合同分類編號規(guī)則

1、1密級一般單位名稱文件編號ZHFWHT2016002版本編號第一版，第0次修改文件名稱法務(wù)合同分類編號規(guī)則法務(wù)合同分類編號規(guī)則頁數(shù)3頁第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實和控制。第二條第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。第二章第二章職責(zé)職責(zé)第三條第三條綜合

2、管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實施。第三章第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述第四條第四條合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。第五條第五條合同分類編號合同分類編號合同按部門有如下分類：綜合部合同包括：法務(wù)

3、類合同、人事勞動合同、行政后勤合同等由綜合部負(fù)責(zé)的合同。財務(wù)部合同包括：信貸抵押合同等由財務(wù)部負(fù)責(zé)合同。品牌部合同包括攝影合同、品牌合作合同、產(chǎn)品的設(shè)計合同等與企業(yè)品牌設(shè)計宣傳有關(guān)的合同。電商部合同包括電商貿(mào)易銷售合同或者與電商銷售平臺有關(guān)的合同。市場銷售部合同包括市場營銷合同3001綜合部行政后勤合同ZHHQ160101001財務(wù)部財務(wù)合同CW160101001品牌部品牌部合同PP160101001電商部電商部合同DS16010100

4、1市場銷售部合同市場銷售部合同SCXS160101001服裝合同CPF160101001服裝輔料CPFF160101001產(chǎn)品部服裝服裝輔料開發(fā)CPFFK160101001鞋類合同CPX160101001鞋類輔料CPXF160101001產(chǎn)品部鞋類鞋類輔料開發(fā)CPXFK160101001第四章第四章合同歸檔時間合同歸檔時間第六條第六條各部門合同經(jīng)手人員均應(yīng)對經(jīng)手合同進(jìn)行存檔，并于每年7.1號將合同匯總清單提交給部門負(fù)責(zé)人，同時與綜合部法