本特征

41、：</b></p><p>　　1）交互性：一般的數據處理是單一的控制流，有事先確定的輸入輸出，無需人的干預；辦公自動化系統(tǒng)則往往需要根據不同的輸入調動不同的控制，因而人機對話，人的干預是必不可少的。</p><p>　　2）協(xié)同性：辦公活動通常是有組織的分層次的群體活動。因此，辦公自動化系統(tǒng)硬支持組織機構內的所有工作人員能夠進行協(xié)同工作，以完成一項共同的任務。</p&g

42、t;<p>　　3）多學科交叉：辦公自動化系統(tǒng)的建立和發(fā)展是相關的現代科學技術交叉的結果，是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、行為科學、管理科學、系統(tǒng)工程學和現代通信技術等作為支撐平臺的。</p><p>　　4）網絡化：現代辦公自動化系統(tǒng)是基于計算機網絡的，包括局域網（LAN）、因特網（Internet）、內聯(lián)網（Intranet）和外聯(lián)網（Extranet）。</p><

43、p>　　OA系統(tǒng)覆蓋的領域主要有數據處理、文檔管理、信息通信、音像處理、輔助決策和日程管理六個方面。</p><p>　　1）數據處理：日程辦公信息的管理、業(yè)務統(tǒng)計數據的處理和部分數據的定量化分析處理等等。</p><p>　　2）文檔處理：各種數據、報表、文件、檔案數據的存儲、查詢和管理，各類公文的準備、起草、匯報、下達、審批、批轉等等。</p><p>　

44、　3）信息通信：通過計算機技術、網絡技術、衛(wèi)星、微波等通信技術，將辦公室的各類信息（包括語音、圖像、文字、數據等）傳送到辦公室業(yè)務所設計的各個地點。</p><p>　　4）日程管理：自動編排辦公業(yè)務、工作計劃、裝備工作文件、記錄工作情況等。</p><p>　　5）音像管理：語音輸入、電話/電視會議、音/像數據的存儲和通信等。</p><p>　　6）輔助決策：提

45、供決策者所需要的數據或文檔數據查詢，提供現代化的高質量的通信系統(tǒng)，以擴大決策者獲取各類音像、數據和文檔數據的能力，使其各種上報、下達、審批、批轉工作不受物理位置和決策者所處的環(huán)境的限制。</p><p>　　Dreamweaver</p><p>　　Macromedia Dreamweaver 是為視覺上設計，且可以管理網絡站點和網頁的一個專業(yè)的HTML編輯器。不論你是比較喜歡手寫代碼還

46、是在可視化編輯的環(huán)境下工作，Dreamweaver 都向你提供有用的工具讓你快速入手或提高你的網絡設計經驗。</p><p>　　Dreamweaver 包括許多編碼工具和特征：HTML CSS 和Javascript參考，一個Javascript調試器，和代碼編輯器（代碼看法和代碼查看器）容許你在Dreamweaver中編輯Javascript，XML 以及其他文本文件。Macromedia 的雙程的HTML

47、技術可以導入HTML而不會重新格式化。 而且你如果愿意也可以設置Dreamweaver清理代碼或重新格式化HTML。</p><p>　　Dreamweaver 的可視化編輯也能讓你快速把設計和功能加到你的頁面，而不用寫一行代碼。你可以查看所有的你的站點的元素或資源。并且直接將他們從一個容易使用的面版拖拽進一個文件。通過在Macromedia Fireworks 中創(chuàng)建并編輯圖象來優(yōu)化你的開發(fā)工作流程，然后直接將

48、他們導入Dreamweaver，或加入直接在Dreamweaver創(chuàng)造的Flash對象。</p><p>　　Dreamweaver是可完全自定義的。使用Dreamweaver 來創(chuàng)建你自己的對象和命令，修改快捷鍵，甚至寫入Javascript來擴展Dreamweaver在新的行為、屬性面板以及站點報告上的能力。</p><p>　　Dreamweaver能在3個方法顯示一個文件：在設計視

49、圖，在代碼視圖，實際與代碼結合視圖，（改變你在其正在工作的視圖，在Dreamweaver工作跳選擇視圖）Dreamweaver缺省是在設計視圖顯示文件窗口。</p><p>　　另外，你可以使用設計視圖的兩種方法：在標準視圖與布局視圖。（你可以在對象面板最下面的視圖分類選擇這些視圖）在布局視圖，你能設計頁面布局，插入圖形，正文和另外的煤體。在標準的視圖，除了插入圖形正文煤體，你能也插入層，創(chuàng)建楨文件，創(chuàng)建表格，并

50、且做其他在布局視圖無法做到的改變。</p><p>　　Access2000數據庫</p><p>　　Access2000數據庫管理系統(tǒng)是Microsoft公司的Office辦公自動化軟件的一個組成部分。它可以有效地組織、管理和共享數據庫的信息，并且將數據庫的信息與Web結合在一起，并通過Internet共享數據信息提供了基礎的平臺。伴隨著信息技術的發(fā)展，信息技術平臺的選擇往往是建立或者

51、是重新建立應用系統(tǒng)的重要問題，而數據庫正是它們要做出選擇的關鍵平臺。Access2000是一種關系型數據庫管理系統(tǒng)，是中小型企業(yè)管理系統(tǒng)的最理想的開發(fā)環(huán)境，在當前的數據庫領域，已經有越來越多的人在使用。它是一個功能非常強大的數據庫管理系統(tǒng)的MIS系統(tǒng)開發(fā)工具。數據庫是存儲在一起的相關數據的集合，這些數據是結構化的，數據庫是一種用來存儲數據并且對數據進行管理的工具。數據庫的作用就在于組織和表達信息，簡單來說，數據庫就是不同信息的集合。&l

52、t;/p><p>　　Access2000 就是關系型的數據庫開發(fā)工具，數據庫能夠匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access2000 的優(yōu)點在于它能使用數據表示圖或自定義窗體來收集信息。數據表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數據一目了然。而且，Access2000允許創(chuàng)建自定義的報表用于打印或者是輸出數據庫中的信息。Access2000也提供了數據儲存庫，可以使用桌面數據庫文件把數據庫文件置于

53、網絡文件服務器中，與其他網絡用戶共享數據庫。Access2000 是一種關系型的數據庫工具，關系數據庫是已經開發(fā)的最常用的數據庫之一。綜上所述，Access2000作為關系型的數據庫開發(fā)具備了很多優(yōu)點，可以在一個數據包中同時擁有桌面數據庫的便利和關系型的數據庫的強大功能。在Access2000中，用戶具有的數據庫訪問權限有兩種類型：顯式權限和隱式權限。顯式權限是指直接賦予某一用戶賬號的權限，這是該用戶賬號專用的，與其他用戶無關。隱式權限

54、是指授予組賬號的權限，即用戶加入到該組中的同時被賦予的組的權限。假如一個用戶同時具有上面兩種權限，當該用戶對設置了安全性的數據庫進行訪問時，那么，他所具有的權限就</p><p>　　Access2000是一個中、小型數據庫管理系統(tǒng)，使用非常方便、功能非常強大，與其它的數據庫有良好的接口。通過Access2000功能強大的工具，用戶可以方便的使用和管理數據庫，如創(chuàng)建和編輯數據表、設計和使用各種查詢工具進行查詢操作

55、、設計和使用窗體、制作和打印報表、設計和使用宏設計和使用Web頁等。還可使用Visual Basic6.0A（Visual Basic6.0 for Application）開發(fā)高級應用程序。Access2000具有完整的數據庫應用開發(fā)工具，用戶可以方便的設計、修改、瀏覽一條記錄數據的基本表；可以在表數據中進行各種篩選和查詢操作；可以設計和使用各種窗體以實現數據顯示和操作；可以根據表數據設計打印各種報表；可以設計和使用宏，對表進行一系列

56、特定的操作。Access2000內有強大的操作向導，為用戶提供了豐富的數據庫基本表模板。用戶只需要簡單的操作就可建立數據庫中所使用的各種基本表、窗體和報表。在Access2000中，可以設定、修改基本表之間的關聯(lián)，從而實現在多個相關表之間的關系查詢。 Access2000中的宏可以實現操作的自動化，使操作更加簡單、快捷。 Ac</p><p>　　與其它的關系型數據庫管理系統(tǒng)相比，Access2000具有以下優(yōu)點

57、：</p><p>　　存儲文件單一。Access2000的一個數據庫文件中包含了該數據庫中的全部數據表、查詢、窗體、報表等所有數據，易于管理。</p><p>　　支持長文件名，并且可以在文件名里面加空格，使文件便于理解、查找。具有強大的網絡功能，可以通過網絡來傳送數據。使用簡單，用戶無需要了解編程語言，就可以輕松地設計和開發(fā)數據庫應用程序。還可以處理多種數據信息，比如文本文件和其它數據