商會成立慶典活動策劃方案

1、臨汾市山東商會成立慶典活動策劃方案臨汾市山東商會成立慶典活動策劃方案一、慶典時間：一、慶典時間：20142014年3月3030日（周日）日（周日）二、慶典地點：二、慶典地點：三、活動主題：三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動格調(diào)：四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等六、日程安排：六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報

2、到；（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結構：七、成立慶典籌備工作的組織結構：（一）籌備工作領導小組名單：（一）籌備工作領導小組名單：組長：趙紅良劉新文副組長副組長：張勇、歐紹明，張中國，肖也君，何伯，盧軍，易成標，周勝軍，姚琳。等成員：員：唐延紅，許榮，曹文波，尹小軍，沈檢華，黃實，賀玉鳳，劉

3、品山，馬朝華，李榮，達小中，劉小義，蔣小軍，周五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。（二）籌備工作領導小組職責：（二）籌備工作領導小組職責：1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；5、及時對工作組的請示做出指導性意見。（三）籌備工作領導小組下設機構：（三）籌備工作領

4、導小組下設機構：C、聯(lián)絡接待組：（組長：、聯(lián)絡接待組：（組長：成員：成員：）1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；5、負責報到

5、區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙，劉組長安排奉贈）；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；8、負責來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影

6、工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；10、負責慶典后的清場收拾工作。D、財務組：（組長：、財務組：（組長：成員：成員：）1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；4、負責慶典專請人員（主持人、民政局和商務局宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；5、及時以報表形式向領導小組