機關公章使用管理制度

1、機關公章使用管理制度1、印章的使用范圍1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表單位對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由書記簽批。3、屬單位及各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1、凡單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義

2、發(fā)信息與我單位的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記同意簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由書記同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導

3、批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經單位主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空