簡(jiǎn)介：辦公室廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施風(fēng)險(xiǎn)類別序號(hào)科室環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一級(jí)二級(jí)三級(jí)防控措施1公務(wù)接待未按本單位制定的制度，擅自擴(kuò)大招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)，虛報(bào)冒領(lǐng)為個(gè)人或他人牟取利益?！?、制定并公開公務(wù)接待制度2、定期公開公務(wù)接待情況2會(huì)議會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)辦會(huì)時(shí)，未按本單位制定的制度，超財(cái)政局規(guī)定的食宿等會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，或借辦會(huì)為個(gè)人或他人牟取利益?！?、制定并公開會(huì)議制度2、嚴(yán)格審批各類會(huì)議3、嚴(yán)格審查會(huì)議支出3辦公室辦公用品購(gòu)買違反辦公用品購(gòu)置的規(guī)定，借機(jī)為個(gè)人或他人謀取利益?！?、擬購(gòu)辦公用品按需報(bào)計(jì)劃分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2、購(gòu)置物品一律造冊(cè)登記分發(fā)，嚴(yán)格管理。3、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度。序號(hào)科室環(huán)節(jié)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)類別防控措施一級(jí)二級(jí)三級(jí)理的機(jī)會(huì)為個(gè)人或他人謀取利益定單位修理車輛2大件修理實(shí)行多方詢價(jià)談判后報(bào)批。89干部選拔任用1、民主推薦不報(bào)告真實(shí)情況2、民主測(cè)評(píng)作假，失真3、干部考察失察，作假4、私自泄露推薦、考察、討論等有關(guān)情況；5、營(yíng)私舞弊，暗箱操作√1、公開程序和信息2、嚴(yán)格執(zhí)行干部選拔任用條例規(guī)定3、紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督10人員招錄1、資格審查失察或作假2、面試時(shí)作弊√1、公開程序和信息2、嚴(yán)格招錄程序3、紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督

簡(jiǎn)介：辦公室安全管理辦法為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機(jī)制，真正做到全員參與，進(jìn)而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法并由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)督。本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項(xiàng)等方面的安全管理。第一條人身設(shè)備安全的管理一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告，確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害。一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司總經(jīng)辦對(duì)各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。第五條防盜安全管理一、公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；三、會(huì)議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；四、財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；五、公司印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。六、公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。第六條用電安全管理一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修；四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；

簡(jiǎn)介：附件附件辦公家具公家具規(guī)格行號(hào)商品名稱規(guī)格單位數(shù)量采購(gòu)要求1大班臺(tái)22001100760張1屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木皮貼面，實(shí)木封邊，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，2大班椅A17椅7301200800把1屬辦公家具系列，進(jìn)口牛皮和45密度回彈性海綿，加進(jìn)口氣壓泵，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)3年包換，15年維修的售后承諾，3三門書柜12504001900個(gè)8屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木貼面，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，4二門書柜9004001900個(gè)2屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木貼面，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，5二門茶水柜800400500個(gè)3屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木貼面，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，6三人沙發(fā)F37三人2100850個(gè)2屬辦公家具系列，優(yōu)質(zhì)進(jìn)口意皮，座墊用45密度成型PU發(fā)泡高回彈性海綿，實(shí)木框架，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，7長(zhǎng)茶幾1200600個(gè)6屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木皮貼面，實(shí)木封邊，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，8接待沙發(fā)布藝接待1100860個(gè)6屬辦公家具系列，優(yōu)質(zhì)布絨面料，座墊用45密度進(jìn)口回彈性海綿，實(shí)木架，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，9小條幾400700個(gè)3屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木皮貼面，實(shí)木封邊，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，10班椅272真皮扶椅1200700把1屬辦公家具系列，進(jìn)口牛皮和45密度回彈性海綿，加進(jìn)口氣壓泵，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)3年包換，15年維修的售后承諾，11辦公椅宇540椅600900把14屬辦公家具系列，優(yōu)質(zhì)進(jìn)口意皮，實(shí)木框架，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)3年包換，15年維修的售后承諾，12雙人辦公桌18001200760張6屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木貼面，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，13微機(jī)桌1800900760張2屬辦公家具系列，美國(guó)進(jìn)口胡桃木貼面，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)行3年包換，15年維修的售后承諾，行號(hào)商品名稱規(guī)格單位數(shù)量采購(gòu)要求29梳妝臺(tái)1200780個(gè)1屬辦公家具系列，款式新穎，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)3年包換，15年維修的售后承諾，30機(jī)場(chǎng)椅四人座個(gè)3屬辦公家具系列，進(jìn)口不銹鋼加烤漆，經(jīng)久耐用，產(chǎn)品優(yōu)等前提下，同時(shí)實(shí)3年包換，15年維修的售后承諾，說明所有產(chǎn)品全部使用臺(tái)灣大寶油漆，采用無底五面油漆工藝。板材為中密度板，達(dá)到E1級(jí)。配件使用廣東新星五金品牌。油漆硬度達(dá)到2H。符合國(guó)家環(huán)保檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，所供應(yīng)產(chǎn)品全部符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。電子票據(jù)柜規(guī)格電子票據(jù)柜規(guī)格1、免維護(hù)抽屜盒，驅(qū)動(dòng)裝置必須有國(guó)家專利證書，無電機(jī)驅(qū)動(dòng)結(jié)構(gòu)，噪音極小，故障率極低。要求驅(qū)動(dòng)部件為無源裝置，出現(xiàn)停電時(shí)仍可取出客戶回單。同時(shí)要求該驅(qū)動(dòng)裝置的外部連接線少，柜體后部連線簡(jiǎn)潔明快，驅(qū)動(dòng)裝置的回單柜整體耗電極不大于25W。2、抽屜盒采用獨(dú)立懸掛的裝配技術(shù)，內(nèi)外盒為獨(dú)立部件，保證抽屜盒相互獨(dú)立的安裝位置，安裝維護(hù)時(shí)僅對(duì)出現(xiàn)故障的回單盒進(jìn)行更換，不得影響同行同列的回單盒。3、要求客戶可查詢其余額、近期明細(xì)、對(duì)帳單、歷史明細(xì)，能自動(dòng)生成客戶回執(zhí)單并打印輸出，同時(shí)也可按要求提供回單補(bǔ)打功能。4、要求開戶的客戶可在同一城市下屬任意網(wǎng)點(diǎn)，登錄回單柜（卡片或賬號(hào)）查詢其在開戶行是否有新回單，同時(shí)也可進(jìn)行賬務(wù)明細(xì)查詢。5、要求系統(tǒng)可支持多個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的回單管理系統(tǒng)（終端）在同一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)并行使用，客戶進(jìn)行在賬務(wù)查詢時(shí)，并不影響另一客戶進(jìn)行取單，同時(shí)管理員也可在空閑終端上進(jìn)行投單。6、管理員可在柜臺(tái)內(nèi)對(duì)回單柜進(jìn)行后臺(tái)管理客戶管理、卡片管理、回單管理、信息統(tǒng)計(jì)分析，無需在回單柜上進(jìn)行大量操作。7、要求管理人員可通過遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬網(wǎng)點(diǎn)各個(gè)設(shè)備（回單柜、顯示屏、讀卡器、打印機(jī)等）的運(yùn)行狀態(tài)、統(tǒng)計(jì)分析下屬網(wǎng)點(diǎn)的回單盒資源分配與使用狀況、統(tǒng)計(jì)分析下屬網(wǎng)點(diǎn)客戶數(shù)、使用頻率等。8、要求該電子回單柜屬于全自動(dòng)且免維護(hù)類型。9、要求電子回單柜具有以下功能回單智能管理全程語音提示定時(shí)自動(dòng)開關(guān)在線幫助信息動(dòng)態(tài)分配抽屜視頻信息播放圖文引導(dǎo)操作多類型客服卡系統(tǒng)自檢維護(hù)遺漏紅外檢測(cè)自助查詢打印電話語音查單短信息催提單公共信息查詢圖文報(bào)表管理系統(tǒng)容錯(cuò)強(qiáng)大。10、數(shù)量為4臺(tái)。規(guī)格17501700350（570）單個(gè)門數(shù)為294門，合計(jì)為1176門。11、所中標(biāo)供應(yīng)商必須提供5年以上的質(zhì)量保證期，同時(shí)扣取質(zhì)量保證金3，在一年后確認(rèn)無任何質(zhì)量問題再行支付。

簡(jiǎn)介：辦公家具市場(chǎng)反應(yīng)一、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)現(xiàn)象●大（地域大、市場(chǎng)大、人口多、前景大、賺錢機(jī)會(huì)大）●快（發(fā)展快、變化快、競(jìng)爭(zhēng)速度快）●亂（市場(chǎng)秩序亂、仿冒侵權(quán)多、反常怪事多、信用嚴(yán)重缺失）●燥（短期導(dǎo)向、大起大落、想法變化多、不法手段多）●異（區(qū)域差異、體制差異、行業(yè)差異、行銷水平差異、貧富差異、觀念差異）二、辦公家具行業(yè)存在的問題●品牌專業(yè)含金量不足、不高；●全民辦公環(huán)境觀念不夠；●室內(nèi)設(shè)計(jì)師對(duì)辦公室設(shè)計(jì)和辦公家具認(rèn)知不足；●行業(yè)缺乏具有較高水平的專業(yè)化、國(guó)際化人才；●產(chǎn)、官、學(xué)、設(shè)計(jì)、團(tuán)體沒有合力推廣辦公環(huán)境的意識(shí)和行動(dòng)；●主要廠牌對(duì)辦公環(huán)境缺乏足夠的關(guān)注，投入很少；●品牌廣告、整合式行銷運(yùn)作不到位；●仿冒與市場(chǎng)價(jià)格的惡性競(jìng)爭(zhēng)；●物流、服務(wù)、客戶管理不到位，制度不健全；●全國(guó)性渠道建立組合不科學(xué)；●產(chǎn)品研發(fā)投入力度不夠；●產(chǎn)品策略單一，未能根據(jù)大陸市場(chǎng)不同區(qū)域的消費(fèi)檔次，開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品；●對(duì)綠色生活認(rèn)識(shí)不足，沒能將環(huán)保理念深入產(chǎn)品骨髓；博物館、世博會(huì)展館和眾多的榮譽(yù)但雄厚的資金、強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、扎實(shí)的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)以及得天獨(dú)厚的機(jī)會(huì)（震旦在臺(tái)灣最大的競(jìng)爭(zhēng)者優(yōu)美，因股市問題，財(cái)力大損，無法支持其在大陸的品牌優(yōu)比成為震旦在大陸強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)者）換來的卻是現(xiàn)在不到5個(gè)億的營(yíng)業(yè)額。震旦的停滯，造就了眾多的競(jìng)爭(zhēng)者。目前，這個(gè)人員流動(dòng)異常的公司，讓當(dāng)年在臺(tái)灣為其建立基礎(chǔ)的筆者，不禁為其扼腕長(zhǎng)嘆。震旦，這個(gè)最有實(shí)力成為中國(guó)最大辦公家具的企業(yè)，卻因其不斷的錯(cuò)誤策略，喪失了稱雄于辦公家具領(lǐng)域的各種契機(jī)。究其原因，筆者認(rèn)為有●震旦臺(tái)灣創(chuàng)辦人上海震旦主事者職業(yè)經(jīng)理人，三者之間存在專業(yè)認(rèn)知和授權(quán)信任問題。雖然目前已任用職業(yè)經(jīng)理人來管理，其家族成員也策略性退出企業(yè)，但成效仍有待觀察；●沒有制定良好的人才成長(zhǎng)激勵(lì)制度，人才流動(dòng)大，使震旦成了業(yè)界的人才訓(xùn)練所和“黃埔軍?！?。震旦10年間換了近10位總經(jīng)理關(guān)鍵人物頻繁而非正常的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重硬傷影響公司正常業(yè)務(wù)的開展；助長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)管理的短期行為，使業(yè)績(jī)得不到持續(xù)穩(wěn)定的增長(zhǎng)；抬高人力成本；削弱員工士氣和團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力加上大多數(shù)人才只具有某方面的特長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)（如懂管理的人不懂辦公家具，懂辦公家具的人不懂管理等），很難稱得上全才，因此操盤者對(duì)辦公家具的未來走向無法把握，不管是在具體的業(yè)績(jī)，還是在企業(yè)宏觀的運(yùn)作思路上，都無法給創(chuàng)辦人滿意的答卷，使創(chuàng)辦人逐漸不把重心放在辦公家具上，殊為可惜；●當(dāng)年仿效臺(tái)灣的作法，一口氣在大陸成立近百家的直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)，這是對(duì)大陸市場(chǎng)的不了解，也是錯(cuò)誤的第一步；●沒有針對(duì)大陸不同區(qū)域（如沿海、中部、西部等）的審美趣味和消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)水平，研發(fā)不同價(jià)位的產(chǎn)品和建立不同的銷售渠道；●高估自己的品牌價(jià)值，毛利過高，但求盈利不求市場(chǎng)份額，錯(cuò)失市場(chǎng)擴(kuò)張機(jī)會(huì)；●對(duì)如何提升中國(guó)辦公環(huán)境沒有竭盡全力；●全面性產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和物流配置不夠周全；●品牌推廣有戰(zhàn)略上的錯(cuò)誤，不能在震旦AURA辦公家具消費(fèi)者間連成一線；●行銷手法保守，創(chuàng)新不夠，無法提升在消費(fèi)者中的知名度和接受度；●現(xiàn)在回頭走經(jīng)銷路線，但若沒有合理的PIC運(yùn)作，依然無法達(dá)到預(yù)期目

簡(jiǎn)介：辦公室辦公室6S6S管理明細(xì)規(guī)定管理明細(xì)規(guī)定一、一、目的目的為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。三、三、規(guī)定規(guī)定11文件1把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。3硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。22辦公桌桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。33坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；44電腦電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；55卡座屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；66垃圾簍必須罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角；77桌洞下不得堆積雜物；88外衣手袋請(qǐng)置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；99飲水機(jī)放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；1010報(bào)刊必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；1111辦公設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。四、四、6S6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目推行要領(lǐng)推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置1整理整理1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2）制定要和不要的3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量各類物品、辦公用品設(shè)備家具等分類擺放整齊辦公桌目視管理參照?qǐng)D辦公桌目視管理參照?qǐng)D電腦顯示器電腦顯示器文件框文件框臺(tái)歷臺(tái)歷筆筒筆筒水杯水杯盆栽鼠標(biāo)墊鼠標(biāo)墊電話電話

簡(jiǎn)介：此資料來自商易網(wǎng)大量管理資料下載辦公商務(wù)系統(tǒng)辦公商務(wù)系統(tǒng)－－網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案－－網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案2000年8月目錄第一章引言一、概述二、綜合布線系統(tǒng)的特點(diǎn)第二章辦公室綜合結(jié)構(gòu)化布線方案設(shè)計(jì)一、工程概況二、設(shè)計(jì)總體目標(biāo)及設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想三、綜合布線方案設(shè)計(jì)１、工作區(qū)子系統(tǒng)２、水平干線子系統(tǒng)３、管理子系統(tǒng)４、設(shè)備間子系統(tǒng)四、線路鋪設(shè)五、工程實(shí)施內(nèi)容六、所需材料明細(xì)及工程費(fèi)用預(yù)算第四章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)一、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)原則二、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)三、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備的選擇四、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備費(fèi)用預(yù)算第五章費(fèi)用總預(yù)算第一章第一章引言引言一、一、概述概述布線系統(tǒng)是建筑或建筑群內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)是建筑或建筑群內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)智能化的基礎(chǔ)。它不僅使建筑物內(nèi)是實(shí)現(xiàn)智能化的基礎(chǔ)。它不僅使建筑物內(nèi)語音和數(shù)據(jù)通信設(shè)備、交換設(shè)備和其它信息管理系統(tǒng)彼此相通，而且是連接這語音和數(shù)據(jù)通信設(shè)備、交換設(shè)備和其它信息管理系統(tǒng)彼此相通，而且是連接這些設(shè)備與建筑物外部的通信網(wǎng)絡(luò)。些設(shè)備與建筑物外部的通信網(wǎng)絡(luò)。在信息時(shí)代的今天在信息時(shí)代的今天建筑物的布線不再是一項(xiàng)基本的公共設(shè)施建筑物的布線不再是一項(xiàng)基本的公共設(shè)施它不僅能夠提供它不僅能夠提供電訊服務(wù)電訊服務(wù)而且已成為整個(gè)通訊網(wǎng)絡(luò)的一部分而且已成為整個(gè)通訊網(wǎng)絡(luò)的一部分為昂貴的高科技系統(tǒng)傳播各種系為昂貴的高科技系統(tǒng)傳播各種系統(tǒng)信號(hào)統(tǒng)信號(hào)具有更寬的頻帶和更高的速率具有更寬的頻帶和更高的速率滿足日益增長(zhǎng)的對(duì)資訊共享的需求。滿足日益增長(zhǎng)的對(duì)資訊共享的需求。由于傳統(tǒng)的布線系統(tǒng)對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)采用不同的布線，由不同的人員負(fù)責(zé)實(shí)施由于傳統(tǒng)的布線系統(tǒng)對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)采用不同的布線，由不同的人員負(fù)責(zé)實(shí)施和維護(hù)，和維護(hù)，其靈活性及擴(kuò)充性差，因此無法滿足智能化的要求等。其靈活性及擴(kuò)充性差，因此無法滿足智能化的要求等。二、綜合布線系統(tǒng)的特點(diǎn)二、綜合布線系統(tǒng)的特點(diǎn)1、布線系統(tǒng)的綜合性、布線系統(tǒng)的綜合性它針對(duì)電腦、通訊和控制的要求而設(shè)計(jì)，它針對(duì)電腦、通訊和控制的要求而設(shè)計(jì)，集合各種技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)施在一座大集合各種技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)施在一座大樓或建筑物內(nèi)而成，樓或建筑物內(nèi)而成，滿足各種不同模擬或數(shù)字信號(hào)的傳輸需求，將所有的語言、滿足各種不同模擬或數(shù)字信號(hào)的傳輸需求，將所有的語言、數(shù)據(jù)、圖象、數(shù)據(jù)、圖象、監(jiān)控設(shè)備的布線組合在一套標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)上，監(jiān)控設(shè)備的布線組合在一套標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)上，設(shè)備與信息出設(shè)備與信息出口之間只需一根標(biāo)準(zhǔn)的連接線通過標(biāo)準(zhǔn)的接口把它們接通即可?？谥g只需一根標(biāo)準(zhǔn)的連接線通過標(biāo)準(zhǔn)的接口把它們接通即可。此資料來自商易網(wǎng)大量管理資料下載或單獨(dú)實(shí)施功能時(shí)，可以非常方便靈活在綜合布線平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，綜合布線系統(tǒng)嚴(yán)格按照國(guó)際EIATIA568工業(yè)及商業(yè)建筑物布線標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，并且保證能滿足未來十年內(nèi)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有兼容性、開放性、可擴(kuò)性。2、設(shè)計(jì)等級(jí)依照智建筑綜合布線系統(tǒng)信息點(diǎn)設(shè)計(jì)等級(jí)（見下表），根據(jù)廠房綜合結(jié)構(gòu)化布線的實(shí)際情況和需求，我們擬按照丙級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì)。即按每個(gè)辦公室二個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)、二個(gè)語音點(diǎn)（一個(gè)內(nèi)線、一個(gè)外線）來設(shè)計(jì)。表31智能建筑綜合布線系統(tǒng)信息點(diǎn)設(shè)計(jì)等級(jí)甲級(jí)乙級(jí)丙級(jí)連接內(nèi)容語言、數(shù)據(jù)、圖像、保安監(jiān)控、消防報(bào)警對(duì)講傳呼語言、數(shù)據(jù)、保安、對(duì)講傳呼語言、數(shù)據(jù)辦公樓端點(diǎn)數(shù)20M2453423商住樓端點(diǎn)數(shù)20M234232三、三、方案設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)根據(jù)XXXXX的實(shí)際情況及需求，我們對(duì)辦公樓的綜合布線按丙級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，即每個(gè)房間設(shè)數(shù)據(jù)點(diǎn)、語言點(diǎn)各二個(gè)，并且二者均可以通用，根據(jù)XXXXX的初步安派和實(shí)際需求我們初步設(shè)計(jì)XXXXX制四部綜合布線信息點(diǎn)分布點(diǎn)如下表31辦公樓結(jié)構(gòu)化布線信息頂點(diǎn)分布設(shè)計(jì)表樓層辦公室數(shù)數(shù)據(jù)點(diǎn)語音點(diǎn)信息點(diǎn)合計(jì)1342623831133415合計(jì)916622注⑴按照XXXXX制四部辦公區(qū)分布圖，每個(gè)辦公室設(shè)計(jì)二個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)和一個(gè)語音點(diǎn)。⑵二樓設(shè)外線專線點(diǎn)二個(gè)，用于連接INTER及建立廣域網(wǎng)的連接和辦公大樓的連網(wǎng)；設(shè)內(nèi)線點(diǎn)一個(gè)；設(shè)數(shù)據(jù)點(diǎn)8個(gè)，連接計(jì)算機(jī)設(shè)備。⑶其他數(shù)據(jù)點(diǎn)和語音點(diǎn)，主要用于連接生產(chǎn)車間而預(yù)留。整棟樓共設(shè)信息點(diǎn)22個(gè)，其中數(shù)據(jù)點(diǎn)16個(gè)，語音點(diǎn)6個(gè)。所有信息點(diǎn)均按五類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，達(dá)到100M的數(shù)據(jù)傳輸速度并切所有的信息點(diǎn)通過調(diào)線均可達(dá)到語音、數(shù)據(jù)通用。在二樓貯藏室設(shè)置配線架，同時(shí)將光纖終端箱和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)

簡(jiǎn)介：1辦公室辦公室20112011年第三季度年第三季度工作總結(jié)暨第四季度工作計(jì)劃工作總結(jié)暨第四季度工作計(jì)劃三季度以來，辦公室工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、各業(yè)務(wù)科室的大力支持下，緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促督辦、后勤保障的作用，在管理事務(wù)、參與政務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jī)。主要工作體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面一、內(nèi)部管理規(guī)范有序，日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)一是認(rèn)真做好文秘工作。做好各類公文函電的起草工作，嚴(yán)格審核行文，確保行文質(zhì)量，努力提高質(zhì)量和效率；認(rèn)真做好各級(jí)各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作，對(duì)急需辦理的來文，及時(shí)送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，及時(shí)送達(dá)并督促相關(guān)科室辦理，確保政令暢通，工作落到實(shí)處。二是進(jìn)一步做好宣傳報(bào)道工作。辦公室對(duì)社會(huì)救助工作中的新動(dòng)態(tài)、新政策以及有價(jià)值的新聞線索，尤其是涉及民生的重點(diǎn)工作及時(shí)進(jìn)行報(bào)道，本著實(shí)事求是的原則，編制成簡(jiǎn)報(bào)、信息、新聞等方式及時(shí)向市民政局、黃石日?qǐng)?bào)、今日大冶、湖北民政網(wǎng)、湖北省最低生活保障辦公室網(wǎng)等部門報(bào)送。三季度共報(bào)信息7條，其中被各級(jí)新聞媒體采用的共7條，其中黃石日?qǐng)?bào)采用4次；今日大冶采用2次；湖北民政網(wǎng)首頁采用2次，縣市信息采用4次；湖北省最低生活保3治安環(huán)境，為我市社會(huì)穩(wěn)定作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí)我局認(rèn)真落實(shí)計(jì)劃生育措施和查環(huán)查孕工作。根據(jù)市計(jì)生局要求，育齡婦女全部落實(shí)了計(jì)劃生育措施和查環(huán)查孕工作，無違反計(jì)劃生育現(xiàn)象，三查四術(shù)率達(dá)到了100。二、思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)成效顯著根據(jù)市民政局關(guān)于在全市民政系統(tǒng)干部職工中集中開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)實(shí)施方案要求和全市民政系統(tǒng)紀(jì)律作風(fēng)整頓動(dòng)員會(huì)議部署安排，我局從7月24日至9月20日利用兩個(gè)月的時(shí)間，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部扎實(shí)開展了低保局機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際制定了大冶市最低生活保障局集中開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)實(shí)施方案和安排表，并按照安排表要求，組織我局干部職工采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式，先后學(xué)習(xí)了思想政治方面的內(nèi)容。并組織全局干部職工撰寫學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得、整改措施等學(xué)習(xí)材料。同時(shí)組織開展了意見征求活動(dòng)和召開民主生活會(huì)，通過開展批評(píng)與自我批評(píng)，對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)班子和科室負(fù)責(zé)人存在的問題進(jìn)行分析自查，形成了自查報(bào)告。通過開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)，使全體干部職工的素質(zhì)得到明顯提高，工作熱情分外高漲，紀(jì)律觀念進(jìn)一步加強(qiáng)，工作效率進(jìn)一步提高，服務(wù)意識(shí)更加強(qiáng)烈，進(jìn)一步樹立了社會(huì)救助工作者的良好形象，為2011年目標(biāo)考核任務(wù)的順利完成打下了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

簡(jiǎn)介：快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL箭頭鍵移動(dòng)到行首HOME移動(dòng)到工作表的開頭CTRLHOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRLEND向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏PAGEUP向右移動(dòng)一屏ALTPAGEDOWN向左移動(dòng)一屏ALTPAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRLPAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRLPAGEUP移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRLF6或CTRLTAB移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRLSHIFTF6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格F6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格SHIFTF6滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格CTRLBACKSPACE顯示“定位”對(duì)話框F5顯示“查找”對(duì)話框SHIFTF5重復(fù)上一次“查找”操作SHIFTF4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)TAB2EXCEL快捷鍵之處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉END模式END在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)END箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格ENDHOME在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。ENDENTER3EXCEL快捷鍵之處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定SCROLLLOCK移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格HOME移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格END向上或向下滾動(dòng)一行上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列左箭頭鍵或右箭頭鍵4EXCEL快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔顯示“打印”對(duì)話框CTRLP在打印預(yù)覽中時(shí)當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁P(yáng)AGEUP當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁CTRL上箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁CTRL下箭頭鍵5EXCEL快捷鍵之用于工作表、圖表和宏應(yīng)用外邊框CTRLSHIFT刪除外邊框CTRLSHIFT_應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRLB應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRLI應(yīng)用或取消下劃線格式CTRLU應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL5隱藏行CTRL9取消隱藏行CTRLSHIFT左括號(hào)隱藏列CTRL0（零）取消隱藏列CTRLSHIFT右括號(hào)9EXCEL快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F2取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)ESC編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACE將定義的名稱粘貼到公式中F3完成單元格輸入ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRLSHIFTENTER在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRLA在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRLSHIFTA顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。F7鍵10EXCEL快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRLC剪切選定區(qū)域CTRLX粘貼選定區(qū)域CTRLV清除選定區(qū)域的內(nèi)容刪除選定區(qū)域CTRL連字符撤消最后一次操作CTRLZ插入空白單元格CTRLSHIFT加號(hào)11EXCEL快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)SHIFTENTER在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)SHIFTTAB按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角CTRLPERIOD右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRLALT右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域CTRLALT左箭頭鍵12EXCEL快捷鍵之選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRLSHIFT（星號(hào)）將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度SHIFT箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格CTRLSHIFT箭頭鍵

簡(jiǎn)介：1辦公室工作流程辦公室工作流程彰武頤康醫(yī)院彰武頤康醫(yī)院2016年1月3流程流程21印章使用管理流程印章使用管理流程用印人用印人各職能部室各職能部室領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室主任辦公室文員辦公室文員同意同意流程流程22印章借用管理流程印章借用管理流程用印人用印人各職能部室各職能部室領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室主任辦公室文員辦公室文員用印人用印人同意同意申請(qǐng)?zhí)顚懹≌率褂蒙暾?qǐng)單流程起始批準(zhǔn)蓋章審批記錄、存檔流程結(jié)束申請(qǐng)?zhí)顚懹≌陆栌蒙暾?qǐng)單流程起始批準(zhǔn)印章管理員審核簽字借出審批收回記錄、存檔流程結(jié)束

簡(jiǎn)介：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，在相應(yīng)的期限內(nèi)，做出一定的銷售業(yè)績(jī)。1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作。、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作。要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測(cè)，制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃；策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案；組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實(shí)銷售手段創(chuàng)新；負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。3、負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。、負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍，提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率；銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。4、及時(shí)反饋客戶消息，促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。、及時(shí)反饋客戶消息，促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事

簡(jiǎn)介：第1頁，共4頁辦公室辦公室5S管理制度管理制度一、目的一、目的為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、二、5S定義定義（一）、整理（SEIRI）工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污“，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。三、三、5S工作的開展工作的開展（一）（一）、整理、整理1扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄。2將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。3將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。4將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。5柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）（二）、整頓、整頓1辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。3辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。第3頁，共4頁四、行為規(guī)范四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。2、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。3、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。3、各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

簡(jiǎn)介：辦公郵件使用禮儀規(guī)范辦公郵件使用禮儀規(guī)范電子郵件是我們?nèi)粘＾k公不可或缺的交流方式，如何規(guī)范地使用郵件，了解郵件使用的禮儀，對(duì)有效溝通、提高工作效率、營(yíng)造文明的辦公環(huán)境，有著重要的作用。11決定郵件的目的和內(nèi)容決定郵件的目的和內(nèi)容發(fā)郵件前，需要考慮內(nèi)容是否適宜用郵件發(fā)送。1111郵件適用范圍郵件適用范圍（1）正式工作報(bào)告；（2）部門之間事務(wù)往來；（3）通知；（4）知識(shí)推薦和信息傳遞；（5）沒有見面交流條件的其他交流內(nèi)容；（6）難以簡(jiǎn)單用口頭表達(dá)說明清楚的其他事項(xiàng)。1212不適用內(nèi)容不適用內(nèi)容（1）要求立即回應(yīng)的緊急事務(wù)；（2）有不同觀點(diǎn)的人需要參與討論的內(nèi)容；（3）不方便使用郵件呈現(xiàn)的其他內(nèi)容，如動(dòng)畫、音頻、視頻等。22郵件寫作郵件寫作2121收件對(duì)象收件對(duì)象（1）收件人TO要受理這封郵件所涉及的主要問題，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)；（2）抄送人CC只是需要知道郵件所說明事情，沒有義務(wù)予以響應(yīng)，有郵件開頭要稱呼收件人，開頭結(jié)尾最好有問候語。231稱呼稱呼（1）稱呼是頂格第一行書寫；（2）同級(jí)、下級(jí)用親切的稱呼，昵稱等均可；（3）多人、群體用統(tǒng)稱，如各位、大家、DEARALL等均可；（4）上級(jí)用尊稱（頭銜、性別），如X總、Y經(jīng)理、Z女士等均可。232問候語問候語（1）開頭問候語，換行空兩格書寫；（2）非常正式的郵件，可用問候語“您好”、“大家好”等。2424正文正文（1）一般使用默認(rèn)字體；（2）若收件對(duì)象不認(rèn)識(shí)您，應(yīng)先表明身份?？梢允谴淼钠髽I(yè)名或您的姓名，具體身份根據(jù)郵件的目的而采用；（3）正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句；（4）清晰列出觀點(diǎn)或事項(xiàng)1，2，3；（5）合理提示重要信息，可以是加粗或者標(biāo)紅色，但盡量保證頁面簡(jiǎn)潔，不影響查閱；（6）如有附件，應(yīng)在正文中提示。如附件是特殊格式，應(yīng)說明打開方式。2525結(jié)尾結(jié)尾（1）明確表明發(fā)件人的身份；（2）有些正式郵件（如信件、感謝函、邀請(qǐng)函）需落款包括企業(yè)名（以個(gè)人名義發(fā)送時(shí)可省略）、發(fā)件人職位姓名（代表企業(yè)身份時(shí)可省略）、時(shí)間；（3）如無需落款，我司統(tǒng)一采用個(gè)人簽名檔。

簡(jiǎn)介：辦公用品采購(gòu)管理制度辦公用品采購(gòu)管理制度一、一、總則總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用具如電腦、計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)等；3、日常辦公用品、耗材如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購(gòu)原則三、采購(gòu)原則1、所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理，當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；1、辦公用品采購(gòu)后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)，確認(rèn)無誤后登記入庫(kù)；2、采購(gòu)物資時(shí)，行政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政人員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；3、物資采購(gòu)?fù)戤?，須?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部組織維修。4、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、領(lǐng)用和發(fā)放八、領(lǐng)用和發(fā)放

簡(jiǎn)介：辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)流程辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)流程部門名稱部門名稱行政辦公室行政辦公室編號(hào)編號(hào)XZLCB3XZLCB3流程名稱流程名稱辦公用品管理流程辦公用品管理流程任務(wù)概述任務(wù)概述辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、保管等工作辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、保管等工作單位單位各部門各部門行政辦公室行政辦公室行政人事副主管行政人事副主管財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)ABCD1234567891010111112121313流程開始填寫辦公用品申購(gòu)單簽字領(lǐng)用辦公用品流程結(jié)束月末辦公用品清算單統(tǒng)計(jì)填寫需求計(jì)劃表采購(gòu)填寫辦公用品入庫(kù)登記表填寫辦公用品領(lǐng)用登記表清算辦公用品填寫辦公用品清算單填寫需求計(jì)劃表審批審批審批通知領(lǐng)用辦公用品辦公用品工作標(biāo)準(zhǔn)辦公用品工作標(biāo)準(zhǔn)流程名稱流程名稱節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)流程程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)流程程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限時(shí)限相關(guān)資料相關(guān)資料程序程序各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購(gòu)單重點(diǎn)重點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需求填寫標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)填寫辦公用填寫辦公用品申購(gòu)單品申購(gòu)單A2A2確定各部門辦公用品實(shí)際需求量需要時(shí)辦公用品申購(gòu)單程序程序辦公室人員查閱月末辦公用品清算單辦公室統(tǒng)計(jì)匯總用品需求量并列出購(gòu)買清單根據(jù)清算情況和申購(gòu)情況，填寫需求計(jì)劃表重點(diǎn)重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)需要購(gòu)買的辦公用品清單標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)B2B2B3B3B4B4根據(jù)各部門的需求與實(shí)際用量每月27號(hào)之前1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品清算單程序程序辦公室列出的需求計(jì)劃表，由部門主管審批部門主管同意后，由財(cái)務(wù)部審批重點(diǎn)重點(diǎn)批準(zhǔn)同意方可采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)審批審批C4C4D4D4必須由部門主管簽字1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品管理制度程序程序價(jià)格比較，擇優(yōu)采購(gòu)用品登記入庫(kù)重點(diǎn)重點(diǎn)購(gòu)買辦公用品，入庫(kù)登記，填好相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)登記入庫(kù)登記B5B5B6B6采購(gòu)批準(zhǔn)數(shù)量，實(shí)物登記備注1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品入庫(kù)登記表程序程序通知各部門領(lǐng)用辦公用品辦公用品管理人負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)用用品有關(guān)信息領(lǐng)用人簽字各部門領(lǐng)用辦公用品重點(diǎn)重點(diǎn)辦公用品分發(fā)，領(lǐng)用人必須簽字標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放發(fā)放B7B7B8B8A8A8A9A9根據(jù)各部門辦公用品申購(gòu)單發(fā)放1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品領(lǐng)用登記表程序程序清算辦公用品根據(jù)庫(kù)存填寫清算表單重點(diǎn)重點(diǎn)日清月結(jié)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)清算清算辦公用品辦公用品B10B10B11B11依據(jù)辦公用品入庫(kù)情況和領(lǐng)用情況1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品清算單

簡(jiǎn)介：1辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定第一條第一條目的目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條第二條辦公用品的分類辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。易耗品主要指圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、文件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條第三條辦公用品的申請(qǐng)及審批辦公用品的申請(qǐng)及審批各部門根據(jù)本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫辦31簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2訂書機(jī)、計(jì)算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購(gòu)后領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。3復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。4嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元次。第七條第七條辦公用品的保管辦公用品的保管個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購(gòu)買。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進(jìn)行備用辦公品的盤存。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫(kù)存數(shù)量，結(jié)合各部門上報(bào)的計(jì)劃用量，做出采購(gòu)申請(qǐng)單計(jì)劃遞審。第八條第八條離職人員辦公用品交接離職人員辦公用品交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。