基于指紋識別的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現.pdf

1、隨著信息時代的到來，各種類型的組織對日常內部辦公事務管理的要求越來越高，既追求速度又要求精度，總是希望辦公事務管理能夠做到又好又快。并且隨著社會效率的大幅提高，單位內部的各種業(yè)務也是越來越多，這就對各種業(yè)務的運作和日漸繁多、復雜的管理提出了新的要求。為了提升管理效能，通過網絡這種快捷、廉價的手段，建設一套符合單位自身內部特點的辦公自動化軟件系統(tǒng)是十分必要的，這有助于形成一個高效、迅速、公平的現代化的管理模式。
　　而在網絡的互聯(lián)互

2、通帶給工作方便和快捷的同時，也給工作帶來了信息安全的隱患，比如非授權訪問、密碼的管理等等都對信息安全工作構成了新的挑戰(zhàn)。如何將信息安全技術和協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便、快捷優(yōu)勢有效的結合起來，并融為一體，開發(fā)一套既保密安全又方便快捷的現代化的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，成為各組織的當務之急。本文所開發(fā)的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)使用Domino/Notes技術進行開發(fā)，具有基本的收文、發(fā)文、督辦事項、考核管理、考勤管理、人力資源管理、工資管理的功能，可以實現網

3、絡辦公、知識管理，協(xié)同各部門工作、優(yōu)化工作流程、提高辦事效率、對重點工作及時監(jiān)督等目的。又根據單位的實際特色業(yè)務需求，定制了“業(yè)務申請單”“業(yè)務協(xié)調單”“寬帶裝機”“電話裝機”“IP可視電話裝機”等模塊，滿足了單位的業(yè)務需要，對于單位各項業(yè)務的協(xié)調、快速發(fā)展，起到了積極的促進作用。同時，將指紋識別系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)結合在一起，實現協(xié)同辦公系統(tǒng)賬戶的指紋驗證，避免了傳統(tǒng)輸入密碼方式的弊端和繁瑣。
　　本文將指紋識別系統(tǒng)和整個OA信息

4、管理系統(tǒng)結合在一起，實現了從開機到登錄辦公網的指紋無密操作，極大的提高了系統(tǒng)的安全性，也極大的提高了辦公人員的用戶體驗。一開始，從協(xié)同辦公系統(tǒng)的基本需求分析和特色功能分析入手，對系統(tǒng)的總體要求和具體要求進行了詳細的解釋和說明，協(xié)同辦公系統(tǒng)探究的一個問題是系統(tǒng)的總體設計，系統(tǒng)設計時，應滿足易用性、安全性、擴展性的要求。結合數據庫技術和數據表，本文對協(xié)同辦公系統(tǒng)作了結構設計。本文探討的最重要一個問題是協(xié)同辦公系統(tǒng)應如何順利實現，具體來說，文

5、章從公文管理模塊的實現、工作督辦模塊的實現、信訪管理模塊的實現、系統(tǒng)管理模塊的實現四個方面對此作了說明。對指紋驗證識別的流程做了詳細的解釋和說明，對其中的關鍵登錄代碼做了詳細的解釋，又對一些其他的關鍵問題的解決做了一定的說明。
　　實踐證明，該系統(tǒng)不僅適合單位分散辦公的模式，還可以實現管理工作、業(yè)務工作的電子化流轉，真正做到無紙化辦公，從而加快工作人員溝通協(xié)作、流程審批以及業(yè)務處理的進程，更重要的是實現了指紋的強認證過程，為該系統(tǒng)

6、的申密改造測評工作做好了堅實的基礎，極大的增強了系統(tǒng)的安全保密性能，確保了信息的安全性和隱私性，堵住了傳統(tǒng)密碼登錄方式可能帶來的信息安全方面的隱患和漏洞，同是也避免了傳統(tǒng)復雜密碼管理策略所帶來的頻繁更改復雜密碼口令的繁瑣，指紋登錄既實現了信息安全性的提高，又實現了操作便捷性的提高，只是增加了購買指紋識別產品的花費預算，可謂一舉兩得。這為提高信息系統(tǒng)的安全性能提供了一個全新的解決思路，也就是運用生物的特異性生理特征來實現身份的驗證，極大的