聲像檔案歸檔與保存的數字化管理探究

1、聲像檔案歸檔與保存的數字化管理探究摘要：聲像檔案的歸檔和保存，是對其進行有效管理與利用的主要手段。隨著計算機技術、網絡技術及現代化通信技術的飛速發(fā)展，數字化的管理技術有利于實現聲像檔案應有的價值，已是聲像檔案的歸檔與保存形式的大勢所趨，同時也是人類社會發(fā)展的必然結果。本文通過分析聲像檔案歸檔與保存中的現狀，介紹了聲像檔案歸檔與保存中的數字化管理方法，并就數字化在進行聲像檔案的歸檔與保存中的風險問題提出了相應的措施及建議。關鍵字：聲像檔案

2、；歸檔；保存；數字化管理：硬盤一、聲像檔案的概念及對其進行歸檔與保存的意義聲像檔案還可以稱為音像檔案，是錄像帶和照片的統(tǒng)稱，它是在社會活動中形成的，以影像和聲音為主，并輸于文字說明的具有保存價值的歷史記錄，其主要是以照片、影片、唱片及錄音等作為載體，將自認為有意義的事情以這種直觀的形式記錄下來并可以重新播放，讓人有身臨其境的感覺，具有現實性和不可重復性，可以說發(fā)展空間非常廣闊。聲像檔案是檔案中不可或缺的一部分，同時也是現代檔案物質載體的

3、主要內容。對聲像檔案進行科學合理的歸檔與保存，不僅可以豐富檔案管理室的內容，使各類檔案歸檔完整，而且達到方便了檔案管理人員的管理，同時對于企業(yè)的發(fā)展過程及未來的發(fā)展具有非常重要的現實意義。二、聲像檔案的歸檔與保存的現狀分析是對于檔案范圍沒有明確規(guī)定，從而在很大程度上影響了攝錄人員將聲像資料歸檔的自主性及積極性。三、聲像檔案的歸檔與保存中的數字化管理方法有效地保管好聲像檔案，使其更加完整與完善，以最大限度地延長檔案的使用時間，是檔案管理急

4、需解決的大問題。隨著計算機、網絡技術及現代智能通信技術的飛速發(fā)展，通過數字化的方法對聲像檔案進行歸檔與保存成為了現代化建設管理的大勢所趨，其成功運用有利于實現聲像檔案的應有價值，也是社會智能化發(fā)展的必然結果。1、對照片進行歸檔保存的數字化管理方法對原有已經歸檔的紙質照片，進行分批掃描，并對每張照片做好詳細標注，注明時間、地點、事件背景等；對已經作為檔案保存的數碼照片，可以不用處理，因為照片上的原始數據，不僅是拍攝時間及光線條件的記錄，還

5、能起到原始憑證的作用，僅將照片檔案直接數據傳輸入電腦，存儲在硬盤上正確的位置即可。2、磁帶、錄像帶、光盤等其他聲像檔案的數字化管理方法對于原有的錄像帶、光盤等，可以通過計算機技術，轉換成數字化模式，進行數字化處理，存入硬盤相應位置來長久保存。注意，在歸檔中應該根據所反映的內容等使同一內容或同一類型的照片等歸入同一類。通過數字化的管理使聲像檔案形成了聲像電子檔案，可以隨時進行歸檔，方便快捷。在接收到電子文檔的同時，就可以給每一份文件編制一