物控部管理工作流程

1、物控部管理工作流程物控部管理工作流程物控部主要擔任著工程項目安裝、生產性物資材料的采購、流轉全過程的管理工作。為進一步理順工作關系，就物資材料管理工作流程作如下說明：一、任務來源物控部工作任務主要來源兩方面：（一）工程項目。以合同為依據(jù)的所有安裝性物資材料，由工程技術部各分管專業(yè)人員提供《分項分部工程（產品）材料（齊配設備）計劃（采購）表》，并有該部門主管的審核簽字。（二）生產加工產品。以生產大綱為依據(jù)的所有生產性物資材料，由生產部提供

2、《分項分部工程（產品）材料（齊配設備）計劃（采購）表》，并有該部門主管的審核簽字。二、采購環(huán)節(jié)（一）物控部接到工程技術部、生產部計劃采購任務單后，及時核查庫存物資材料情況并標明清楚。若庫存能滿足使用要求，應盡早將任務單返回工程部、生產部填寫出庫單（生產部由徐曉卿同志填寫），交倉管員按時間出庫。對缺損的物資材料標明單價、合計、金額，送總經(jīng)理審批后采購。（二）需采辦的物資材料，在總經(jīng)理審批后，采購員按時間要求辦理。外埠物資材料的采購暫時由梁

3、志成同志兼職采辦；島內物資材料的采購由鄭耀光同志采辦，梁志成協(xié)助并督辦。無特殊情況，不得隨意改變或拖延到貨時間，因不可抗拒原因造成延誤供貨時間，如實發(fā)貨。倉管員發(fā)貨的依據(jù)為《出庫單》，沒有出庫單的嚴禁出庫物資材料。（三）物資材料的存放管理。物資材料的管理范圍：包括倉庫內，公司院內，加工區(qū)未辦理出庫手續(xù)的以及各項目組現(xiàn)場的物資材料均在管理之到。已辦出庫手續(xù)領用到加工區(qū)的物資材料由徐曉卿同志負責管理；出庫到現(xiàn)場的物資材料由現(xiàn)場材料員負責管理

4、；倉庫內、公司院內，加工區(qū)未辦出庫手續(xù)的物資材料全部由張玉蘭同志負責管理。（四）物資材料的進銷存臺賬；流水賬；日報表；月盤存表的填報工作。（1）物資材料的進銷存臺賬由朱喜萍同志填寫。以當日的出入單為依據(jù)，必須做到日清。（2）物資材料的流水賬由采購員填寫。當日回來的物資材料應以合同書、訂單或當日采購發(fā)票、發(fā)貨清單、送貨清單為依據(jù)填寫，包材、運費應記入該批物資材料之列；欠款物資材料用“紅色”筆填寫。必須做到日清。（3）施工現(xiàn)場物資材料流水賬