電算化會計檔案的保管要求

1、電算化會計檔案的保管要求①電算化會計檔案存放地點應達到防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等要求，重要會計檔案應準備雙份，并盡可能存放在兩個不同建筑物內(nèi)。②對紙質會計檔案和存貯介質保存的會計檔案應分類保存。③會計電算化檔案的保管時間：a、計算機打印的會計憑證、會計賬簿、會計報表的保管期限及電子會計檔案的保管期限與手工賬保管期限一致；b、購買會計電算化專用的計算機、打印機的報價單、保修單、使用說明書、購機清單等資料作為會計

2、電算化硬件檔案保管，保管期限至相應硬件被出售、報廢等處置完畢；c、電算化系統(tǒng)軟件的程序盤、使用說明、合同等全套軟件檔案應妥善永久保存；d、日常備份存貯介質由電算維護員妥善保管、統(tǒng)一編號，應裝在保護封套或包裝盒中，并置于保存柜中。年度以存貯介質保存的會計數(shù)據(jù)備份盤交由紙質檔案管理員統(tǒng)一歸檔保存。④電算化會計檔案必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。⑤各種會計資料（包括紙質和用存貯介質保存的會計數(shù)據(jù)），未經(jīng)