學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用介紹-華南理工大學(xué)

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)使用演示,2009年09月,華南理工大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心 Network Engineering and Research Center South China University of Technology,,,,,學(xué)院用戶(hù),由學(xué)校學(xué)生處授權(quán)的各學(xué)院用戶(hù)：學(xué)院副書(shū)記輔導(dǎo)員班主任學(xué)院副書(shū)記/輔導(dǎo)員與班主任的功能區(qū)別：學(xué)院副書(shū)記/輔導(dǎo)員可對(duì)全學(xué)院各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生綜合測(cè)評(píng)情況進(jìn)行管理。班主任

2、只能對(duì)本班學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比情況進(jìn)行管理。其他功能都相同。,登錄方式,（1）輸入直接訪(fǎng)問(wèn)地址：http://cwis.scut.edu.cn:9980/student（2）其他訪(fǎng)問(wèn)方式華工主頁(yè)－學(xué)生工作處－學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁(yè)－教職員工－學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁(yè)－學(xué)生－學(xué)生管理系統(tǒng)登錄華工個(gè)性化門(mén)戶(hù)主頁(yè)－學(xué)生管理,賬號(hào)問(wèn)題,賬號(hào)：學(xué)校郵箱賬號(hào)密碼：學(xué)校郵箱密碼如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系：電話(huà)：22238800

3、 Email：serv@scut.edu.cn,綜合測(cè)評(píng)流程圖,學(xué)院用戶(hù)主要功能,（1）在“信息管理”中審批要參加綜合測(cè)評(píng)的學(xué)生的基本資料（只有基本資料審核通過(guò)的學(xué)生才能參加測(cè)評(píng)）（2）進(jìn)行用戶(hù)授權(quán)，任命班主任和設(shè)置班級(jí)用戶(hù)（3）進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)學(xué)院評(píng)議——德育測(cè)評(píng)、智育測(cè)評(píng)、文體測(cè)評(píng)、綜合測(cè)評(píng)（4）進(jìn)行先進(jìn)班集體評(píng)選，評(píng)選為先進(jìn)班集體的自然班在榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)名額上根據(jù)學(xué)校政策有所增加（5）獎(jiǎng)學(xué)金管理,基本信息管理（1）,

4、主要功能是：查詢(xún)指定的學(xué)生基本信息可根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、所在專(zhuān)業(yè)、班級(jí)（快速查詢(xún)）進(jìn)行查詢(xún)可根據(jù)學(xué)生的基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息、檔案信息、助學(xué)貸款與補(bǔ)助等信息進(jìn)行多條件查詢(xún)審核指定學(xué)生的基本信息查詢(xún)出學(xué)生信息列表后，點(diǎn)擊具體學(xué)生對(duì)應(yīng)的“編輯”鏈接，可進(jìn)入學(xué)生基本信息頁(yè)面，審核指定學(xué)生的基本信息,基本信息管理（2）,修改指定學(xué)生的基本信息在查詢(xún)出的學(xué)生列表，點(diǎn)擊具體學(xué)生的“編輯”鏈接，可進(jìn)入學(xué)生基本信息頁(yè)面，修改指定學(xué)生

5、的基本信息可進(jìn)行轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)操作對(duì)本學(xué)院學(xué)生進(jìn)行分班（自然班管理）可創(chuàng)建自然班(綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)是以自然班為單位進(jìn)行，系統(tǒng)要求每個(gè)學(xué)生必須具有一個(gè)自然班編號(hào)才能正常進(jìn)行綜合測(cè)評(píng))將學(xué)生分配到指定的自然班,注：只有基本資料審核通過(guò)或者“資料修改，等待審批”的學(xué)生才能進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)！,權(quán)限設(shè)置（1）,1、授權(quán)給學(xué)院其他教師或?qū)W生助理，使其成為學(xué)院用戶(hù)學(xué)院用戶(hù)分為：管理用戶(hù)和普通用戶(hù)管理用戶(hù)：可對(duì)其他學(xué)院用戶(hù)和班級(jí)用戶(hù)進(jìn)

6、行權(quán)限設(shè)置和修改?？稍O(shè)置其他用戶(hù)對(duì)相應(yīng)模塊具有可讀，可操作或可管理權(quán)限。模塊可讀權(quán)限：只能瀏覽指定模塊的信息，不能進(jìn)行指定模塊的增加，刪除，修改等操作。模塊可操作權(quán)限：可瀏覽，并可執(zhí)行指定模塊的增加，刪除，修改等操作。模塊可管理權(quán)限：具有可操作權(quán)限，同時(shí)管理用戶(hù)可將可管理的模塊授權(quán)給普通用戶(hù)。普通用戶(hù)：對(duì)指定模塊具有操作權(quán)限。2、授權(quán)給班評(píng)議小組成員，使其成為班級(jí)用戶(hù)（每個(gè)班只設(shè)一個(gè)學(xué)生具有班評(píng)議小組權(quán)限）2、把指定學(xué)院用戶(hù)

7、任命為班主任 （班主任只能對(duì)指定班級(jí)進(jìn)行管理操作）,權(quán)限設(shè)置（2）,班主任輔導(dǎo)員帳號(hào)添加問(wèn)題：前提條件：要添加的帳號(hào)必須具有學(xué)院用戶(hù)的權(quán)限情況1：增加帳號(hào)時(shí)，輸入帳號(hào)進(jìn)行帳號(hào)驗(yàn)證時(shí)，出現(xiàn)“該用戶(hù)不是本學(xué)院的教師，請(qǐng)給該用戶(hù)授權(quán)”提示時(shí)。情況1解決方法：給要添加的帳號(hào)進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)置，設(shè)置為學(xué)院用戶(hù)。情況2：增加帳號(hào)時(shí)，輸入帳號(hào)進(jìn)行帳號(hào)驗(yàn)證時(shí)，出現(xiàn)“該用戶(hù)信息已添加，不能重復(fù)增加”提示。情況2解決方法，在教工管理的相應(yīng)

8、教師列表頁(yè)面，選擇“教工管理”按鈕進(jìn)入教工管理頁(yè)面，選擇相應(yīng)的學(xué)院?jiǎn)挝?，以及學(xué)年，學(xué)年選項(xiàng)為“請(qǐng)選擇學(xué)年”時(shí)，頁(yè)面右邊會(huì)出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表，選中需要的教師帳號(hào)，按“加入”按鈕，可將該教師設(shè)置到指定學(xué)年中，例如：設(shè)置為：2006-2007學(xué)年的班主任。,學(xué)院切換,學(xué)院用戶(hù)如果同時(shí)管理多個(gè)學(xué)院，需要在各個(gè)學(xué)院之間進(jìn)行切換 比如說(shuō)，某老師屬于計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院，但其同時(shí)具有管理計(jì)算機(jī)軟件學(xué)院的權(quán)限，那么當(dāng)他要管理軟件學(xué)

9、院的時(shí)候，就需要進(jìn)行學(xué)院切換。,綜合測(cè)評(píng)功能（1）德育測(cè)評(píng),查看學(xué)院所有自然班的評(píng)議情況學(xué)院評(píng)議對(duì)學(xué)生的德育測(cè)評(píng)各測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行學(xué)院評(píng)議可對(duì)不符合要求的學(xué)生德育測(cè)評(píng)設(shè)置“重新評(píng)議”，讓學(xué)生可以重新評(píng)議。對(duì)學(xué)生的德育加分、德育扣分進(jìn)行學(xué)院打分，系統(tǒng)缺省以班級(jí)評(píng)議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評(píng)議分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)以學(xué)院評(píng)分作為最終的分?jǐn)?shù)。,綜合測(cè)評(píng)功能（2）智育測(cè)評(píng),查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的智育測(cè)評(píng)情況審核各自然班的成績(jī)可對(duì)學(xué)生的成績(jī)單獨(dú)審批、修改

10、，也可以全部通過(guò)只有學(xué)院審核通過(guò)的成績(jī)才會(huì)計(jì)入最后的智育測(cè)評(píng)總分中對(duì)智育加分進(jìn)行學(xué)院加分和德育測(cè)評(píng)中的學(xué)院加分操作相同,綜合測(cè)評(píng)功能（3）—文體測(cè)評(píng),查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的文體測(cè)評(píng)情況文體學(xué)院評(píng)議 對(duì)學(xué)生的文體測(cè)評(píng)各測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行學(xué)院評(píng)議 可對(duì)不符合要求的學(xué)生文體測(cè)評(píng)設(shè)置“重新評(píng)議”，讓學(xué)生可以重新評(píng)議。 對(duì)學(xué)生的文體加分進(jìn)行學(xué)院打分，系統(tǒng)缺省以班級(jí)評(píng)議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評(píng)議分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)以學(xué)院評(píng)分作為最終的分?jǐn)?shù)。,綜合測(cè)評(píng)

11、功能（4）—綜合測(cè)評(píng),可查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的綜合測(cè)評(píng)情況填寫(xiě)各學(xué)生綜合測(cè)評(píng)表中的學(xué)院意見(jiàn),綜合測(cè)評(píng)功能（5）—先進(jìn)班集體管理,先進(jìn)班集體管理批準(zhǔn)|不批準(zhǔn) 指定的先進(jìn)班集體申請(qǐng)對(duì)指定的先進(jìn)班集體申請(qǐng)進(jìn)行學(xué)院評(píng)分可將指定的先進(jìn)班集體申請(qǐng)?jiān)O(shè)置為“先進(jìn)班集體標(biāo)兵”或者將標(biāo)兵降為普通的先進(jìn)班集體在進(jìn)行批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出本學(xué)院的名額先進(jìn)班集體查詢(xún)可查詢(xún)本學(xué)院指定學(xué)年學(xué)校批準(zhǔn)的先進(jìn)班集體信息,綜合測(cè)評(píng)功能（

12、6）— 獎(jiǎng)勵(lì)/處罰管理,學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)/處罰信息管理獎(jiǎng)勵(lì)/處罰信息主要用于“德育加分”、“德育扣分”、“文體加分”、“智育加分”等各種加分信息中可批準(zhǔn)、修改、刪除和增加指定的獎(jiǎng)勵(lì)/處罰信息,獎(jiǎng)學(xué)金管理（1）-榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)管理：查詢(xún)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申請(qǐng)記錄增加榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申請(qǐng)刪除榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申請(qǐng)批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申請(qǐng)打印指定學(xué)生的先進(jìn)個(gè)人表格將符合條件的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)申請(qǐng)記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎(jiǎng)學(xué)金管理（2）-國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金,國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金管

13、理：查詢(xún)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)記錄增加國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)注：輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)后，鼠標(biāo)移出輸入框后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新增加頁(yè)面，顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后，用戶(hù)可依次選擇獎(jiǎng)學(xué)金的級(jí)別和獎(jiǎng)項(xiàng)。刪除國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)將符合條件的國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎(jiǎng)學(xué)金管理（3）-企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金,企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理：查詢(xún)企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)記錄增加企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)注：輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)后，鼠標(biāo)移出輸入框后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷

14、新增加頁(yè)面，顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后，用戶(hù)可依次選擇獎(jiǎng)學(xué)金的級(jí)別和獎(jiǎng)項(xiàng)。刪除企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)將符合條件的企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎(jiǎng)學(xué)金管理（4）-綜合查詢(xún),綜合查詢(xún)：查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的獲各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金的人數(shù)情況只顯示已經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)的獎(jiǎng)學(xué)金記錄,獎(jiǎng)學(xué)金管理（5）-個(gè)人獲獎(jiǎng),個(gè)人獲獎(jiǎng)：通過(guò)學(xué)號(hào)查看指定學(xué)生各學(xué)年所獲獎(jiǎng)學(xué)金的情況系統(tǒng)列出通過(guò)學(xué)校審批的獲獎(jiǎng)紀(jì)錄用戶(hù)只

15、能查看本學(xué)院學(xué)生的個(gè)人獲獎(jiǎng)情況,學(xué)院用戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題：用戶(hù)權(quán)限（1）,學(xué)院用戶(hù)如何對(duì)其他用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)？授權(quán)給班主任： 打開(kāi)“用戶(hù)權(quán)限”界面——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的用戶(hù)賬號(hào)——選擇用戶(hù)角色（學(xué)院用戶(hù)普通用戶(hù)角色）——選擇用戶(hù)管理的學(xué)院——選擇用戶(hù)可授權(quán)模塊（全選）——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕。授權(quán)給班級(jí)用戶(hù)： 打開(kāi)“用戶(hù)權(quán)限”界面——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的學(xué)生賬號(hào)——選擇用戶(hù)角色（班級(jí)用戶(hù)普通用戶(hù)角色）——選

16、擇用戶(hù)可授權(quán)模塊——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕。 “授權(quán)”是對(duì)新用戶(hù)而言，在“用戶(hù)權(quán)限列表”中可查詢(xún)出已授權(quán)的用戶(hù)。學(xué)院用戶(hù)可以查看到包括學(xué)校用戶(hù)、學(xué)院用戶(hù)和班級(jí)用戶(hù)等其它用戶(hù)組。查詢(xún)列表的復(fù)選框只是選擇“撤銷(xiāo)權(quán)限”的名單時(shí)用到。,學(xué)院用戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題：用戶(hù)權(quán)限（2）,用戶(hù)權(quán)限里的“管理員用戶(hù)”和“普通用戶(hù)”有什么不同？“管理員用戶(hù)”可以將具有“可管理”權(quán)限的模塊授權(quán)給其他學(xué)院用戶(hù)，還可授權(quán)給班級(jí)用戶(hù)?！捌胀ㄓ脩?hù)”只有訪(fǎng)問(wèn)功能，而沒(méi)有授予用戶(hù)