論企業(yè)采購行為成本財務制衡管理的探索和實施

1、匿臼圖圈PRACTICEDISCUSSION控制好原材料的采購成本是企業(yè)緩解成本壓力、迅速形成核心競爭力；中出與競爭對手的”膠著”重圍確立競爭優(yōu)勢地位的重要和直接手段之一論企業(yè)采購行為成本財務制衡管理的探索和實施在一般工業(yè)企業(yè)的產品成本中，直接材料耗用所占生產成本的比例往往達到50％以上而研究也表明，每降低采購成本1％，對企業(yè)利潤增長的貢獻度將增加10％以上。因此控制好原材料的采購成本，以最少的支出取得較好的財務效果，是降低成本的重要途

2、徑。一企業(yè)采購行為成本管理的含義企業(yè)傳統(tǒng)的采購成本管控理念僅著眼于如何實現材料成本的下降，資金的節(jié)約卻忽視了成本發(fā)生的根本動因，即。人”的經濟行為產生的企業(yè)成本支出采購行為成本管理將采購成本管控的重點從控制物質資源的消耗轉向員工的行為成本管理，將管理重點集中在生產的首要因素——。人。近年來，四JII九洲電器集團有限責任公司(簡稱。九洲集團。)創(chuàng)造性地提出了將行為成本作為采購過程的管理重點，從原來的節(jié)約物料成本謀求經營優(yōu)勢的。初階成本管控

3、“，轉變?yōu)楣?jié)約。人”的采購行為成本謀求增值利潤的。高階成本管控。二企業(yè)采購行為成本制衡管理的內涵企業(yè)采購行為成本的制衡管理的內涵在于：以采購行為成本為控制主線通過分離式牽制和合作式牽制結合的制衡管理有效實現采購行為全過程的104中目總會計師月刊■王永亮陳銳康世華趙海星。監(jiān)督”和?？刂啤?，建立協同化敏捷化的采購系統(tǒng)，實現交易成本最小化的整體采購工作目標制衡(Checkandbalance)能有效地控制諸如采購的積壓多余的動作等待的時間成本

4、不恰當的管理成本事后的調整和補救等各種企業(yè)可以事前避免的行為成本制衡最恰當的詮釋就是。牽制”和”平衡”這里指的是牽制而不是控制。牽制和控制的最大區(qū)別在于控制是上下的級次關系牽制則是平行的級次關系控制最薄弱的環(huán)節(jié)在于誰來控制，誰來對控制者進行控制，而牽制則很好地解決了這個問題每個個體是互相控制交叉監(jiān)督的，通過牽制來實現的控制更符合企業(yè)和諧管理的要求九洲集團的采購行為制衡管理主要體現在任何個人和部門不能以單獨控制采購的一項或一部分業(yè)務權利的

5、方式實施采購行為采購業(yè)務必須完整正確地經過規(guī)定的處理程序以防止錯誤和其他非法行為成本的發(fā)生三企業(yè)采購行為成本的制衡管理的探索和實施按。內部牽制提升管理縱深發(fā)展締造共贏。的工作思路，九洲集團對采購業(yè)務采取。整體性運作。的打包方式整合現有的人，財物信息等多種資源致力構成’同心協力的一致性工作團隊。初步形成了服務于公司戰(zhàn)略需要的采購組織架構系統(tǒng)流程和制度體系。(一)推行業(yè)務專業(yè)化重組。設立風險多重防線為加大采購行為成本的管控力度將風險與損失降

6、至最低九洲集團財務審計供應共同成立價格談判小組構成三方合一的采購成本管理體系。同時，根據專業(yè)的不同，將采購工作進一步細分為貨源評定(sourcing)與購買(buyer)Sourcing(財務、審計)主要負責成本控制風險防范與供貨商綜合能力評估《包括供貨商的物流狀況售后服務公司財力。整體管理能力等)Buyer(供應)根據Sourcing提供的信息結合公司的生產狀況與需求量進行購買跟蹤訂單和開發(fā)貨源。財務審計作為采購的監(jiān)督單位，同時也作為

7、協同單位，從最初的意向性實施到最后的合同履行全程參與。通過關注采購流程、定價依據、授權付款政策和采購方式的適當性和有效性，實現對物資采購過程中業(yè)務操作與結果的適時監(jiān)控。同時，財務還負責行使后臺監(jiān)督的重要職能，控制企業(yè)采購活動按預定計劃目標進行使采購工作更透明更規(guī)范(二)分離式牽制與合作式牽制相結合的采購制衡流程牽制也是有成本的需要在成本與收益的條件約束下進行因此必須設立一個合理科學的業(yè)務流程，才能最大限度實現牽制的效力，達到制衡的目萬方

8、數據四軍mJPRACTICEDISCUSSION控制好原材料的采購成本是企業(yè)緩解成本壓力、迅速形成核心競爭力.沖出與競爭對手的膠著“重圍、確立競爭優(yōu)勢地位的重要和直接手段之一論企業(yè)采購行為成本財務制衡管理的探索和實施回主永亮陳銳康世華趙海里在一般工業(yè)企業(yè)的產品戚本中，直監(jiān)督“手日控制建立協同化、敏的采購組織架構.系統(tǒng)m程和制度體系.接材料耗用所占生產成本的比例往往達捷化的來購系統(tǒng)，實現交易成本最小化…)推行業(yè)務專業(yè)化重組，到50%以上，

9、而研究也表明，每降低在的整體在購工作目標.設立風險多重量防線購成本1%，對企業(yè)利潤增長的貢獻度制衡(Checkbalance)能有效為加大采購行為成本的管控力度，將增加10%以上.因此，控制好原材料地控制諸如果購的積服.多余的動作.將風除與損失降至最低.九洲集團財的采購戚本，以最少的支出取得較好的等待的時間戚本‘不恰當的管理戚本h務.審計、供應共間成立價格談判小財務效果，是降低成本的重要途徑.事后的調整和補救等各種企業(yè)可以事前姐，構成三

10、方舍一的采購成本管理體避免的行為成本.制衡最恰當的詮釋就系.同時，根據專業(yè)的不間，將采購工…、企業(yè)采購行為成本管理的是M牽制“和“平衡這里帽的是海作進…步細分為貨源評定(sourcing)含義制而不是控制.牽制和控制的最大區(qū)別與購買(buyer)?Sourcing(財務協審企業(yè)傳統(tǒng)的采購成本瞥按理念僅著在于控制是上下的級次關系，牽制則是計)~要負資成本搜制.風險防范與供9~子女日f可實現材料成本的下降、資金的平行的級次關系.控制最薄弱的

11、環(huán)節(jié)在貨商綜合能力評估(包括供貨商的物m節(jié)約，卻忽視了戚本發(fā)生的根本動圓，于誰來搜制，誰來對控制者進行控制，而狀況、售后服務.公司財力‘整體管理即“人“的經濟行為產生的企業(yè)戚本文帝制則很好地解決了避個問題，每個個體能力等)?Buyer(供應)根據Sourcing出.果購行為成本管理將采購成本營擅是互相控制.交叉監(jiān)督的，通過牽制來實提供的信息，結合公司的生產狀況與常的i重點從控制物質資源的消耗轉向員工現的控制更符合企業(yè)和諧管理的要求.求最

12、進行購買、跟蹤訂單和開發(fā)貨潮。的行為成本管理，將管理囊點集中在生九洲集團的在購行為制衡管理~要財務、審計作為果購的監(jiān)督單位，同產的首要回索一一血人近年來，陰體現在任何個人和部門不能以單抽控制肘m作為協同單位，從最初的意向性實施川九洲電播集團有限責任公司(簡稱采購的~項或一部分業(yè)務權利的方式實到最后的合同朋行，全程參與.通過關“九洲集因.)創(chuàng)造性地提出了將行為成施來購行為，采購業(yè)務必須克整.正確注在購流程.:i價依據、授權.付款政本作為采

13、購過程的管理重點，從服來的節(jié)地經過規(guī)定的處理程序，以防止錯誤和策和采購方式的適當性和有效性，實現對的物料戚本謀求經營優(yōu)勢的a初階成本瞥其他非法行為成本的發(fā)生.物資采購過程中業(yè)務操作與結果的適時監(jiān)檐轉變?yōu)楣?jié)約人w的采購行為戚本控.同時，財務還負責行使后臺監(jiān)督的:1:謀求增值利潤的.高階成本霄控三、企業(yè)采購行為戚本的制衡要職能，控制企業(yè)采購活動按預定計劃罔管理的探索和實施標進行.使果購工作更通明.更規(guī)范.二、企業(yè)采購行為成本制衡管按“內部牽

14、制提升管理.縱深發(fā)(工)分離式牽制與合作式事班的內涵展.締造共贏“的工作思路，九洲集團對制相結合的采購制衡流程企業(yè)采購行為戚本的制衡管理的內果購業(yè)務采取“罄體性運作“的打包方牽制也是有戚本的，需要在成本與涵在于:以來購行為戚本為控制金錢，式，薯合現有的人、財、物.信息等多種收放的條件約束下進行.因此，必須設通過分離式牽制和合作式牽制結合的制資源，致力構成同心協力的一致性工作立一個合理.科學的業(yè)務流程，才能最衡管理，有效實現采購行為全過程

15、的四隊初步形成了服務于公司戰(zhàn)略需要大限度實現牽制的效力，達到制衡的目104中國總會計師回月刊的。九洲集團分離式牽制與合作式牽制相結合的制衡管理流程通過會審會簽協助分析和共同實施合作等具體手段使采購過程整體優(yōu)化，見圖1。圖1采購行為成本的制衡管理流程圖1會審——杜絕程序外操作會審作為牽制的一種形式，有相互制衡作用及對舞弊、不合理決策的抑制作用。會審包括參謀性會審和決策性會審。參謀性會審是在最終決策前進行為最終決策提供依據決策性會審則是有決

16、策權的人員的集體審查和共同決策。在參謀性會審階段，根據生產科研計劃要求采取實地調研及間接抽查的方式展開廣泛的市場調查盡可能多地尋求符合生產需求的供方，盡量避免獨家供應等不合理現象的出現。根據各方的信息資源仔細分析，處理近期和長期目標短期和長遠利益的關系。初步鎖定23家的目標供應商多次的參謀性會審后進入決策性會審階段價格談判小組對鎖定的目標供應商展開進一步的價格磋商充分發(fā)揮談判技巧在采購方式、配送方式倉儲方式尤其是結算方式等采購風險控制重

17、點的選擇上準確把握以前期談判記錄作為出發(fā)點，站在企業(yè)凈現金流最優(yōu)運作的基礎上綜合考慮報價稅率賬期等因素，將各供方的報價轉換到～個可比較的平臺上比較分析，通過采購PRACTICEDISCUSSION匭曰圖圈總成本數學模型大致確定供應商的成本底線確定報價低廉產品性價比高的供方，并形成三方簽字確認供應商采購總成本計算數學模型為：PffiMX(AT)X(BC)x(DF)P_采購價格M一材料的需用量A——單價T_標準時間(主要作業(yè)時間準備時間)卜

18、單位時間工資率。一單位時間的費用率D——修標系數(比如為了特急品而加班，試生產，稅率等)卜采購對象的預期利潤2會簽——權能有效分離基礎上的再合作會簽是對會審結果的再審計和再檢查首先，擬定初步的采購合同并附相應的，參與會簽人員在自己的責任范圍內認真審核在談判過程中形成的確保合同與記錄表之間的貨物型號數量金額結算方式等數據對應無誤同時，仔細審核采購合同附加的質量保證協議等為以后有可能出現的質量及周期糾紛保留法律依據對大筆合同(金額在100萬

19、元之上)還須上報三方領導同意，以上信息準確核對后，方可在正式簽訂采購合同。3協眈——結算與付款的改革為使行為成本節(jié)約最大化，更好地協助采購業(yè)務的完成，九洲集團還實行了結算與付款的改革——’采購與應付款的內環(huán)審核法“，對付款嚴格把關通過對周期和額度這兩個采購資金支付的行為成本要素進行有效控制合理配置采購資金計劃，控制采購支出避免不必要的經濟損失。4，分析——建立采購行為成本的評價體系財務設定重點監(jiān)控的材料，根據市場的變化和產品標準成本，進

20、行定期核對通過材料的標準采購價格與價格評價的結合，對超成本購買的行為分析原因，制定與之相匹配的管控措施對節(jié)約成本的行為予以獎勵，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家不斷地降低采購價格。通過尋找采購的行為規(guī)律實現對人的采購行為的預測引導、自我控制和強化修正，使員工通過有價值的行為為企業(yè)節(jié)約采購成本，帶來價‘值增值1，四、企業(yè)采購行為成本制衡管理探索和實施的成效采購行為成本財務制衡管理是站在整體的高度和財務的角度上對企業(yè)采購行為成本管控的新實

21、踐通過實質性改變企業(yè)采購成本財務管理的模式，2004年至2007年，九洲集團合同金額與市場價格比較，共節(jié)約資金455552萬元，平均節(jié)約率6％，合同履約率達1000A。全員風險意識大幅提高公司采購資源的應變力平衡性在制衡管理的基礎上實現了由外向內由下向上的全線整合，實現了采購成本的持續(xù)降低和高效內控?；?作者單位：四川九洲電器集團有限責任公司)罔上瀏覽。請登錄中國總會計師網“wcdoconcn)2∞903總第B8期05萬方數據PRACT

22、ICEDISCUSSION~量J~I的.丸洲集團分離式牽制與合作式牽制總成本數學模型大致確定供應商的成本100萬元之上)還須上報三方領導同意，相結合的制衡管理流程，通過會審.會底線，確定報價低廉.產品性價比高的以上信息準確核對后，方可在合同審批簽.協助‘分析和共同實施合作等具體供方，并形成〈外購器材采購價格談判表〉上簽字確認，并承擔權利范圍內相關手段，使采購過程整體優(yōu)化，見圖圖1采購行為成本的制衡管理流程圖1，會審一杜絕程序外操作會審作

23、為牽制的一種形式，有相互制衡作用及對舞弊、不合理決策的抑制作用.會審包括參謀性會審和決策性會審.參謀性會審是在最終決策前進行，為記錄表)，三方簽字確認.的責任.根據三方簽字確認后的〈合同審批表)，正式簽訂采購合同.3，協!!h←結算與付款的改革為使行為成本節(jié)約最大化，更好地協助采購業(yè)務的完成，九洲集團還實行了結算與付款的改革采購與應付款的內環(huán)審核法御，對付款嚴格把關.通過對周期和額度這兩個采購資金支付的行為成本要素進行有效控制，合理配置

24、采購資金計劃，控制采購支出，避免不必要的經濟損失.4，分析一建立采購行為成本的評價體系財務設定重點監(jiān)控的材料，根據市場的變化和產品標準成本，進行定期核對.通過材料的標準采購價格與價格評價的結合，對超成本購買的行供應商采購總成本計算數學模型為:為分析原因，制定與之相匹配的營控措PMx(AT)x(BC)x(DF)施.對節(jié)約成本的行為予以獎勵，促使P一一采購價格采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不協一一材料的需用量斷地降低采購價格.通過尋找來購

25、的行A一一單價為規(guī)律，實現對人的采購行為的預測引最終決策提供依據.決策性會審則是有決T一標準時間(主要作業(yè)時間準導、自我控制和強化修正，使員工通過有策權的人員的集體審查和共罔決策，備時間)價值的行為為企業(yè)節(jié)約采購戚本，帶來價在參謀性會審階段，根據生產.科B一單位時間工資率值增值川研計劃要求，采取實地調研及間接抽查C一單位時間的費用率的方式展開廣泛的市場調查，盡可能多D一修協和比如為了精品四、企業(yè)采購行為成本制衡管地尋求符合生產需求的供方

26、，盡量避免而加班試生產，稅率等)理探索和實施的成效抽家供應等不合理現象的出現.根據各F一一采購對象的預期利潤采購行為成本財務制衡管理是站在方的信息資源，仔細分析.處理近期和2.會簽一權能有效分離基礎上整體的高度和財務的角度上e對企業(yè)采長期目標.短期和長遠利益的關系.初的再合作購行為戚本營控的新實踐.通過實質性步鎖定23家的目標供應商.會簽是對會審結果的再審計和再改變企業(yè)采購成本財務管理的模式，2(刀4多次的參謀性會審后進入決策性會檢查.

27、首先，擬定初步的采購合同，并年至2∞7年，九洲集團合罔金額與市場價審階段.價格談判小組對鎖定的目標供附相應的〈外購器材采購價格談判記錄格比較，共節(jié)約資金4555.52萬元，平均應商展開進一步的價格磋商，充分發(fā)揮表)，參與會簽入員在自己的責任范圍節(jié)約率6%，合同履約率達1α場.全員風談判技巧，在采購方式‘配送方式.倉內認真審核在談判過程中形成的〈外購險意識大幅提高.公司采購資源的應變儲方式尤真是結算方式等采購風險控制器材采購價格談判記錄表

28、)，確保合同力‘平衡性在制衡管理的基礎上，實現了重點的選擇上準確把握.以前期談判記與記錄表之間的貨物型號.數量.金由外向內.由下向上的全線整合，實現了錄作為出發(fā)點，站在企業(yè)凈現金流最優(yōu)額.結算方式等數據對應無誤.同時，采購成本的持續(xù)降低和高效內控.回運作的基礎上，綜合考慮報價.稅率.仔細審核采購合同附加的質量保證協議(作者單位:四川九洲電器集團有賬期等因素，將各供方的報價轉換到等，為以后有可能出現的質量及周期糾限責任公司)個可比較的平臺