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文檔簡介
1、張成,財經(jīng)應用寫作,目 錄,項目一 求職競聘 項目二 行政公務 項目三 事務活動 項目四 社交禮儀 項目五 調研策劃 項目六 經(jīng)貿合作 項目七 專業(yè)報告 項目八 法律事務,項目導航,每年的春季、夏季,在各大城市都會出現(xiàn)各種各樣形形色色的人才招聘會。而這個時候,也是各大院校畢業(yè)生最為忙碌的時候。 安琪作為畢業(yè)生中的一員,也進入了她的求職之路。這不,2011年5月17日--18日在安琪所在的
2、市會展中心要舉行一次大型的人才招聘會,眾多大學畢業(yè)生將展開激烈競爭。 那么安琪為讓用人單位了解自己,達到求職目標,需要做哪些文書的準備工作呢?,任務驅動,1.擬寫求職信 2.擬寫個人簡歷 3 .擬寫競聘書,任務一 求職信,(一)任務設置在本項目導航中,安琪要為自己擬寫一份求職信,她該如何擬寫呢?,任務一 求職信,(二)學生自由發(fā)言 (三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 求職信的特點
3、 2. 求職信的結構及寫法(四)小組代表匯報,任務一 求職信,(五)教師歸納知識點 1.求職信 概述求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自已的基本情況,提出供職請求的書信。 求職信是欲就業(yè)或欲轉新崗位的人向用人單位申請職業(yè)的信件。一般來說,它適用于這樣一些情況:用人單位發(fā)布出信息欲招收職員的。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責人,面向社會公開招聘,欲應聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息,對照自己的能力和特長向該
4、單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強,只要有符合條件的人員均可前往應聘。故該類求職信又名應聘信。 求職者無明確的用人單位,而只是根據(jù)自己的特長而求職的。故該類求職信又名自薦信。這樣的求職適用于那些有意招收員工的用人單位。,任務一 求職信,(五)教師歸納知識點 2.求職信的 種類從求職者有無實踐經(jīng)驗的角度分,求職有畢業(yè)求職(初次就業(yè))與重新求職(跳槽或再就業(yè))兩種情況。3.求職信的 特點和作用求職信寫作時要講求針對
5、性、自薦性和獨特性,任務一 求職信,(五)教師歸納知識點4.求職信的 結構和內容(1)稱謂。頂格書寫。 (2)正文。用事實突出自己的求職優(yōu)勢。 (3)結尾。以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望,如“希望領導給我一次面試的機會”、“盼望答復”、“靜候佳音”等。結尾可與主體銜接在一起寫,也可另起一段。最后寫上附件名稱。附件一般是證書和有關材料的復印件等。 (4)敬語按信函的格式寫“此致”、“敬禮”一類敬語。還可用“靜候佳音
6、”、“企盼佳音”之類的用語加強期請語氣。 (5)落款:按信函格式寫上個人姓名、日期。,任務一 求職信,(六)任務演練 根據(jù)個人的專業(yè)學習、在校表現(xiàn)及參加社會實踐活動的能力 等情況,寫一封求職信。要求: 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組 20分鐘內完成 完成后小組間互改,任務一 求職信,(七)展示、點評 每組派代表上臺展示 評議,任務二 個人簡歷,(一) 任務設置在本項目導航中,安琪要為自
7、己制作一份個人簡歷,她該如何制作呢?,任務二 個人簡歷,(二)學生自由發(fā)言 (三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。1.個人簡歷的特點 2. 個人簡歷欄目構成(四)小組代表匯報,任務二 個人簡歷,(五)教師歸納知識點1. 個人簡歷的概念和特點個人簡歷就是對某個人的生活經(jīng)歷有重點地加以概述的一種應用文。 個人簡歷具備以下幾個特點:真實性。 正面性。精煉性。,任務二 個人簡歷,(五)教師歸納知識點
8、2. 個人簡歷的基本架構基本數(shù)據(jù)域 學歷欄 工作經(jīng)驗欄 履歷照片,任務二 個人簡歷,(五)教師歸納知識點3. 個人簡歷的基本格式標題個人簡介學習經(jīng)歷工作經(jīng)歷求職意向其它雜項,任務二 個人簡歷,(六)任務演練 有這樣一個案例,請大家想想看,問題到底出在哪里?你能否幫她重新策劃一份簡歷? 珍妮,女,32歲,學歷本科。大學企業(yè)管理專業(yè),畢業(yè)后她就進入一家民營企業(yè),從事市場策劃起步,以后又內部跳槽到營銷
9、部做銷售主管,5年以后,她成了華東區(qū)的銷售經(jīng)理。兩年前,她因為生孩子,暫時離開職稱。隨著孩子慢慢長大,她還抽空重返校園,參加了MBA課程的學習。近期,已完成學業(yè)的珍妮欲重返職稱并謀求更大發(fā)展,她希望自己能進入民營企業(yè)擔任銷售總監(jiān)一職??伤谇舐氝^程中卻碰到了前所未有的困難:簡歷投了很多份,可回信寥寥無幾。她很困惑:自己能力不錯,學歷也夠格,可自己問什么連次面試的機會都沒有呢?要求: 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組 20分
10、鐘內完成 完成后小組間互改,情境二 個人簡歷,(七)展示、點評 每組派代表上臺展示 評議,任務三 競聘辭,(一)任務設置 你所在的班級要改選了,心動不如行動,根據(jù)個人意愿,擬寫一則競聘辭吧。,任務三 競聘辭,(二)案例賞析競選班長的演講詞 同學們,你們好! 今天,我走上演講臺的惟一目的就是競選“班級元首”—職。我堅信,憑著我新銳不俗的“官念”,憑著我新銳不俗的“官念”,憑著我的勇氣和才干,憑著我與
11、大家同舟共濟的深厚友情,這次競選演講給我?guī)淼谋囟ㄊ窍麓蔚木吐氀菡f。 我從沒有擔任過班干部,缺少經(jīng)驗。這是劣勢,但正因為從未在“官場”混過,一身干凈,沒有“官相官態(tài)”,“官腔官氣”;少的是畏首畏尾的私慮,多的是敢作敢為的闖勁。正因為我一向生活在最底層,從未有過“高高在上”的體驗,對擺“官架子”看不慣,弄不來,就特別具有民主作風。因此,我的口號是“做一個徹底的平民班長”。班長應該是架在老師與同學之間的一座橋梁,能向老師提出同學們
12、的合理建議,向同學們傳達老師的苦衷。 …… 我會是一個最民主的班*,常規(guī)性工作要由班委會集體討論決定,而不是由我一個人說了算。重大決策必須經(jīng)過“全民”表決。如果同學們對我不信任,隨時可以提出“不信任案”,對我進行彈劾。你們放心,彈劾我不會像彈劾克林頓那樣麻煩,我更不會死賴不走。我決不信奉“無過就是功”的信條,恰恰相反,我認為一個班*“無功就是過”。 同學們,請信任我,投我一票,給我一次鍛煉的機會吧!我會經(jīng)得住考驗的,
13、相信在我們的共同努力下,充分發(fā)揮每個人的聰明才智,我們的班務工作一定能搞得十分出色,我們的班級一定能躋身全市先進班級的先列,步入新的輝煌! 謝謝大家!,任務三 競聘辭,(三)請學生分組討論思考問題1.競聘辭的作用 2. 如何擬寫一份好的競聘辭呢?(四)小組代表匯報,任務三 競聘辭,(五)教師歸納知識點競聘辭的概念和特點 競聘辭,又叫競聘演講稿,或叫競聘講話稿。它是競聘者為了實現(xiàn)競爭上崗,展露自我具有足
14、夠的應聘條件的講話稿。競聘辭的基本格式 標題稱呼正文,任務三 競聘辭,(六) 寫作實訓請完成前述寫作任務。具體要求: 文種選用適當。 符合相應文種寫作規(guī)范和寫作要求。 語言表述清楚、邏輯清晰,文字通順。,任務三 競聘辭,(七)展示、點評 每組派代表上臺展示 評議,目 錄,項目一 求職競聘 項目二 行政公務 項目三 事務活動 項目四 社交禮儀 項目五 調研策劃 項目六
15、 經(jīng)貿合作 項目七 專業(yè)報告 項目八 法律事務,項目導航,經(jīng)過激烈的競爭,安琪終于憑借自己的實力被恒大商業(yè)集團公司錄用,被分在辦公室工作。 要正式上班了,安琪心里又激動又緊張,到辦公室報道后,主任熱情地接待了她,并告訴她,公司業(yè)務發(fā)展迅速,業(yè)務已經(jīng)輻射到多個省、市、區(qū)?,F(xiàn)在公司擬在安徽省成立一分公司并組建安徽省分公司籌備小組。安琪的任務就是在籌備小組負責與政府相關部門聯(lián)系,起草有關的文書。 工作伊始,安琪就跟著籌備小組奔
16、赴安徽全面開展工作,經(jīng)過三個月的努力,第一階段的籌備工作基本告一段落,與當?shù)卣拖嚓P部門達成了初步合作意向等。這不,安琪又要起草文書向集團總公司匯報籌備工作的進展情況。 安琪感覺到自己的重任,為起草文書加班加點,她還把上學時學習的《應用文寫作》教材找出來,一點都不敢馬虎對待……,任務驅動,任務1: 通知任務2: 通報任務3: 報告任務4: 請示任務5: 函,任務一 通知,(一)任務設置2010年2月8日
17、15;×省教育廳向省屬各高校發(fā)出《關于對全省高校教學成果進行省級鑒定的通知》,將組織專家對2009年12月前立項的教研課題進行鑒定、驗收,要求各省屬高校做好課題總結工作并組織初步驗收,于5月30日前將相關材料報省教育廳,材料要求一式七份。××高等專科學校接到通知后,責成教務處具體負責此項工作,要求各系部及相關單位、各課題組教師按照教育廳的精神做好準備工作。教務處即發(fā)出公文,部署工作。 請思考:這里教務處需
18、要用到哪種公文呢?改如何擬寫呢?,任務一 通知,(二)學生自由發(fā)言(三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 通知的適用范圍 2. 通知的種類 3. 通知的擬寫格式及內容(四)小組代表匯報,任務一 通知,(五)教師歸納知識點通知的概念 通知是適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、任免人員的公文 一般為下行文或平行文 通
19、知的特點 廣泛性 時效性 執(zhí)行性 知照性 指導性,任務一 通知,(五)教師歸納知識點通知的種類 發(fā)布性通知 批示性通知 指示性通知 任免人員的通知 會議通知通知的結構與寫法 標題 主送機關。通知的發(fā)文對象是相對下級機關,免寫主送機關的做法是錯誤的 正文 附件,任務一 通知,(六) 任務演練請根據(jù)前面的任務擬寫一份通知 要求: 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組 20分鐘內完成 完成
20、后小組間互改,任務一 通知,( 七)展示、點評每組派代表上臺展示 評議,任務二 通報,(一) 任務設置200×年1月6日夜10時,某學院制冷專業(yè)學生周某違反校規(guī),在宿舍私用電爐取暖,引起火災。燒毀宿舍內部分桌椅、衣服、被褥等。后被同宿舍同學蘭某發(fā)現(xiàn),及時撲滅,未釀成重大火災,學院決定給周某記大過處分。 為此,學院發(fā)出一份文件告知并教育學生。請思考,這是什么文呢?,任務二 通報,(二)學
21、生自由發(fā)言 (三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題1. 通報的適用范圍 2. 通報的種類 3. 通報的擬寫格式及內容(四)小組代表匯報,任務二 通報,(五)教師歸納知識點通報的概念通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。”通報一般用于具有普遍意義的典型事例、成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,以對人們起到示范、教育和警戒作用,同時還具有溝通信息、互通情報的作用。通報的性質 通報屬于獎勵與告誡性的公
22、文。 通報屬于傳達與告曉性公文。 通報的發(fā)布范圍,往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部。,任務二 通報,(五)教師歸納知識點通報的類型表彰性通報。 批評性通報。 傳達性通報通報的結構 與寫法標題。 主送機關:是相對于下級機關,正式發(fā)文的通報,均應寫明主送機關,不能像公告或通告一樣免寫主送機關。主送機關可以是一個,也可以是多個。 正文。發(fā)文緣由+通報事項+分析+決定+要求。 附件。,任務二 通報,(六) 任務演練
23、請根據(jù)前面的任務擬寫一份通報。要求: 1. 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組 2. 20分鐘內完成 3.完成后小組間互改,任務二 通報,(七)展示、點評每組派代表上臺展示 評議(八)本任務授課小結,任務三 報告,(一)任務設置 2003年2月20日上午9點20分,丹東市第一百貨大樓發(fā)生重大火災事故。事故未造成人員傷亡,一幢三層樓房及大部分商品被燒毀,直接經(jīng)濟損失792萬元。事故發(fā)生后,市消防隊
24、出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,才撲滅大火。經(jīng)調查,事故的直接原因是電焊工李明違章作業(yè),電焊火花濺到易燃貨品上引起火災,但也與第一百貨公司領導及員工安全思想淡漠,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關。 事后,市商務局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場調查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重,作了相應處理。 丹東市商務局及時地向遼寧省商務廳匯報了此事。
25、請思考:這里丹東市商務局需要用到哪種公文呢?,任務三 報告,(二)學生自由發(fā)言(三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 報告的適用范圍 2. 報告的種類 3. 報告的擬寫格式及內容(四)小組代表匯報,任務三 報告,(五)教師歸納知識點1. 報告的概念報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問所使用的一種陳述性的公文。 報告屬于上行文。2. 報告的特點匯報性。 陳述性。
26、單向性。3. 報告的類型按內容劃分,可分為工作報告、情況報告、答復報告和報送報告。 按性質劃分,可分為綜合性報告和專題性報告。 按作用劃分,可分為呈報性報告和呈轉性報告。,任務三 報告,(五)教師歸納知識點4. 報告的結構與寫法匯報告的結構一般為:標題+主送機關+正文+結尾 標題:標題寫法可有二種:一是發(fā)文機關+事由+文種,這是報告通常采用的完整式標題。其二是事由﹢文種 主送機關。 正文:正文一般由發(fā)文緣由、報告
27、事項及結束語構成。 附件。,任務三 報告,(六)任務演練請根據(jù)前面的任務擬寫一份報告。要求: 1. 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組; 2. 20分鐘內完成3.完成后小組間互改,任務三 報告,(七)展示、點評 1.每組派代表上臺展示 2.評議,任務四 請示,(一)任務設置隨著人們生活水平的提高,東川市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增,但散裝啤酒仍深受群眾的喜愛。過去,東川市煙酒公司用塑料桶裝運啤酒,冬天經(jīng)
28、常凍結,夏天又容易變質,去年由此造成的損失高達9萬元。為了解決這一問題,東川市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車,價格為45萬元。此筆款項,擬從公司的更新改造資金中予以解決。為此,東川市煙酒公司向上級領導機關東川市二輕局擬寫一份公文,希望予以批準。 請思考:這里又需要擬寫哪種公文呢?,任務四 請示,(二)學生自由發(fā)言 (三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。1.請示的適用范圍 2. 請示的種類 3. 請示的
29、擬寫格式及內容(四)小組代表匯報,任務四 請示,(五)教師歸納知識點1.請示的概念 請示,是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。 請示是上行文,具有強制回復的性質。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,以及工作中遇到的無章可循的難題,給予答復。2.請示的適用范圍 (1)遇有新問題,無執(zhí)行依據(jù)。 (2)遇有困難,無力解決。 (3)超越職權范圍,無權決定。 (4)意見分歧,難于工作
30、(5)中止任務的執(zhí)行,任務四 請示,(五)教師歸納知識點3. 請示的類型 (1) 求示性請示。 (2) 求批性請示。 (3) 求轉性請示。4、請示的特點 (1) 一文一事。 (2) 請批對應。 (3)事前行文。,任務四 請示,(五)教師歸納知識點 5. 請示的結構與寫法 請示的結構為:標題+主送機關+正文+落款。 (1)標題。標題的結構是:發(fā)文機關+事由+文種三元素形式或事由+文種二元素形式,但不能只寫“
31、請示”二字。 (2)主送機關。 (3)正文。正文一般由發(fā)文緣由、請示事項及結尾組成。 (4)落款。包括發(fā)文單位、印章及成文日期。,任務四 請示,(六)任務演練請根據(jù)前面的任務擬寫一份請示。要求: 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組 20分鐘內完成 完成后小組間互改,任務四 請示,(七)展示、點評 1.每組派代表上臺展示 2.評議,任務五 函,(一)任務設置平山供銷社于去年11月30日向華康貿易公司訂購
32、尿素100噸(合同編號951220),規(guī)定今年2月20日前交貨,但至今(3月10日)對方仍不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍沒解決?,F(xiàn)春耕已到,急需化肥供應農民。請你代平山供銷社擬寫向華康貿易公司催貨的公文。 請思考:這里需要用到哪種公文呢?改如何擬寫呢?,任務五 函,(二)學生自由發(fā)言(三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 函的適用范圍 2. 函的種類 3. 函的擬寫格式及內容(四)小組代表匯
33、報,任務五 函,(五)教師歸納知識點1.函的概念函是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準和答復審批事項的公文。,任務五 函,(五)教師歸納知識點2.函的適用范圍函作為公文中惟一的平行文種,其使用范圍主要有以下幾種情況:上級向下級詢問情況,而不是指示工作,可用函行文;下級答復上級的詢問,而不是報告情況,可用函行文;向平級機關或不相隸屬機關的主管部門請求批準時,要用函行文。,任務五 函,(五)教師歸
34、納知識點3. 函的特點(1)廣泛性。 (2)靈活性。 (3)單一性。,任務五 函,(五)教師歸納知識點4、函的分類按應用范圍分為商洽函、答詢函、請批函和告知函;按性質輕重分為公函與便函;按行文方向分為發(fā)函與復函。這里重點介紹發(fā)函和復函。 (1)發(fā)函。發(fā)函也稱“去函”、“問函”,是本機關主動向對方發(fā)出的函。 (2)復函。復函也叫“回函”,是指回復詢問或批準事項等的函。,任務五 函,(五)教師歸納知識點5. 函的結構與
35、寫法函的結構一般為:標題+主送機關+正文+結尾 (1)標題。常用的標題形式有三種:一種是發(fā)文機關+表態(tài)用語+事由+文種;二是事由+文種;三是發(fā)文機關+文種,這是省略事由的標題形式。 (2)主送機關。函的主送機關就是受文辦理來函事項的機關,在文首頂格寫明全稱或規(guī)范化簡稱,其后用全角冒號。復函的主送機關與來函的發(fā)文機關應是一致的。 (3)正文。其基本結構為:發(fā)文緣由+函事項+落款。,任務五 函,(六)任務演練請根據(jù)前面的任務擬寫
36、一份函,要求:1. 分組:全班同學自由組合,每四個同學為一組3. 完成后小組間互改2. 20分鐘內完成,任務五 函,(七)展示、點評 1.每組派代表上臺展示2.評議,目 錄,項目一 求職競聘 項目二 行政公務 項目三 事務活動 項目四 社交禮儀 項目五 調研策劃 項目六 經(jīng)貿合作 項目七 專業(yè)報告 項目八 法律事務,項目導航,時間過得真快,安琪在恒大商業(yè)集團公司工作已有
37、半年了,她逐漸適應了緊張忙碌的工作,寫文書也熟練起來。但是,她知道在辦公室進行文書的寫作,需要的是嚴謹、規(guī)范,哪怕是一張小條據(jù)的寫作。……年底,公司的事情很多,比如有許多辭舊迎新的活動要組織開展,要進行年終考評,還要進行今年的工作總結及明年的工作計劃,安琪需要寫的文書一個接一個,領取活動物品要寫借條、領條,自己要寫述職報告,還要起草公司的總結、計劃等……,任務驅動,任務1 條據(jù) 任務2 計劃 任務3 總結 任務4 述職報告
38、,任務一 條據(jù),(一)任務設置李麗因為家人生病需要照顧,不能參加單位組織的活動,請你以李麗的名義給她的領導王經(jīng)理寫一份請假條。 李永托郭菊告知王春明天上午參加旺旺公司的開業(yè)典禮,郭菊去辦公室找,王春正在開會。郭菊就給王春留了言。請你代郭菊給王春寫一份留言條。,任務一 條據(jù),(二)學生自由發(fā)言1.條據(jù)的適用范圍 2. 條據(jù)的分類 3. 條據(jù)的擬寫格式及內容(三)教師評點,請學生閱讀教材案例,分組討論思考問題。(四)小組代
39、表匯報,任務一 條據(jù),(五)教師歸納知識點1.條據(jù)的概念 人們在日常工作、學習、生活中,借到、領到或者欠他人錢物時,一般要寫張字條留給對方,作為憑證或進行說明,也稱為“據(jù)”; 有時要告知別人事情或者托人辦事,對方不在,也寫個紙條留給對方,這是便條、留言條,也成為“條”。,任務一 條據(jù),(五)教師歸納知識點2、條據(jù)的分類 說明類條據(jù):如請假條、留言條、托事條等(也叫便條),說明類條據(jù)的作用主要是告知對方某個信息,向對方說明某
40、件事情。這類條據(jù)只起說明告知的作用,不具有法律效力。 憑證類條據(jù):如借條、欠條、領條、收條等,憑證類條據(jù)的作用是作為證據(jù)、憑證,具有法律效力。,任務一 條據(jù),(五)教師歸納知識點3. 條據(jù)的結構與寫法 說明類條據(jù)的結構與寫法。這類條據(jù)由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題:寫在條據(jù)的正文上方,居中,字要大點。 稱謂:頂格寫受文者姓名或稱謂。 正文:另起一行空兩格,簡明扼要地寫明要說明的事情,交代清楚寫給誰、什么事。
41、落款:在正文的右下角寫明當事人的姓名或單位及日期。,任務一 條據(jù),(五)教師歸納知識點3. 條據(jù)的結構與寫法 憑證類條據(jù)的結構與寫法。這類條據(jù)由標題、性質關系語、正文、尾語和落款組成。 標題:寫在條據(jù)的正文上方,寫明條據(jù)的名稱。 性質關系語:這類條據(jù)一般不寫稱謂,在第一行空兩格直接寫明條據(jù)的性質、關系。 正文:緊接關系語,寫明錢物名稱、數(shù)量、歸還日期。 尾語:可在正文結尾處,也可以另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字,也可不寫。
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