簡(jiǎn)介:,1,招聘與選拔,,2,人力資源管理工作的職能之一人員招聘,招聘的概述人力資源規(guī)劃崗位分析招聘程序篩選與錄用招聘面談?wù)衅笢y(cè)試,,3,I招聘概述,一、招聘的目的、定義和意義二、招聘工作的基礎(chǔ)三、招聘的過程和步驟四、招聘的理念五、招聘的影響因素六、招聘中出現(xiàn)的新趨勢(shì),,4,一、招聘的目的、定義和意義,目的招聘工作的任務(wù)或目的是要尋找具備最適合的技能,而且具有勞動(dòng)的愿望,能夠在企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定地工作的雇員。定義招聘是在合適的時(shí)間為合適的崗位尋找到合適的人選?;蛘衅甘瞧髽I(yè)與內(nèi)部或外部人力資源的一種有計(jì)劃的交接方式(麥克納和比奇,1995)意義招聘工作是整個(gè)企業(yè)人力資源管理工作的基礎(chǔ)。,,5,二、招聘工作的基礎(chǔ),招聘和錄用過程是建立在兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作基礎(chǔ)上的一是企業(yè)的人力資源規(guī)劃;二是崗位分析。人力資源規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人力資源需求和供應(yīng)的分析和預(yù)測(cè)的過程。崗位分析主要分析企業(yè)中該崗位的責(zé)任是什么,以及什么樣特點(diǎn)的人才能勝任這一崗位。人力資源規(guī)劃的結(jié)果能夠確定企業(yè);究竟缺哪些崗位;而崗位分析的結(jié)果,能夠使管理者了解什么樣的人應(yīng)該被招聘進(jìn)來(lái)填補(bǔ)這些空缺。,,6,三、招聘的過程和步驟,企業(yè)完整的招聘過程涉及兩個(gè)主體,分為六個(gè)步驟。招聘主體一是招聘者,一是應(yīng)聘者。六個(gè)步驟是制定招聘計(jì)劃確定招聘策略建立招聘水池對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選決定錄用合格的應(yīng)聘者對(duì)招聘錄用工作進(jìn)行評(píng)估。,,,,,,,7,,組織的人力資源供給,資料來(lái)源MIKOVICH,G,ANDGLUECKW,PERSONNELHUMANRESOURCEMANAGEMENTADIAGNOSTICAPPROACH,BUSINESSPUBLICATIONS,INC1985,,8,,,,招聘工作程序,,,9,四、招聘的理念,招聘理念是指導(dǎo)整個(gè)招聘過程和活動(dòng)的思想、智慧,是站在比招聘本身更高的角度來(lái)看待招聘的原則。,,10,五、招聘的影響因素,外部影響,包括經(jīng)濟(jì)條件、政府管理和法律的監(jiān)控企業(yè)和崗位的要求,包括空缺崗位的性質(zhì)、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)文化和企業(yè)形象應(yīng)聘者個(gè)人的資格與偏好,,11,可以利用外部環(huán)境掃描法(EES)和趨勢(shì)分析計(jì)劃(TAP)來(lái)分析HRM的外部環(huán)境,,,12,招聘是否成功,取決于招聘者和應(yīng)聘者的需求是否吻合,招聘開始,招聘者崗位特點(diǎn)企業(yè)特點(diǎn)外部因素,應(yīng)聘者個(gè)人特點(diǎn)外部市場(chǎng)的選擇可能,招聘者應(yīng)聘者互動(dòng),應(yīng)聘者對(duì)招聘者的影響,招聘者對(duì)應(yīng)聘者的影響,招聘結(jié)果,吻合提供崗位不吻合不提供崗位,吻合接受崗位不吻合不接受崗位,,,,,,,,,,,,13,企業(yè)文化、形象和招聘互相影響良好的企業(yè)文化與形象,必然有利于企業(yè)招聘到比之其他企業(yè)更多更好的人才;而企業(yè)良好形象的樹立和保持,也要注意在招聘過程中的問題1、將公關(guān)工作和企業(yè)招聘活動(dòng)結(jié)合起來(lái)。2、設(shè)計(jì)引人入勝的招聘宣傳材料(低成本的廣告)。3、應(yīng)注意對(duì)面試、接待應(yīng)聘者的一線人員的培訓(xùn)。4、注意對(duì)招聘工作的時(shí)間、地點(diǎn)安排。不要使整個(gè)招聘過程看起來(lái)雜亂無(wú)章。,,14,六、招聘中出現(xiàn)的新趨勢(shì),在當(dāng)今的人力資源管理實(shí)踐中,招聘已發(fā)生了一些新的變化,具體表現(xiàn)在1、在人力資源管理由戰(zhàn)術(shù)層次轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略層次的背景下,招聘工作也向戰(zhàn)略化方向發(fā)展。2、計(jì)算機(jī)等新興工具和技術(shù)在招聘中越來(lái)越普遍運(yùn)用。3、招聘工作日益被看作與其他人力資源管理職能活動(dòng)密切相關(guān)的階段。因?yàn)檎衅傅娜巳绾危瑢⒅苯記Q定培訓(xùn)和開發(fā)工作的狀況,也直接影響工作績(jī)效和勞動(dòng)關(guān)系等。4、招聘工作越來(lái)越下放到企業(yè)各個(gè)職能和專業(yè)部門。5、人力資源部門經(jīng)理的職責(zé),已經(jīng)一改過去提供從頭到尾的服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚋鱾€(gè)部門提供支持,使他們合理、有效地實(shí)施相應(yīng)的招聘計(jì)劃。,,15,一、人力資源規(guī)劃的定義及目的二、人力資源規(guī)劃的影響因素三、人力資源規(guī)劃的步驟四、企業(yè)人力資源的需求預(yù)測(cè)及方法五、企業(yè)人力資源的供給預(yù)測(cè)及方法六、企業(yè)人力資源的供求均衡預(yù)測(cè),II人力資源規(guī)劃,,16,一、人力資源規(guī)劃的定義及目的,目的企業(yè)無(wú)論大小,都需要決定招聘多少人、這些人應(yīng)該具備什么樣的技能、他們應(yīng)該在什么時(shí)候被聘?jìng)颉_@是招聘活動(dòng)的基礎(chǔ),可以更有效地利用人力資源,讓員工發(fā)揮更大的作用。定義是在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)上,從數(shù)量和質(zhì)量上確定企業(yè)的人力資源需要,將這種需要與現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行比較,從而決定需要招聘的員工的數(shù)目和種類的過程。,,17,二、人力資源規(guī)劃的影響因素,企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)人力資源戰(zhàn)略一般經(jīng)濟(jì)環(huán)境政府管理勞動(dòng)力市場(chǎng)和人才市場(chǎng),,18,企業(yè)戰(zhàn)略決策、人力資源戰(zhàn)略決策和人力資源規(guī)劃之間的密切關(guān)系,企業(yè)進(jìn)行這樣的商業(yè)活動(dòng),在市場(chǎng)過程、技術(shù)投資、組織設(shè)計(jì)方面應(yīng)該作出什么變化,,19,三、人力資源規(guī)劃的步驟,人力資源規(guī)劃,目的是針對(duì)適當(dāng)?shù)膷徫辉谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間獲得適當(dāng)?shù)墓蛦T的數(shù)量和類型。其三個(gè)步驟分別為預(yù)測(cè)人力資源需求分析現(xiàn)有人力資源供給設(shè)計(jì)并評(píng)價(jià)平衡人力資源供給和需求的各種方案,,20,人力資源規(guī)劃過程,需求分析,供給分析,企業(yè)的條件市場(chǎng)計(jì)劃財(cái)政計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃技術(shù)計(jì)劃,預(yù)測(cè)需求,數(shù)量經(jīng)歷能力年齡/性別,內(nèi)部供給,外部供給,清單分析,雇員流失分析,晉升降職調(diào)換崗位開除退休終止合同,預(yù)測(cè)內(nèi)部可能的供給,預(yù)測(cè)外部供給,數(shù)量經(jīng)歷能力年齡/性別,數(shù)量經(jīng)歷能力年齡/性別,,,,,,,,,,,,,比較,,,供需平衡,,,,,21,四、企業(yè)人力資源的需求預(yù)測(cè)及方法,通過預(yù)測(cè),將企業(yè)對(duì)人力資源的需求轉(zhuǎn)變成具體的數(shù)量和質(zhì)量上的要求。人力資源需求預(yù)測(cè)的方法人力資源需求預(yù)測(cè)的評(píng)價(jià),,22,人力資源需求預(yù)測(cè)的方法,預(yù)測(cè)人力資源需求的技術(shù)大致有三種1)由企業(yè)最高層來(lái)預(yù)測(cè)整個(gè)企業(yè)的總體需求(自下而下)2)由基層的經(jīng)理對(duì)各自部門的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),然后加總(自下而上)3)前兩種方法的綜合。,,23,在企業(yè)人力資源的預(yù)測(cè)中的相當(dāng)多的技術(shù)和方法。例如數(shù)量預(yù)測(cè)技術(shù)1、時(shí)間序列分析法。通過對(duì)過去的人力資源配備水平進(jìn)行考察,經(jīng)過回歸分析來(lái)預(yù)測(cè);2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)法。通過預(yù)測(cè)未來(lái)的生產(chǎn)率或銷售額,來(lái)計(jì)算未來(lái)整個(gè)企業(yè)的人力資源需求;3、趨勢(shì)分析法;4、比率分析法;5、散點(diǎn)坐標(biāo)分析法;6、雇員和計(jì)算機(jī)預(yù)測(cè)法等質(zhì)量預(yù)測(cè)技術(shù)其運(yùn)用得更廣,主要有管理者判斷法和雇員預(yù)測(cè)法。,人力資源需求預(yù)測(cè)的具體方法,,24,在許多對(duì)人力資源需求的預(yù)測(cè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的研究中,人們關(guān)注的焦點(diǎn)是預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。但令人遺憾的是,這些研究結(jié)果都不盡如人意。人力資源預(yù)測(cè)應(yīng)該與企業(yè)所面臨的環(huán)境、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等相適應(yīng)。否則就會(huì)成為空中樓閣。人力資源預(yù)測(cè)的假設(shè)前提是穩(wěn)定性?,F(xiàn)在市場(chǎng)的不確定性和動(dòng)蕩性特征,使得用各種方法預(yù)測(cè)的人力需求準(zhǔn)確性降低。因此急切要求,企業(yè)應(yīng)具有采取適應(yīng)性預(yù)測(cè)方法的迅速反應(yīng)能力??蛻艉彤a(chǎn)品質(zhì)量因素,在人力資源需求預(yù)測(cè)中越來(lái)越重要。,人力資源需求預(yù)測(cè)的評(píng)價(jià),,25,四、企業(yè)人力資源的供給預(yù)測(cè)及方法,企業(yè)人力資源的供給分析集中在下列問題上企業(yè)當(dāng)前有多少人這些人有什么資格和興趣在未來(lái),有多少人仍可留在企業(yè)服務(wù)企業(yè)人力資源供給有兩個(gè)來(lái)源內(nèi)部資源(企業(yè)內(nèi)部人)和外部資源(勞動(dòng)力和人才市場(chǎng)等)。供給預(yù)測(cè)首先對(duì)企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部人力資源進(jìn)行技能清單分析;其次在當(dāng)前基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)內(nèi)部人力資源的供給進(jìn)行預(yù)測(cè)(計(jì)算雇員流失率);第三,結(jié)合外界人力資源的市場(chǎng)供給情況,做出企業(yè)人力資源供給的總體預(yù)測(cè)。,,26,人力資源供給預(yù)測(cè)的方法(一),技能清單法是對(duì)每一個(gè)雇員的技能、能力、潛力、資格、教育水平、智力和培訓(xùn)進(jìn)行登記的一種方法。托馬斯帕頓建議在技能清單中列出七個(gè)方面的信息(PATTEN,1971)個(gè)人資料主要包括性別、年齡和其他個(gè)人資料技能經(jīng)歷、教育和培訓(xùn)的情況特殊資格獲獎(jiǎng)情況及取得的成就工資和工作歷史現(xiàn)在和過去的工資及從事過的工作個(gè)人在企業(yè)內(nèi)的情況在企業(yè)內(nèi)的地位等個(gè)人能力相關(guān)測(cè)試的成績(jī)及健康資料其他特殊的個(gè)人愛好,,27,人力資源供給預(yù)測(cè)的方法(二),計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)實(shí)際上是將技能清單系統(tǒng)的手工操作,計(jì)算機(jī)化的過程。根據(jù)阿爾旨雷德沃克爾的意見,一個(gè)計(jì)算機(jī)化的人力資源技能清單至少要包含9個(gè)方面的信息(1981)工作經(jīng)歷編碼一張描述工作經(jīng)歷、頭銜的明細(xì)表產(chǎn)品知識(shí)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的熟悉程度產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷即一個(gè)人在職業(yè)生涯中先后在哪些產(chǎn)業(yè)工作過正式教育員工接受教育的學(xué)校名稱、專業(yè)領(lǐng)域、獲得的學(xué)位培訓(xùn)課程員工在企業(yè)內(nèi)外接受的培訓(xùn)外語(yǔ)技能崗位轉(zhuǎn)換的限制員工愿意接受的崗位范圍職業(yè)生涯興趣績(jī)效考評(píng)記錄,,28,技能清單包括的項(xiàng)目,,29,六、企業(yè)人力資源的供求均衡預(yù)測(cè),在人力資源的需求和供給的預(yù)測(cè)都完成之后,就需要進(jìn)行一系列的人力資源的供求均衡預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)采取相應(yīng)的措施和方法。下圖將給出對(duì)人力資源供求預(yù)測(cè)的三種結(jié)果,即需求與供給吻合;雇員人數(shù)短缺乏;雇員人數(shù)過剩。,,30,,31,III崗位分析,一、崗位分析的相關(guān)概念、定義及目的二、崗位分析的意義和作用三、崗位分析的步驟和方法四、崗位描述和說(shuō)明書,,32,一、崗位分析的相關(guān)概念、定義及目的,崗位分析為企業(yè)員工提供了一個(gè)工作行為的“標(biāo)桿”崗位分析不僅可以使企業(yè)清楚招聘的雇員具體需要完成什么任務(wù),對(duì)雇員而言可以用白紙黑字明確職責(zé)?!皪徫弧笔侨肆Y源管理中的一個(gè)關(guān)鍵性概念。對(duì)崗位的定義包括三個(gè)方面的內(nèi)容崗位的內(nèi)容責(zé)任、任務(wù)、行為、功能和義務(wù);崗位的資格技能、能力、經(jīng)歷和教育;崗位的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)工資、晉升和內(nèi)在滿足。崗位與“工作”“崗位”和“職業(yè)”的區(qū)別。,,33,崗位分析中的術(shù)語(yǔ),任務(wù)TASK指為達(dá)到一個(gè)目的所進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)如操作一個(gè)計(jì)算機(jī)程序,設(shè)計(jì)一個(gè)方案職責(zé)RESPONSIBILITY指一個(gè)人擔(dān)負(fù)的由一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)組成的活動(dòng)如人力資源經(jīng)理的職責(zé)之一是進(jìn)行“工資調(diào)查”,這項(xiàng)任務(wù)職責(zé)是由以下任務(wù)組成的設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析等職位POSITION指在一定的時(shí)間內(nèi),由一個(gè)特定的人及其所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)職責(zé)所組成的如市場(chǎng)部經(jīng)理,這是一個(gè)職位工作JOB指一組主要職責(zé)相似的職位所組成如軟件開發(fā)職業(yè)PROFESSION指在一定的時(shí)間內(nèi)不同的組織中相似工作的組成如會(huì)計(jì),教師等,,34,二、崗位分析的意義和作用,崗位分析可以促使企業(yè)崗位的用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化崗位分析不僅是招聘和錄用的基礎(chǔ)工具,而且通過其所收集的信息對(duì)人力資源管理的許多環(huán)節(jié)都十分有用。崗位分析在招聘過程中主要作用,在于確定招聘標(biāo)準(zhǔn),使得招聘工作能夠做到有的放矢。崗位分析,對(duì)確定每一種崗位的價(jià)值和給每一種崗位相應(yīng)的報(bào)酬都是很重要的。崗位分析,是確保工作績(jī)效鑒定是否真正與崗位相關(guān)連。崗位分析,還有利于有的放矢地安排培訓(xùn)工作,,35,崗位分析在人力資源管理中的用處,崗位分析,崗位描述與崗位說(shuō)明書,崗位用途,人力資源管理用途,崗位設(shè)計(jì)用途,組織設(shè)計(jì)組織變動(dòng)計(jì)劃,就業(yè)計(jì)劃招聘篩選錄用雇傭關(guān)系勞動(dòng)關(guān)系薪資績(jī)效評(píng)估,崗位設(shè)計(jì)方法和設(shè)備改進(jìn),,,,,,,,,36,三、崗位分析的步驟和方法,崗位分析要求收集的信息崗位分析的步驟崗位分析的方法,,37,崗位分析要求收集的信息,崗位分析應(yīng)負(fù)責(zé)收集以下信息1、工作活動(dòng)。2、行為。3、完成工作所需要的機(jī)器、工具、設(shè)備和助手等4、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作績(jī)效的考察5、崗位環(huán)境。6、人文要求。,,38,,39,步驟一確定信息的用處,以及收集資料的方法。步驟二對(duì)已有的相關(guān)資料進(jìn)行收集、積累和分析。步驟三選擇將要被分析的崗位中有代表性的進(jìn)行分析。步驟四對(duì)選定的崗位進(jìn)行實(shí)際分析。步驟五針對(duì)第四步完成的崗位分析,對(duì)該崗位的任職者和有關(guān)人員(如直接管理上司)進(jìn)行訪問進(jìn)行修正。步驟六進(jìn)行崗位描述的最后說(shuō)明。,崗位分析的步驟,,40,崗位分析方法有兩種基本類型一種是以考察工作為中心的崗位分析;一種是以考察員工為中心的崗位分析。以考察工作為中心的崗位分析方法有功能崗位分析、管理崗位描述問卷、工作面談法、方法分析和任務(wù)清單法。以考察員工為中心的崗位分析方法有崗位分析問卷、生理素質(zhì)分析、關(guān)鍵事件技術(shù)、擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)和指導(dǎo)定向崗位分析。,崗位分析的方法,,41,功能職能分析側(cè)重于對(duì)崗位本身的一系列有關(guān)特征的分析和研究。管理崗位描述問卷側(cè)重于對(duì)崗位本身的一系列有關(guān)特征進(jìn)行分析和研究。工作面談法。側(cè)重于對(duì)崗位本身有關(guān)的一系列特征進(jìn)行分析和研究。方法分析。又被稱為動(dòng)作分析。其側(cè)重于對(duì)崗位本身的一系列有關(guān)特征進(jìn)行分析和研究。任務(wù)清單法。,以考察工作為中心的崗位分析,,42,以考察員工為中心的崗位分析,崗位分析問卷目的是獲取關(guān)于人員本身的一系列有關(guān)特征的崗位信息,以此作為研究分析的起點(diǎn)。生理素質(zhì)分析側(cè)重于對(duì)雇員自身生理特征的分析。主要目的,是對(duì)某一崗位的任職者本身具有的完成一項(xiàng)工作所必須的特殊能力(身體素質(zhì)能力進(jìn)行分析)。關(guān)鍵事件技術(shù)。特點(diǎn)是側(cè)重于對(duì)人員本身的一系列特征進(jìn)行分析和研究。目的是用于對(duì)工作行為準(zhǔn)則的研究。擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)。是在關(guān)鍵事件技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種比較高級(jí)的崗位分析方法。它通過任職者本人對(duì)其所擔(dān)任的崗位的各個(gè)職能按照一定的要求進(jìn)行描述。指導(dǎo)定向崗位分析。側(cè)重于對(duì)崗位本身的一系列有關(guān)特征進(jìn)行分析和研究。目的是對(duì)某一崗位的任職者的工作行為進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和研究,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位分析的有關(guān)工作。,,43,訪問調(diào)查。(分別對(duì)每一個(gè)雇員進(jìn)行的訪問調(diào)查;對(duì)從事相同工作的雇員群體進(jìn)行群體訪問調(diào)查;對(duì)了解被分析的崗位的一個(gè)或幾個(gè)主管進(jìn)行訪問調(diào)查。)日記法。(讓在該崗位工作的人對(duì)其完成的活動(dòng)進(jìn)行記錄的方法)。觀察法/活動(dòng)抽樣法。(崗位分析者觀察一個(gè)或幾個(gè)正從事該項(xiàng)工作的人,從而記錄并收集下資料。)運(yùn)用各種各樣的機(jī)械和設(shè)備。(在崗位分析中使用的機(jī)械和設(shè)備包括秒表、計(jì)數(shù)器、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)等等),崗位分析的工具,,44,一旦崗位分析資料收集完成并獲得認(rèn)可,這些資料就被總結(jié)成為具有一定標(biāo)準(zhǔn)格式的崗位描述。典型的崗位描述應(yīng)該包括三個(gè)部分的內(nèi)容1、辨別崗位。通過崗位的名稱、任職者的數(shù)量、編號(hào)、位置等辨別出該崗位。2、定義崗位。這部分是對(duì)該崗位目的的反映。說(shuō)明為什么該崗位會(huì)存在,怎么才算圓滿地完成該崗位的工作,以及該崗位如何與其他崗位相配合,如何與企業(yè)的整體目標(biāo)配合。3、描述崗位。該崗位的任職者主要責(zé)任是什么,完成什么特殊的的工作。該崗位在多大程度上需要接受監(jiān)督或管理,在多大程度上能夠自己作主等。,四、崗位描述和崗位說(shuō)明書,,45,崗位說(shuō)明書總結(jié)完成一項(xiàng)工作對(duì)這一崗位的承擔(dān)所需要的人文特征。在招聘過程中,崗位說(shuō)明書能幫助人力資源部門做出決定即對(duì)特定的崗位,應(yīng)招聘什么類型的人;應(yīng)挑選什么樣的人。崗位說(shuō)明書包括成功地完成某一崗位的工作所需要的培訓(xùn)、教育、經(jīng)歷等方面的要求。崗位說(shuō)明書決定采用什樣的的篩選工具的基礎(chǔ)。崗位說(shuō)明書通常還包括生理要求、智力要求、工作條件以及其他決定該崗位工作成功與否的人文特征。,,46,完善崗位描述的四種方法1、觀察。即使是一個(gè)好的觀察者可能也不理解自己正在觀察的事物,因?yàn)橛袝r(shí)事物中包含著許多眼睛看不見的東西。2、詢問操作者。請(qǐng)工作人員描述一下他們所從事的工作。這種方法對(duì)你所觀察到的事情有真實(shí)感。當(dāng)然您必須對(duì)此項(xiàng)工作有足夠的了解,才能理解所聽到的描述,才能提出恰當(dāng)?shù)膯栴}。3、詢問主管人或部門領(lǐng)導(dǎo)。4、讓大家都參與。一個(gè)完整工作描述的最佳方式就是讓整個(gè)部門都參與進(jìn)來(lái)。,,47,崗位描述表工作名稱直接領(lǐng)導(dǎo)人部門履行的職責(zé)使用的設(shè)備使用的技能領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任對(duì)設(shè)備的責(zé)任對(duì)財(cái)務(wù)的責(zé)任工作的其他方面特殊工作條件操作水平工作分析人日期,,48,崗位說(shuō)明的構(gòu)成,大多數(shù)崗位說(shuō)明包括以下幾個(gè)方面學(xué)歷這項(xiàng)工作需要有大學(xué)文憑嗎或者是高等教育或者是專業(yè)技術(shù)教育技能例如,候選人必須能熟練操作計(jì)算機(jī)嗎或者在機(jī)械、制圖、統(tǒng)計(jì)及技術(shù)性工作方面有一技之長(zhǎng)嗎工作經(jīng)歷以前是否做過類似的工作,工作時(shí)間有多長(zhǎng)個(gè)性特征候選人在交流和人際關(guān)系方面有必要的技能嗎,,49,南京國(guó)際貿(mào)易中心100萬(wàn)元招聘副總經(jīng)理,副總經(jīng)理的條件工作經(jīng)歷八年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)教育程度企業(yè)管理類本科以上學(xué)歷MBA學(xué)歷著優(yōu)先考慮技能傾向熟悉國(guó)家房地產(chǎn)和建筑工程等方面的法規(guī)成功運(yùn)作三年以上的房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)歷具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)及獨(dú)立處理事物的能力掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)模式和敏銳洞悉房地產(chǎn)市場(chǎng)的走勢(shì)、動(dòng)向最好有大型房地產(chǎn)公司高層管理三年以上的經(jīng)驗(yàn),,50,招聘可以分為五個(gè)相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的階段招聘計(jì)劃階段招聘策略發(fā)展階段尋求候選人階段候選人篩選階段檢查評(píng)估階段,IV招聘程序,,51,招聘計(jì)劃階段招聘計(jì)劃指的是把對(duì)工作空缺的描述變成一系列目標(biāo),并把這些目標(biāo)和相關(guān)的求職者的數(shù)量和類型具體化的工作。即,一方面要研究招聘人數(shù),另一方面要確定招聘類型。1、確定招聘的投入產(chǎn)出率2、確定招聘類型招聘計(jì)劃在企業(yè)的不同管理層次上,需要完成的任務(wù)是不同的。,,52,確定招聘的投入產(chǎn)出率這是將招聘看成是一個(gè)投入產(chǎn)出的過程。投入即是全部的被招聘者蓄水池中的應(yīng)聘者的數(shù)量,而產(chǎn)出則在招聘結(jié)束后的最終雇傭人數(shù)。估算投入產(chǎn)出率比較有效的一個(gè)工具是招聘產(chǎn)出金字塔。,,53,招聘產(chǎn)出金字塔,,54,對(duì)企業(yè)的高級(jí)管理層招聘計(jì)劃工作包括審核和批準(zhǔn)就業(yè)計(jì)劃以及崗位分析、制定招聘的總體政策,確定招聘雇傭的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)立雇員的起始薪資水平。對(duì)企業(yè)的部門經(jīng)理層主要的工作是向人力資源部提供本部門空缺崗位的數(shù)量和類型的信息,部門經(jīng)理還需要參加對(duì)白領(lǐng)人員的面談、篩選工作。人力資源管理部門在招聘計(jì)劃中是核心單位。由最高管理層決定的招聘總政策需要由人力資源管理部門來(lái)具體執(zhí)行。,,55,招聘策略階段招聘策略是招聘計(jì)劃的具體體現(xiàn),是為實(shí)現(xiàn)招聘計(jì)劃而采取的具體策略。招聘策略,包括招聘地點(diǎn)的選擇、招聘渠道或者方法的選擇、招聘時(shí)間的確定、招聘宣傳戰(zhàn)略、招聘推銷戰(zhàn)略、招聘的評(píng)價(jià)和招聘的掃尾工作安排等等。,,56,建立招聘蓄水池的階段是吸引和尋找候選人的過程。這個(gè)階段包括兩個(gè)方面的內(nèi)容開發(fā)候選人資源(建立招聘蓄水池)候選人資源和招聘渠道不是馬上就能夠利用的,在正式開始招聘的具體工作之前需要進(jìn)行重要的開發(fā)工作。這一開發(fā)工作應(yīng)該以招聘計(jì)劃中對(duì)人力資源需求的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)。及時(shí)建立起招聘蓄水池,隨時(shí)吸引到足夠的申請(qǐng)者或者個(gè)人簡(jiǎn)歷。這才能做到招聘的及時(shí)性和有效性。資源利用招聘開發(fā)工作應(yīng)該是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的日常工作,而不是在企業(yè)出現(xiàn)崗位空缺時(shí)才開始,這樣才能保證招聘資源能夠被隨時(shí)利用。,,57,招聘來(lái)源和渠道的認(rèn)識(shí),1、內(nèi)部來(lái)源和渠道內(nèi)部招聘對(duì)于企業(yè)的管理職們是最重要的來(lái)源,如在美國(guó),有90的管理崗位是由內(nèi)部招聘來(lái)填補(bǔ)的。內(nèi)部招聘有幾個(gè)重要的渠道,包括崗位公告、崗位投標(biāo)、技能清單法、崗位輪換和雇員引薦等等。2、外部來(lái)源和渠道外部招聘是一種交流形式,借此企業(yè)可以在潛在的雇員、客戶和其他外界人士中樹立形象。外部招聘的主要渠道有,走進(jìn)來(lái)、廣告、就業(yè)機(jī)構(gòu)和校園招聘。,,58,招聘過程中應(yīng)聘者的主要來(lái)源,,59,候選人篩選階段該階段的目的是將明顯不合崗位要求的申請(qǐng)者排除在招聘過程之外。崗位說(shuō)明書是篩選的基礎(chǔ)。篩選要以崗位說(shuō)明書上要求的知識(shí)、技術(shù)和能力來(lái)判斷候選人的資格。在整個(gè)招聘過程中,篩選是極為重要的的階段,也是整個(gè)招聘工作能否成功、有效的最后一關(guān)。,,60,招聘工作的檢查評(píng)估階段這是招聘工作的最后一道工序。評(píng)估就是對(duì)招聘過程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘是否在數(shù)量、質(zhì)量以及效率方面達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。判斷招聘效果主要是看空缺的崗位是否得到了填補(bǔ),雇傭率是否符合招聘計(jì)劃。衡量招聘的質(zhì)量短期內(nèi),主要根據(jù)求職人員的數(shù)量和實(shí)際雇傭人數(shù)的比例來(lái)確定招聘的質(zhì)量;長(zhǎng)期計(jì)劃,就要根據(jù)接受雇傭的人的流失率來(lái)判斷招聘的質(zhì)量。衡量效率的重要指標(biāo)是費(fèi)用??梢杂枚喾N方式對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析。如較常用的指標(biāo)是計(jì)算每一個(gè)人的平均費(fèi)用。,,61,一、篩選過程篩選工作在整個(gè)招聘過程中已經(jīng)越來(lái)越居于核心地位了。在完成了申請(qǐng)表的填寫,即建立起了被招聘者蓄水池,之后就是針對(duì)招聘工作的需要從蓄水池中挑選最好、最適合的人。篩選決策涉及兩個(gè)方面一是要選擇預(yù)期表現(xiàn)會(huì)最佳的申請(qǐng)者;二是要用最低的成本來(lái)完成這種決策。篩選的手段包括面談、測(cè)驗(yàn)(心理測(cè)驗(yàn)、知識(shí)測(cè)驗(yàn)、模擬工作測(cè)驗(yàn)等)、評(píng)估中心、個(gè)人信息、背景檢驗(yàn)和筆跡學(xué)研究。,V篩選和錄用,,62,,一)篩選的策略類型。根據(jù)不同的情形,企業(yè)采用不同的篩選策略多重障礙跨越篩選策略、補(bǔ)償篩選策略、綜合篩選策略等等。二)篩選的標(biāo)準(zhǔn)。雇主在進(jìn)行篩選時(shí)都會(huì)使用一些特殊標(biāo)準(zhǔn),最常見的標(biāo)準(zhǔn)有完成工作所需要的才能、正式教育文憑和工作經(jīng)歷等。三)篩選的信度和效度。四)篩選的一般方法,(主要包括簡(jiǎn)歷審查、面談和測(cè)試為主),,63,二、錄用過程篩選過程是從建立起來(lái)的被招聘者蓄水池中,通過不同的方法挑選合格的求職者,錄用就是最終決定雇傭的應(yīng)聘者,及分配給他們崗位的過程。因此,錄用過程是招聘過程的一個(gè)總結(jié),是給招聘工作劃上的一個(gè)階段性句號(hào),是企業(yè)人力資源形成和配置過程的一個(gè)重要部分。錄用之后,還要對(duì)招聘來(lái)的新雇員進(jìn)行適應(yīng)性培訓(xùn)。,,64,錄用通知書先生/女士在上周五與您的會(huì)面是很愉快的。我們現(xiàn)在很高興地通知您,我們企業(yè)向您提供崗位。接受該崗位的工作意味著您應(yīng)該完成下列的工作職責(zé),并對(duì)負(fù)責(zé)。您的基本工資將是每月元。我們很希望您能夠接受該崗位的工作。我們會(huì)為您提供較好的發(fā)展機(jī)會(huì)、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報(bào)酬。我們很希望您能在月日之前答復(fù)我們。如果您還有什么疑問,請(qǐng)盡快與XXX聯(lián)系。他的聯(lián)系電話是XXXXXX。期望盡快得到您的答復(fù)。人力資源部經(jīng)理XXX,,,,,,,65,辭謝通知書尊敬的先生/女士十分感謝您對(duì)我們企業(yè)的崗位的興趣。您對(duì)我們企業(yè)的支持,我們不勝感激。您在申請(qǐng)與應(yīng)聘該崗位時(shí)的良好表現(xiàn),我們印象很深。但由于我們名額有限,這次只能割愛。我們已經(jīng)將您的有關(guān)資料存檔,并會(huì)保留半年,如果有了新的空缺,我們會(huì)優(yōu)先考慮您。感謝您能理解我們的決定。祝您早日尋找到理想的崗位。對(duì)您熱誠(chéng)應(yīng)聘我們的企業(yè),再次表示感謝人力資源部經(jīng)理,,,,66,VI招聘面談,面談是一種在特定的場(chǎng)景下,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),通過主考官與應(yīng)試者雙方面對(duì)面(當(dāng)然現(xiàn)在出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的“面談”方式)地觀察、交談等雙向溝通方式,了解應(yīng)聘者素質(zhì)、特征、能力狀況及求職動(dòng)機(jī)等的人員甄選方法。,,67,一、面談的種類,根據(jù)面談的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)性面談和非結(jié)構(gòu)性面談;根據(jù)面談的內(nèi)容壓力式面談根據(jù)面談的目的情景化面談、崗位追溯面談、行為式面談和心理面談根據(jù)面談進(jìn)行的方式一對(duì)一面談、小組面談、順序面談、全體一次面談、計(jì)算機(jī)化的以及個(gè)人化的面談,,68,二、面談的設(shè)計(jì),面談方案的設(shè)計(jì)面談?wù)邞?yīng)該根據(jù)申請(qǐng)表上的內(nèi)在次序,設(shè)計(jì)面談的過程、提綱和問題。面談問題的設(shè)計(jì)要有利于緩和氣氛、調(diào)動(dòng)情緒,使被面談?wù)弑M可能地充分表現(xiàn)自己;在提問時(shí)不要故意地進(jìn)行問題回答引導(dǎo)或解釋。面談環(huán)境的設(shè)計(jì)面談環(huán)境應(yīng)該有助于消除招聘者和應(yīng)聘者之間因地們不同而存在的隔閡。在安排座位時(shí),應(yīng)該淡化雙方的地位差異。,,69,以結(jié)構(gòu)式面談的設(shè)計(jì)為例,結(jié)構(gòu)式的情景面談是最能夠有效地預(yù)測(cè)未來(lái)工作績(jī)效的面談。其具體的設(shè)計(jì)和進(jìn)行步驟是第一步,崗位分析。以列舉崗位責(zé)任、所需知識(shí)、技能、能力和其他資格的形式寫作崗位分析;第二步,評(píng)價(jià)崗位責(zé)任信息。根據(jù)完成任務(wù)的重要性對(duì)每一個(gè)責(zé)任進(jìn)行排隊(duì),并對(duì)完成每一個(gè)責(zé)任所需要的時(shí)間進(jìn)行排隊(duì),通過這樣的工作識(shí)別出哪些是該崗位的主要責(zé)任。第三步,設(shè)計(jì)面談問題。面談問題必須在崗位責(zé)任的清單的基礎(chǔ)上提出,而且應(yīng)該保證針對(duì)那些主要的責(zé)任來(lái)提出問題。第四步,開發(fā)標(biāo)桿BENCHMARKING答案。第五步,指定面談小組。,,70,在面談中可能問到的問題,工作經(jīng)歷方面問題請(qǐng)描述一下您現(xiàn)在從事的工作您是怎樣度過一天平凡的工作的講一下您在工作中遇到的問題您認(rèn)為現(xiàn)在或從前的工作中的基本成績(jī)是什么與工作經(jīng)歷無(wú)關(guān)的問題您是怎樣看待所申請(qǐng)的這份工作的您認(rèn)為自己的哪一方面最使你有資格做這項(xiàng)工作如果您被雇傭,在哪些方面能立即發(fā)揮作用您受的教育和培訓(xùn)對(duì)這項(xiàng)工作在哪些方面有幫助弱點(diǎn)您目前的工作哪些方面做得最好您在哪些方面需要上司的幫助和指導(dǎo)您的主管領(lǐng)導(dǎo)在哪些方面稱贊過您,,71,動(dòng)力您為什么選擇這一份工作您的長(zhǎng)期職業(yè)生涯目標(biāo)是什么您想怎樣實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)對(duì)您以前做過的工作,您最喜歡什么最不喜歡什么從現(xiàn)在起五年內(nèi),您希望自己干到哪一崗位穩(wěn)定性您離開目前工作崗位的原因是什么為什么現(xiàn)在要找工作您最初的職業(yè)生涯目標(biāo)是什么靈活性請(qǐng)講述一下在工作中遇到的棘手問題您當(dāng)時(shí)是怎樣解決這些問題的當(dāng)你一個(gè)人解決不了問題時(shí),您去找誰(shuí)商量到目前為止,您一生中的最大失望是什么與他人
下載積分: 4 賞幣
上傳時(shí)間:2024-01-06
頁(yè)數(shù): 82
大小: 0.54(MB)
子文件數(shù):