談企業(yè)成本管理之誤區(qū)

1、觸談企業(yè)成本管理之謾區(qū)口蔡尉菊趙敦金河南省新鄭卷煙廠小本管理已成為各個企業(yè)的重中之上此重。但在實際工作中，有些企業(yè)在成本管理中，管理不科學，方法不恰當，其結果是事倍功半，并沒有增加企業(yè)的競爭力，反而卻起了一定的副作用。為此，我們提醒一些企業(yè)在管理成本中避免進入以下誤區(qū)：誤區(qū)之一：企業(yè)內部認為成本管理只是財務部門的工作，這種觀點是錯誤的。企業(yè)的任何活動都會發(fā)生成本，都應在成本控制的范圍之內。任何成本都是人的某種作業(yè)的結果，只能由參與或者有

2、權干預這些活動的人來控制，不能期望別的人來控制成本、管理成本。任何成本控制方法，其實質都是設法影響執(zhí)行作業(yè)或者有權干預作業(yè)的人，使他們能夠自我控制。所以，每個環(huán)節(jié)、每道工序都是要管的對象，每個職工都應肩負成本責任，成本管理是全體員工的共同職責，只有通過全體職工的協調一致的努力才能完成。成本管理不僅是財務部門的事，而是企業(yè)全員共同的任務，只是成本管理的效果最終通過財務來反映。誤區(qū)之二：企業(yè)制定成本費用指標時，年年同比例往下降，卻不考慮投入

3、產出比。很多企業(yè)大力推廣邯鋼經驗，實施責任目標成本管理?？捎行┢髽I(yè)在制定成本標準時，不考慮投入產出比，也不采用倒推成本法，有的還不征求責任部門意見，一個勁地年年同比例下降。制定今年成本費用指標時已在去年的基礎上下降了20％，制定明年成本標準時又在今年的基礎上再下降20％。52孰不知，以上兩個20％的內涵可相差甚遠，要想完成同樣的數字，目標責任人的努力程度卻大相徑庭。這樣制定的結果是：該花的錢卻不能花，不該花的錢卻也控制不住，豈不是虧了“

4、老實人”誤區(qū)之三：企業(yè)制定目標成本后，不對“權責發(fā)生制”的成本費用進行控制，卻對成本費用報賬數進行限制?？己藭r，不按實際發(fā)生數進行獎罰，卻按財務上的入賬數進行匯總、考核。成本控制應在成本費用發(fā)生時來控制，使其發(fā)生時具有合理性、科學性，即用較少的支出換取較大的收益，從而來增加企業(yè)的投入產出比，增加企業(yè)的經濟效益。若只限制成本費用的報賬數，那么，成本控制工作簡單化，只需要看是否報夠即可。從報表上看，成本費用控制的結果是減少了，可已經發(fā)生了的

5、成本費用還有沒報賬的，只是有的發(fā)票沒入賬或者還沒有開具發(fā)票而已，其實質根本控制不住成本費用。所以，企業(yè)要切實去控制成本費用，考核指標時，不能按報賬數，而應該按“權責發(fā)生制”實際發(fā)生數進行考核，這樣，既避免了成本費用的后移，又避免了企業(yè)成本費用的不真實性。誤區(qū)之四：只重視對程序的監(jiān)控，而輕視對過程的監(jiān)督。企業(yè)為使成本費用較低，建立了管理制度，健全了監(jiān)督機構，可在實際工作中，有許多企業(yè)在內部只強調成本費用支出時是否符合“審批程序”而流于形式

6、。對于企業(yè)所需要采購的各種物資，不在采購方法、價格高低、費用合理性等問題上深究，不管“內部人”做得對不對，缺乏對過程的監(jiān)督，只要有“內部人”簽字，就算內部控制監(jiān)督到位了，其結果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”，時間久了，企業(yè)也隨之衰弱。所以，企業(yè)在內部控制的監(jiān)督上，必須堅決克服重程序監(jiān)控，輕過程監(jiān)督，要切實將不合理的成本費用在發(fā)生時管起來、監(jiān)督住。誤區(qū)之五：強調職工要降低成本的同時，卻忽視一些領導決策失誤成本。一些企業(yè)領導人從形式上看是

7、對成本管理工作比較重視，大會小會都強調職工時時刻刻要降低成本、控制成本，職工的成本意識、節(jié)約意識都在增強，可有一些成本費用員工們參與不到。如：領導決策方面。有些項目的決策權在領導人手里，干與不干，領導說了算，缺乏充分論證、民主決策。個人說了算，大筆一批，項目做了，成本發(fā)生了?？捎行╉椖渴×?，成本變成了企業(yè)的損失，并且這些成本的數字往往還較大，職工付出艱辛努力節(jié)約出的成本費用數抵不上決策失敗一次的成本數。所以，企業(yè)在強調職工要降低成本的

8、同時，不要忽視領導的決策失誤成本，要加強民主決策、充分論證制度，這樣做才可以真正把住成本費用之源頭，強化企業(yè)內部成本管理，增強外部市場競爭實力，使企業(yè)步人良性發(fā)展軌道。本欄編輯／張少峰zhon昏hellsf@263net萬方數據觸談企業(yè)成本管理之謾區(qū)口蔡尉菊趙敦金河南省新鄭卷煙廠小本管理已成為各個企業(yè)的重中之上此重。但在實際工作中，有些企業(yè)在成本管理中，管理不科學，方法不恰當，其結果是事倍功半，并沒有增加企業(yè)的競爭力，反而卻起了一定的副

9、作用。為此，我們提醒一些企業(yè)在管理成本中避免進入以下誤區(qū)：誤區(qū)之一：企業(yè)內部認為成本管理只是財務部門的工作，這種觀點是錯誤的。企業(yè)的任何活動都會發(fā)生成本，都應在成本控制的范圍之內。任何成本都是人的某種作業(yè)的結果，只能由參與或者有權干預這些活動的人來控制，不能期望別的人來控制成本、管理成本。任何成本控制方法，其實質都是設法影響執(zhí)行作業(yè)或者有權干預作業(yè)的人，使他們能夠自我控制。所以，每個環(huán)節(jié)、每道工序都是要管的對象，每個職工都應肩負成本責任

10、，成本管理是全體員工的共同職責，只有通過全體職工的協調一致的努力才能完成。成本管理不僅是財務部門的事，而是企業(yè)全員共同的任務，只是成本管理的效果最終通過財務來反映。誤區(qū)之二：企業(yè)制定成本費用指標時，年年同比例往下降，卻不考慮投入產出比。很多企業(yè)大力推廣邯鋼經驗，實施責任目標成本管理。可有些企業(yè)在制定成本標準時，不考慮投入產出比，也不采用倒推成本法，有的還不征求責任部門意見，一個勁地年年同比例下降。制定今年成本費用指標時已在去年的基礎上下

11、降了20％，制定明年成本標準時又在今年的基礎上再下降20％。52孰不知，以上兩個20％的內涵可相差甚遠，要想完成同樣的數字，目標責任人的努力程度卻大相徑庭。這樣制定的結果是：該花的錢卻不能花，不該花的錢卻也控制不住，豈不是虧了“老實人”誤區(qū)之三：企業(yè)制定目標成本后，不對“權責發(fā)生制”的成本費用進行控制，卻對成本費用報賬數進行限制?？己藭r，不按實際發(fā)生數進行獎罰，卻按財務上的入賬數進行匯總、考核。成本控制應在成本費用發(fā)生時來控制，使其發(fā)生

12、時具有合理性、科學性，即用較少的支出換取較大的收益，從而來增加企業(yè)的投入產出比，增加企業(yè)的經濟效益。若只限制成本費用的報賬數，那么，成本控制工作簡單化，只需要看是否報夠即可。從報表上看，成本費用控制的結果是減少了，可已經發(fā)生了的成本費用還有沒報賬的，只是有的發(fā)票沒入賬或者還沒有開具發(fā)票而已，其實質根本控制不住成本費用。所以，企業(yè)要切實去控制成本費用，考核指標時，不能按報賬數，而應該按“權責發(fā)生制”實際發(fā)生數進行考核，這樣，既避免了成本費

13、用的后移，又避免了企業(yè)成本費用的不真實性。誤區(qū)之四：只重視對程序的監(jiān)控，而輕視對過程的監(jiān)督。企業(yè)為使成本費用較低，建立了管理制度，健全了監(jiān)督機構，可在實際工作中，有許多企業(yè)在內部只強調成本費用支出時是否符合“審批程序”而流于形式。對于企業(yè)所需要采購的各種物資，不在采購方法、價格高低、費用合理性等問題上深究，不管“內部人”做得對不對，缺乏對過程的監(jiān)督，只要有“內部人”簽字，就算內部控制監(jiān)督到位了，其結果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”，時

14、間久了，企業(yè)也隨之衰弱。所以，企業(yè)在內部控制的監(jiān)督上，必須堅決克服重程序監(jiān)控，輕過程監(jiān)督，要切實將不合理的成本費用在發(fā)生時管起來、監(jiān)督住。誤區(qū)之五：強調職工要降低成本的同時，卻忽視一些領導決策失誤成本。一些企業(yè)領導人從形式上看是對成本管理工作比較重視，大會小會都強調職工時時刻刻要降低成本、控制成本，職工的成本意識、節(jié)約意識都在增強，可有一些成本費用員工們參與不到。如：領導決策方面。有些項目的決策權在領導人手里，干與不干，領導說了算，缺乏

15、充分論證、民主決策。個人說了算，大筆一批，項目做了，成本發(fā)生了?？捎行╉椖渴×?，成本變成了企業(yè)的損失，并且這些成本的數字往往還較大，職工付出艱辛努力節(jié)約出的成本費用數抵不上決策失敗一次的成本數。所以，企業(yè)在強調職工要降低成本的同時，不要忽視領導的決策失誤成本，要加強民主決策、充分論證制度，這樣做才可以真正把住成本費用之源頭，強化企業(yè)內部成本管理，增強外部市場競爭實力，使企業(yè)步人良性發(fā)展軌道。本欄編輯／張少峰zhon昏hellsf@26