簡(jiǎn)介:,1,2,5S及目視管理實(shí)例介紹,3,使之容易使用、容易歸位整頓,資料使用便利的斜線,要點(diǎn),①將檔案,文件夾排列順序、編號(hào);②以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理;③在資料夾上劃上斜線。,,(如此可一眼看出順序的混亂情形),4,文件柜,5,,6,,7,1普通辦公桌(1)桌面除公司購(gòu)置的文件架盤(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(中)、顯示器內(nèi)側(cè)角、鼠標(biāo)、水杯靠文件架、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,8,(2)抽屜辦公用品一般的常用品筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;左側(cè)有序的放置文件資料。,9,(3)VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi),(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌洞下右前角;,10,2橫式屏風(fēng)(1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽(從外至內(nèi)一次內(nèi)推)、鍵盤(中間)、顯示器內(nèi)側(cè)角、鼠標(biāo)外,無(wú)其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,11,(2)抽屜柜辦公用品一般的常用品筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人包等,可放置第三抽屜;左邊兩層,可以按照類別整齊放置資料和材料。,12,(3)主機(jī)和VPS電源排插豎式置桌內(nèi)側(cè)靠墻處;,(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌洞下左前角;,13,3轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)(1)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;桌面除文件架內(nèi)側(cè)、文件盤內(nèi)側(cè)、顯示器中間、電話文件盤與顯示器中間、鼠標(biāo)、綠色盆栽外側(cè)、臺(tái)歷外外側(cè),不允許放其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,14,(2)抽屜放置屏風(fēng)外側(cè)角,辦公用品一般的常用品筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi);書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人包等,可放置第三抽屜內(nèi);,15,(3)主機(jī)和VPS電源豎式置桌面下左側(cè);,(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌下右前角;,16,4中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)(1)桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)立、(右側(cè))顯示器(右側(cè)角)外無(wú)其他物品;,17,(2)抽屜柜放置內(nèi)側(cè),筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi);資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi);空白稿紙、不常使用的文具等,可放置第三層抽屜內(nèi);鍵盤、鼠標(biāo)、文件架盤放置于柜面,主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍罩塑料袋,置桌下右前角;,18,(3)資料柜可放置辦公桌后靠墻處,第一層放置文件夾資料(不能超過(guò)18個(gè)),第二層放置紀(jì)念牌,第三、四、五層放置書、個(gè)人常用的參考資料、文件卷宗。,19,5坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌面下;,20,6水吧飲水機(jī)放置指定的水吧,不得隨意移動(dòng);水杯放置指定的水吧臺(tái),靠?jī)?nèi)墻成一排或二排直線;茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門,可放置辦公室最合適的角落。,21,7鐵皮柜靠墻放置,柜面可放置公司配發(fā)綠色花草,內(nèi)放各部門在過(guò)去的一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件必須分類整齊。,22,8儲(chǔ)藏間門口左側(cè)靠墻處放置純凈水;門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜;內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜;內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。,23,9電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置;10桌下不得堆積雜物。11外衣手袋請(qǐng)置第三抽屜內(nèi)或水吧柜中,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。12報(bào)刊閱完后必須上報(bào)架,或放入辦公桌內(nèi);13文件、資料管理整頓。,,,24,,25,,26,,27,,28,,29,,30,
下載積分: 4 賞幣
上傳時(shí)間:2024-01-06
頁(yè)數(shù): 30
大?。?5.23(MB)
子文件數(shù):