銷售分析系統(tǒng)

1、,,專業(yè) 互相尊重 開拓者精神,.,.,Data Systems,,易飛管理軟件,銷售分析系統(tǒng)培訓(SAS),部門：講師：,2,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構三、基礎信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計報表介紹六、課后測驗,◆◆課程大綱◆◆,3,,一、教育訓練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹,壹 . 前言,4,１·了解系統(tǒng)效益及功能。２·了解信息搜集及整理重點。３·熟悉系統(tǒng)操作

2、方式。４·了解系統(tǒng)例行作業(yè)流程。５·了解系統(tǒng)上線的步驟及導入流程。,一、教育訓練課程之目的,5,(一)、系統(tǒng)功能,系統(tǒng)可以根據『訂單管理系統(tǒng)』的銷貨原始信息、『應收管理系統(tǒng)』的折讓與壞帳信息，依據各種不同之角度來統(tǒng)計分析，而提供各式報表供經營者了解市埸的趨勢，企業(yè)產品組合的優(yōu)劣、銷售渠道的良莠及促銷方案的成效,二 .系統(tǒng)功能及效益介紹,6,(二)、系統(tǒng)效益,銷售統(tǒng)計所使用之信息完全由系統(tǒng)在流程作業(yè)中搜集而得，不必

3、再做重復的輸入工作。 可提供按客戶、產品、部門、業(yè)務員及銷售渠道等不同之角度來做銷售統(tǒng)計分析。 提供銷售目標管理，客戶根據自身需求，創(chuàng)建銷售目標，設定基礎數(shù)據，透過銷貨之實際狀況，本系統(tǒng)同時亦提供比較其目標及實際之差異報表以供客戶進行營業(yè)管理。 提供各種因素組合之交叉統(tǒng)計分析報表,7,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構三、基礎信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計報表介紹六、課后測驗,◆◆課程大綱◆◆,8,一、

4、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)流程四、與其他系統(tǒng)關連,貳.系統(tǒng)架構,9,(一)、系統(tǒng)主畫面,,10,(二)、系統(tǒng)功能圖,銷售分析管理系統(tǒng),設置會計科目,生成銷售分析數(shù)據,銷售分析菜單,生成分析信息網頁,,,,,,,客戶銷售統(tǒng)計表,業(yè)務員產品分析表,部門渠道分析表,銷售目標實績比較表,產品業(yè)務員分析表,全年銷售趨勢分析表,產品銷售統(tǒng)計表,部門產品分析表,產品客戶分析表,部門銷售統(tǒng)計表,銷售渠道分析表,產品部門分析表,客戶產

5、品分析表,業(yè)務員銷售統(tǒng)計表,產品渠道分析表,,,,,,,,,,,,,,,,,,11,(三)、系統(tǒng)主作業(yè)程序,,設置會計科目,,訂單管理系統(tǒng),,應收管理系統(tǒng),,客戶銷售統(tǒng)計表,,產品銷售統(tǒng)計表,,部門銷售統(tǒng)計表,,業(yè)務員銷售統(tǒng)計表,,銷售渠道分析表,,客戶/產品分析表,,產品/客戶分析表,,部門/產品分析表,,產品/部門分析表,,業(yè)務員/產品分析表,,,,,,,,生成銷售分析數(shù)據,,產品/業(yè)務員分析表,,產品/渠道分析表,,,,,,銷售目

6、標實績比較表,,部門/渠道分析表,,銷售分析菜單,,全年銷售趨勢分析表,,OLAP SERVER,,,,,,基本信息管理系統(tǒng),分析信息網頁生成作業(yè),,,12,,,SAS銷售分析系統(tǒng),COP訂單管理系統(tǒng),ACR應收管理系統(tǒng),,(四)、與其他系統(tǒng)之關連,,,,CMS基本信息管理系統(tǒng),分析信息網頁生成,銷售預測創(chuàng)建銷貨單信息銷退單信息,結帳單信息收款單信息,13,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構三、基礎信息創(chuàng)建四、銷售分析信

7、息生成五、銷售統(tǒng)計報表介紹六、課后測驗,◆◆課程大綱◆◆,14,1. 基礎信息管理系統(tǒng)之關連作業(yè) 2. 銷售分析系統(tǒng)的基本信息,參、基礎信息創(chuàng)建,15,生成分析信息網頁作業(yè)用「資源管理器」先將S_HTML目錄做資源分享，設Web共用或共用。若有多公司則每個公司數(shù)據庫皆需運行。,二、銷售分析系統(tǒng)的基本信息,16,設置會計科目作業(yè)上線前請務必先行設置本作業(yè),否則運行「生成銷售分析數(shù)據」時銷貨折讓及壞帳損失會計科目系統(tǒng)會無所

8、依據。銷貨折讓: 在銷售信息更新時為應收管理系統(tǒng)之「結帳單」之單身原幣差額者。壞帳損失: 為「收款單」單身中『會計科目』中對銷貨折讓及壞帳損失的定義。銷貨折讓及壞帳損失皆為未稅本國幣別金額。,二、銷售分析系統(tǒng)的基本信息,17,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構三、基本信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計報表介紹六、課后測驗,◆◆課程大綱◆◆,18,,,,,,,,,,,,一、生成分析信息網頁 二、生成銷售分析數(shù)據及信息

9、字段說 明 三、銷售分析菜單,肆、銷售分析信息生成,19,銷售預測-----預測數(shù)量　　　　 預測金額銷 貨 單-----銷貨筆數(shù)　　　　　　 銷貨數(shù)量　　　　　　 銷貨金額 銷 退 單-----銷退筆數(shù)　　　　　　 銷退數(shù)量　　　　　　 銷退金額結 帳 單-----原幣差額 (銷貨折讓)收 款 單-----

10、銷貨折讓　　　　　 壞帳損失,,,,設置會計科目作業(yè),月底成本計價作業(yè),生成銷售分析數(shù)據,銷售分析菜單,,,,,,,,一、銷售分析信息更新程序,20,分析時使用最小時距：分為日、月依信息量及分析周期而設置，更新期間一般以月份為周期。運行前應先確保該周期之銷售行為已完成，即落實銷貨單、銷退單、結帳單、收款單信息之輸入及確認。若銷貨日期、銷退日期與結帳單有月差，例八月份銷貨最好結帳單日期設置為該月月底。,二、銷售信息更新及信息字段

11、說明,21,為求出正確銷貨成本，已安裝『成本計算子系統(tǒng)』者應于該月實際成本計算后才可運行『生成銷售分析數(shù)據』，未安裝『成本計算管理系統(tǒng)』者應于『月底成本計價作業(yè)』運行后才運行本作業(yè)。關于銷貨成本為零者之選項用途：銷貨單確認時會將當時之移動平均單價賦予于『庫存異動明細』當為該銷貨單之銷貨成本，故一般為零者通常為期初成本為零，當期卻有退貨或庫存異動之料件。,二、銷售信息更新及信息字段說明,22,以鼠標點選任何一支報表即可。若另添加EXC

12、EL自行設計之統(tǒng)計表，請運行「錄入程序編號」（管理維護系統(tǒng)）檔案存放路徑同分析信息網頁生成作業(yè)，例如：\\DS135\S_HTML\DEMO\SAS\檔名.htm。,三、銷售分析瀏覽菜單,23,一、前言二、銷售分析之系統(tǒng)架構三、基本信息創(chuàng)建四、銷售分析信息生成五、銷售統(tǒng)計報表介紹六、課后測驗,◆◆課程大綱◆◆,24,(一) 銷售分析報表 1.客戶銷售統(tǒng)計表 2.產品銷售統(tǒng)計表 3.部門銷售統(tǒng)計表

13、 4.業(yè)務員銷售統(tǒng)計表 5.銷售渠道分析表,伍、銷售分析統(tǒng)計報表介紹,25,(二) 交叉分析報表1. 客戶／產品分析表2. 產品／客戶分析表3. 部門／產品分析表4. 產品／部門分析表5. 業(yè)務員／產品分析表6. 產品／業(yè)務員分析表7. 部門／渠道分析表8. 產品／渠道分析表,伍、銷售分析統(tǒng)計報表介紹,26,伍、銷售分析統(tǒng)計報表介紹,(三) 實績分析報表 1. 銷售目標實績比較表 2. 全年銷售趨勢分

14、析表,27,(四) 報表字段說明 銷貨凈額 =『銷貨收入』-『銷退收入』-『銷貨折讓』銷貨毛利 =『銷貨凈額』-『銷貨成本』 -『壞帳損失』銷貨毛利率 =『銷貨毛利』 / 『銷貨凈額』,伍、銷售分析統(tǒng)計報表介紹,28,(五) 作業(yè)注意事項列區(qū)域、欄區(qū)域、篩選區(qū)域可互相對調位置，若欲添加其它字段，請按『字段列表』，除此之外顯示時也可挑選部份客戶或某一日期區(qū)間銷售信息。若要以其他圖形分析表顯示，可匯出至EXCEL后，選擇圖表