山東?；瘓F物資采購管理集中整合的探索與實踐_湯全榮

1、97PERATIONMANAGEMENT經營管理對一家大型企業(yè)集團來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權限，對物資實行自采自用；另一種是集中采購，即集團公司實施物資采購集中管理，對物資進行統(tǒng)一采購后再根據所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規(guī)模、采購需求的通用性、采購價格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，

2、山東摘要：山東?；瘓F確立了從分散采購向集中采購整合的目標。在“先易后難、分步實施、梯次推進”的實施策略下，通過建立合理的管理架構、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務流程、加強信息化建設、加強協同協調工作等措施，完成了物資采購業(yè)務的集中整合。集中采購的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購過程更加規(guī)范，業(yè)務流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運作機制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購工作新

3、格局。關鍵詞：物資采購；分散采購；集中采購；海化集團；實施措施；成效山東?；瘓F物資采購管理集中整合的探索與實踐湯全榮，王永志，單光明(山東海化集團有限公司)Abstract：ShongHaihuaGrouphassetagoaltointegratethecentralizedpurchasingfromthedecentralizedpurchasingimplementedthestrategythat“takingeasiert

4、asksfirstimplementingstepbystepimprovementgradually”.Bybuildingreasonablemanagementstructuredefiningmanagementfunctiondivisionofwkinterfaceestablishingthewkingsystemoptimizingreengineeringbusinessprocessstrengtheninginfm

5、ationmanagementcodinationthegrouphasachievedcentralizedadjustmentofmaterialpurchasingmanagement.Highbenefitofcentralizedpurchasingmadethepurchasingprocessmespecifiedbusinessprocessmeefficient.Ithasbrokenthepastoperationm

6、echanismthatdecentralizedpurchasingindependentpurchasingmanagementpreliminarilyestablishedthenewpurchasingmechanismacterizedbyintensioninfmationstardization.Keywds：materialpurchasingdecentralizedpurchasingcentralizedpurc

7、hasingHaihuaGroupimplementationmeasuresresultCentralizedadjustmentofmaterialpurchasingmanagementinShongHaihuaGroupTANGQuanrongWANGYongzhiSHANGuangming(ShongHaihuaGroupCo.Ltd)99PERATIONMANAGEMENT經營管理衡提供了有效保障。2.3.4建立健全工作制度

8、兩年來，?；瘓F從實際工作出發(fā)，全面加強制度建設，建立了包括《山東海化采購管理規(guī)定》、《山東?；袠斯芾磙k法》、《山東?；偁幮哉勁屑殑t》、《山東?；儍r采購實施細則》等9項采購管理辦法、25項實施細則在內的采購業(yè)務制度體系，為采購業(yè)務平穩(wěn)運作提供了強有力的制度保證。2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務流程隨著集中采購范圍的漸進式擴大，?；瘓F根據新納入的物資類別，逐項對其集中采購流程重新進行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務類、煤炭焦炭類、

9、油品類、大宗原料類等17個采購業(yè)務流程，設置了工作界面清晰、責權明確、節(jié)點依次傳遞的工作程序（見圖1），為物資采購的規(guī)范化、秩序化運作奠定了基礎。除此之外，?；瘓F還重點加強了對供應商庫和評委庫的“兩庫”建設，將原來的2092家供應商在集中管理并評審篩選的基礎上優(yōu)化至1000家以內，建立了一批優(yōu)質的合作供應商群。此外，公司重新組建了評委庫，為招評標工作提供了有力支持。2.3.6加強信息化建設?；瘓F全面加強信息化建設，為集中采購業(yè)務開展

10、提供信息化支撐。集團公司采用了與中國海洋石油總公司相對接的采購業(yè)務系統(tǒng)流程（見圖2），并于2013年11月順利上線運行。通過使用采購業(yè)務系統(tǒng)線上運作，一方面2.3實施方法與措施2.3.1建立合理的管理架構海化集團專門成立了采購專業(yè)委員會作為物資集中采購的領導機構；設立專門的物資采購執(zhí)行機構——物資裝備中心及相關處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購內部管理架構。在人員配備管理上，?；瘓F多次在全集團

11、范圍內組織選拔考試，不斷充實物資集中采購隊伍。對部門負責人實行競爭上崗，根據素質和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。2.3.2管理職能界定明確采購機構的職能定位是推進采購管理集中整合工作的基礎。?；瘓F對物資裝備中心的管理權限進行了詳細界定，確立了采購專業(yè)委員會和集團公司領導辦公會兩級業(yè)務集體決策機制，明確了兩級采購決策的權限和范圍：權限內的采購業(yè)務由采購專業(yè)委員會決策，重大、異常變動等采購業(yè)務提交集團公司領導辦公會研究決定。同時在采購專

12、業(yè)委員會下設煤炭定價小組、油品定價小組和大宗原料定價小組，參與原料的招標、評標、商務談判、定價等工作，價格確定后從線上上報專業(yè)委員會審批。2.3.3工作界面劃分清晰物資裝備中心既是一個業(yè)務執(zhí)行單元，又是一個管理部門，分清其與相關單位間的工作界面至關重要。?；瘓F為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內部各部門之間三個工作界面，為采購工作的協同、銜接、制圖1山東海化集團物資裝備中心采

13、辦流程計劃單位采辦需求計劃申請分類匯總采辦計劃生成出庫定價單倉庫提貨、配送編制技術標書審核審核審批審批招評標商務談判出具報告簽訂合同合同執(zhí)行到貨驗收、入庫配送指令倉庫出庫根據配送單配送掛賬付款資料整理單一來源采辦、競爭性談判、詢比價查實庫存界定采辦方式選擇供應商編制商務標書招標文件評審庫內供應商庫外供應商使用單位接收使用單位接收工程、服務類采辦合同執(zhí)行綜合部合同存檔備案招評標部裝備材料部彩辦專業(yè)委員會采辦管理部工程服務采辦部裝備中心領導