成功秘訣4_第1頁
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文檔簡介

1、成功人士常常是有所得、有所失,我們所期望的生活是:做自己喜歡的工作,事業(yè)有成,同時有自己的時間去休息、鍛煉、學習、和家人在一起。有許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。首先要明白,效率的關鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,這決非一日之功

2、,但終有一天會實現(xiàn)。建議您進行以下訓練:建立工作列表隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。作用:既減少記憶,又避免遺忘。能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。利用日程安排當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于,工作列

3、表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以:先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習慣,將事務安排在合適的時間。不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。特別要養(yǎng)成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。保持工作焦點和熱情每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然后以最大的熱情地去做。學會調整工作狀態(tài),用積極的

4、意識去激發(fā)熱情;250640066你一天的有效工作時間有6個小時嗎?但是省下的時間用于有價值的事情才體現(xiàn)了時間的價值。遇到難題尋求幫助有時我們會面臨一些難題,如果您陷在一個思路中,可能會空耗時間,這時不妨同他人溝通一下,聽聽別人的見解,或許有更多的解決思路;或者您對一個難題有了一個思路,也應該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。分解復雜工作如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費時間。對復

5、雜的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協(xié)助,或暫時擱置。展開多個工作線索在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。多個工作線索

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