辦公自動化 結課論文 注重排版

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　引言 …………………………………………………………………………………………1</p><p>　　一、辦公中的文字處理……………………………………………………………………2</p><p>　　二、辦公中的數據圖表制作 ……………………………………………………………2</

2、p><p>　?。ㄒ唬祿D表的創(chuàng)建與格式設置…………………………………………………………2</p><p>　?。ǘ追N復雜數據圖表的操作……………………………………………………………3</p><p>　　三、辦公中的數據分析與處理 …………………………………………………………4</p><p>　?。ㄒ唬├肊xcel進行數據分析與處理概

3、述 ………………………………………………4</p><p>　　（二）“報名信息匯總表”數據庫表格的建立………………………………………………4</p><p>　　四、辦公中的演示文稿制作 ……………………………………………………………6</p><p>　　五、辦公中的其他對象處理 ……………………………………………………………8</p><p

4、>　?。ㄒ唬┺k公中的圖形、圖像處理技術 ………………………………………………………8</p><p>　?。ǘ┺k公文檔中公式的編輯 ………………………………………………………………9</p><p>　　參考文獻……………………………………………………………………………………10</p><p><b>　　引言</b></p&g

5、t;<p>　　辦公自動化作為一個術語是由美國通用汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出的。20世紀70年代，美國麻省理工學院教授M.C.Zisman為辦公自動化下了一個較為完整的定義：辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科技及行為科學應用于傳統(tǒng)的數據處理難以處理的數量龐大且結構不明確的、包括非數值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術。</p><p>　　一個單位或組織進行辦公自動化建設，能

6、實現辦公活動的高效率、高質量，能實現辦公信息處理的大容量、高速度，能實現辦公活動的智能化。</p><p>　　本學期學習《辦公自動化》課程，更多得了解了辦公自動化的基本概念、發(fā)展與趨勢和辦公信息系統(tǒng)的組成與功能、辦公信息系統(tǒng)的安全與保密，在上機實際操作后，現在能更加熟練得掌握辦公中的文字處理，辦公中的表格制作，辦公中的數據圖表制作，辦公中的數據分析與處理，辦公中的演示文稿制作以及辦公中的其他對象處理。</

7、p><p>　　正文部分將展示這學期在《辦公自動化》課程中我所掌握的部分操作技巧，將展示我的一些實際操作成果。由此可見，《辦公自動化》是一門實操性很強的課程，是一門對實際辦公非常有指導意義的課程，她是值得每一名辦公室工作人員認真學習的課程。</p><p>　　一、辦公中的文字處理</p><p>　　文字處理是各種辦公活動中最基礎、最大量的工作，也是計算機進入辦公室后

8、最早涉及的工作領域。文字處理需要借助文字處理軟件來實現。</p><p>　　二、辦公中的數據圖表制作</p><p>　?。ㄒ唬祿D表的創(chuàng)建與格式設置</p><p>　　表1 某公司近5年產品銷售數量統(tǒng)計表</p><p>　　圖3：某公司近5年產品銷售數量統(tǒng)計簇狀柱形圖</p>&

9、lt;p>　　圖4：某公司近5年產品銷售比例餅圖</p><p>　?。ǘ追N復雜數據圖表的操作</p><p>　　復雜數據圖表主要有組合數據圖表和雙軸數據圖表。</p><p><b>　　1.組合數據圖表</b></p><p>　　組合數據圖表是指在一個數據圖表中表示兩個或者兩個以上的數據系列，而且不同的

10、數據系列用不同的圖表類型表示。也就是說，組合圖表使用兩種或多種圖表類型以強調圖表中含有不同類型的信息。利用組合圖表能夠很方便地比較兩個數據系列的異同。</p><p>　　表2 公司6月份銷售情況</p><p>　　圖5：公司6月份銷售情況圖</p><p><b>　　2.雙軸數據圖表</b&g

11、t;</p><p>　　雙軸數據圖表是指在一個數據圖表中，采用兩種不同的坐標值來度量數據。這種圖表可在主、次坐標軸上分別繪制一個或者多個數據系列。主、次坐標軸上的刻度各自反映相關數據系列的值。當一個數據圖表涉及多個數據系列，并且不同數據系列的數值相差懸殊的時候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。</p><p>　　表3 海達汽車06年上半年銷

12、售情況表</p><p>　　圖6：海達汽車06年上半年各月銷售情況圖</p><p>　　三、辦公中的數據分析與處理</p><p>　?。ㄒ唬├肊xcel進行數據分析與處理概述</p><p>　　在辦公業(yè)務中，除了文字和表格之外，還需要經常進行有關數據的處理，有時候還需要將處理的數據結果用一種圖表來表現。</p><

13、;p>　?。ǘ皥竺畔R總表”數據庫表格的建立</p><p>　　利用Excel中的有關功能對報名信息匯總表進行數據分析的操作方法，主要包括數據的排序、篩選、分類匯總與數據透視的功能。</p><p>　　表4 “教師工資”數據庫</p><p><b>　　1.操作方法之篩選</b&

14、gt;</p><p>　　圖7：基本工資超過180元的男教師記錄</p><p>　　2.操作方法之分類匯總</p><p>　　表5 各種職稱教師的平均基本工資、平均職務津貼和平均獎金</p><p>　　3.操作方法之數據透視：</p><p>　　圖8：各職稱教師男女性別數據透視表</

15、p><p>　　圖9：各職稱教師男女性別數據透視圖</p><p>　　四、辦公中的演示文稿制作</p><p>　　在一些辦公業(yè)務中，如會議發(fā)言、單位介紹、產品說明等，經常有一些復雜的內容難以用語言描述，此時最好的辦法是事先準備一些帶有文字、圖形、圖表甚至視頻、動畫的演示文稿，用來闡明論點，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時進行更詳細的講解。</p>&

16、lt;p>　　以下是我制作的Gmarket創(chuàng)業(yè)計劃書的部分演示文稿，重疊部分為設置的自定義動畫。Gmarket主營明星周邊產品，明星周邊產品是指與明星有關的一切產品，包括明星用過的、代言的產品、印有明星圖案或明星簽名的產品等，涵蓋服飾、鞋包、CD以及筆記本、筆、毛巾等。</p><p>　　我國明星周邊產品市場發(fā)展前景廣闊、商機無限，且今后結合我國特色文化來自主研發(fā)產品，不僅能使我國明星周邊產品市場更具生命

17、力，而且能成為我國經濟新的增長點并起到對外傳播我國特色文化的積極作用。</p><p>　　通過演示文稿的展示，幫助同學更好得了解我們的創(chuàng)業(yè)計劃，以下是部分展示。</p><p>　　圖10：演示文稿之創(chuàng)業(yè)計劃書</p><p>　　圖11：演示文稿之創(chuàng)業(yè)計劃書</p><p>　　五、辦公中的其他對象處理</p><p&

18、gt;　?。ㄒ唬┺k公中的圖形、圖像處理技術</p><p>　　1.Office辦公文檔中簡易圖形的繪制</p><p>　　以下是利用Word“繪圖”工具欄上的有關對象，制作而成的簡易圖形。</p><p>　　2.Office辦公文檔中的圖文混排處理</p><p>　　辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時還應該包括圖片、圖形、公式、圖表等對

19、象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。</p><p>　　（二）辦公文檔中公式的編輯</p><p>　　在科技類辦公文檔中，經常會出現各種數學、化學公式或表達式。公式常常會含有一些特殊符號，如積分符號、根式符號、分式符號等，有些符號不但鍵盤上沒有，在Word的符號集中也找不到，并且公式中符號的位置變化也很復雜，僅用一般的字符和字符格式設置無法錄入和編排復雜公式。利用Word提供的Micros

20、oft公式3.0，可實現各類復雜公式的編排。</p><p>　　以下是利用Word中的公式編輯器，編輯的數學或化學公式。</p><p>　　圖14：數學分式 圖15：化學反應表達式</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1] 趙艷鋒.辦公

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22、，(04).</p><p>　　[5] 劉亦照.淺議辦公自動化在辦公室管理中的創(chuàng)新[J].成才之路，2010，(20).</p><p>　　[6] 郭建偉，白鳳娥.企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)現狀與發(fā)展趨勢[J].計算機與信息技術, 2009，(03).</p><p>　　[7] 李大華，荊玲.辦公自動化高級應用實務[M]重慶：重慶出版社，2003.107-110<

23、;/p><p>　　[8] 陳春香.論企業(yè)辦公自動化[J].現代企業(yè)文化，2009，(24).</p><p>　　[9] 黃軍輝，周挺興.辦公自動化設備使用與管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.67-69.</p><p>　　[10] 趙文.辦公自動化基礎教程[M].北京：北京大學出版社，1998，1:19-21.</p><p>　

24、　[11] 上海市計算機應用能力考核辦公室.辦公自動化上機實驗指導[M].上海：復旦大學出版社，1996，1:67-89.</p><p>　　[12] 張暉.職業(yè)秘書辦公自動化教程[M].北京：清華大學出版社，2008,2:34-79.</p><p>　　[13] 盛素英，劉毅平.辦公自動化技術及Office軟件應用[M].天津：南開大學出版社，1999，1:200-231.</