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簡(jiǎn)介:辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法1主題內(nèi)容與適用范圍主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。2管理職能管理職能21指定專人負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。22各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用,管理部門由行政辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。3管理內(nèi)容與要求管理內(nèi)容與要求31辦公用品申報(bào)311實(shí)行每月申報(bào)一次,各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫物資請(qǐng)購單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交行政辦公室統(tǒng)一匯總,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,實(shí)施采購任務(wù)。312各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品,由部門專人填寫物資請(qǐng)購單,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交行政辦公室報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。32物品采購321采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。322采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。33物品入庫辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。34物品領(lǐng)用341辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。342各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。343核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。344各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。35物品使用351嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)352應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。353辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。36辦公費(fèi)用定額和結(jié)算361辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)季結(jié)算,截止時(shí)間為每月底和季度終。由采購人出具報(bào)表,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在季度辦公用品費(fèi)用中縮減,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下季度使用。362各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。37辦公用品分類371消耗品信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆芯、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。372辦公耗材品墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電腦、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。373保潔用品包括拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。38物品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
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簡(jiǎn)介:XXXX工程工程辦公生活區(qū)臨設(shè)專項(xiàng)施工方案辦公生活區(qū)臨設(shè)專項(xiàng)施工方案編制人人審核人人審批人人日期期XXXX工程工程XXXX項(xiàng)目部項(xiàng)目部辦公生活區(qū)臨設(shè)專項(xiàng)施工方案辦公生活區(qū)臨設(shè)專項(xiàng)施工方案一、編制原則、依據(jù)一、編制原則、依據(jù)1、盡可能利用永久性和組裝式施工設(shè)施,減少設(shè)施的建造量,科學(xué)規(guī)劃施工平面,減少施工用地;2、優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)物資存放量,合理確定儲(chǔ)存方式,減少庫存和物資損耗;3、堅(jiān)持“四節(jié)一?!?、“綠色施工”原則;4、施工現(xiàn)場(chǎng)與工人生活區(qū)完全隔離,安全美觀,便于管理;5、已有的工程總平面圖及用地紅線規(guī)劃圖;6、滿足其他相關(guān)施工、消防、安全、衛(wèi)生規(guī)定;7、無錫市建筑工程安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地標(biāo)準(zhǔn);8、江蘇省建筑工程安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地標(biāo)準(zhǔn);9、企業(yè)臨時(shí)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)。二、項(xiàng)目概況二、項(xiàng)目概況2121工程概況工程概況XX(XX工程)位于江蘇省無錫市濱湖區(qū)馬山鎮(zhèn)太湖國(guó)家旅游度假區(qū)內(nèi),依據(jù)無錫市規(guī)劃部門發(fā)布的地塊規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)和要求,該地塊退太湖紅線150米范圍內(nèi)為公共規(guī)劃綠地,紅線內(nèi)規(guī)劃總用地面積11325畝(7755040平方米)。其中綠地率≥35,建筑密度40,容積率≤044。本工程為靈山耿灣旅游度假區(qū)。位于靈山大佛西側(cè)環(huán)山西路東側(cè),西面太湖。項(xiàng)目共分為兩期,一期總建筑面積為387906㎡,其中地上面積為240013㎡,地下面積為147893㎡;二期總建筑面積為145971㎡,其中地上面積為96628㎡,地下面積為49343㎡。本工程為五大功能區(qū)域景區(qū)入口、可售物業(yè)、商業(yè)區(qū)、酒店區(qū)、大禪堂(見圖21),其中可售物業(yè)建筑面積12萬㎡、商業(yè)區(qū)建筑面積75萬㎡、酒店區(qū)建筑面積42萬㎡、大型地庫建筑面積10萬㎡,總機(jī)動(dòng)車停車數(shù)量3200輛,地面停車940輛,地下停車2260輛。
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簡(jiǎn)介:揚(yáng)州維揚(yáng)區(qū)檢察院辦公樓給排水、消防、電氣、安裝工程施工組織設(shè)計(jì)編制人審核人審批人江蘇天寧建設(shè)工程有限公司揚(yáng)州分公司二00五年六月二十九日一、工程概況一、工程概況一、工程概況一、工程概況本工程為揚(yáng)州維揚(yáng)區(qū)檢察院辦公樓由揚(yáng)州大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),揚(yáng)州潤(rùn)揚(yáng)監(jiān)理公司監(jiān)理,江蘇天寧揚(yáng)州分公司承建。在認(rèn)真閱讀了圖紙后編制了本施工方案。本工程建筑面積為1310㎡,分為水、電、消防系統(tǒng)。1、給排水系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)辦公樓用水由市政水網(wǎng)直壓提供,消火栓系統(tǒng)用水由消防水泵聯(lián)合供應(yīng),排水系統(tǒng)采用污、廢水分流制,雨水管單獨(dú)排放。2、電氣系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)本工程由照明配電系統(tǒng)、防雷接地系統(tǒng),電源擬由變電所公變低壓柜引來380220V三相四線電源電纜,電纜埋地至本樓底層集中電表箱及配電柜AP,接地系統(tǒng)為TNCS系統(tǒng),進(jìn)戶處零線須重復(fù)接地,設(shè)專用PE線,接地電阻不大于1歐姆。3、消防系統(tǒng)、消防系統(tǒng)本工程按規(guī)范要求設(shè)置消防箱系統(tǒng)裝置。二、二、工期及質(zhì)量目標(biāo)工期及質(zhì)量目標(biāo)本工程工期隨土建同期;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合格。三、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)三、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工驗(yàn)收規(guī)范和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)資料的準(zhǔn)備建筑給排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50242
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簡(jiǎn)介:第1頁共65頁辦公文具用品行業(yè)適用人群文具銷售和采購人員,辦公室人員商品知識(shí)培訓(xùn)手冊(cè)第3頁共65頁書寫工具、、書寫工具分寫工具分類目錄①1①①鉛筆系列普通鉛筆、彩色鉛筆、繪圖鉛筆、自動(dòng)鉛筆、環(huán)保鉛筆、木工鉛筆、特種鉛筆;①2①①圓珠筆系列①3①①鋼筆系列普通鋼筆、財(cái)務(wù)專用鋼筆、美工鋼筆、名鋼筆;①4①①水性筆系列中性筆、嗜喱筆、簽字筆、必備筆、水解筆、白板筆、秀麗筆、瑩光筆、①5①①油性筆系列箱頭筆(雙頭筆、記號(hào)筆)、麥克筆(廣告筆)、漆油筆、投影筆、繪圖筆(針筆)①6①①寶珠筆系列①7①①毛筆系列①8①①其它筆系列水銀筆(銀筆芯)、拉線筆(撕紙蠟筆)、對(duì)筆、粉筆、電話筆、教師筆、鐳射筆;①9①①替芯系列鉛筆芯、圓珠筆芯、定位筆芯、四色筆芯、中性筆芯、寶珠筆芯、鐵筆芯;①10①①書寫油墨鋼筆墨水、箱頭筆水、白板筆水、墨汁、筆膽、瑩光筆水;、1、、鉛筆系列筆系列鉛筆的制件過程將松木切成鉛筆塊在切成鉛筆板;將鉛筆板上蠟和著色;將鉛筆板切出用于安放鉛芯的槽;將用石墨和粘土制成的鉛芯放入槽中;將第二塊鉛筆板與安方了鉛芯的第一塊鉛筆板粘合在一起,做成三明治;將三明治制成鉛筆形狀;將三明治做成單個(gè)的鉛筆,平整的排列;給每個(gè)鉛筆上漆;在鉛筆的一端安裝金屬箍(用于將橡皮裝在鉛筆上);在每個(gè)鉛筆裝上橡皮并壓緊。在中國(guó)鉛筆業(yè)習(xí)慣計(jì)量單位為“羅”,1羅144支。影響鉛筆的品質(zhì)質(zhì)量的因素可歸納為木材、鉛芯、油漆、印刷、外設(shè)等幾部分。鉛筆系列種類普通鉛筆、彩色鉛筆、繪圖鉛筆、自動(dòng)鉛筆、環(huán)保鉛筆、木工鉛筆、特種鉛筆1普通鉛筆外形設(shè)計(jì)及鉛筆桿形狀豐富多樣(如六角形、圓形、三角形)末端均有配橡皮擦,主要以學(xué)生為使用對(duì)象。2彩色鉛筆主要用于繪畫、暫時(shí)性的標(biāo)識(shí)。包裝有6色、8色、12色、18色、24色、26色、36色、50色。3繪圖鉛筆用于設(shè)計(jì)與繪圖為多,規(guī)格有6H、5H、4H、3H、2H、H、HB、B、2B、3B、4B、5B、6B。H代表硬度(硬鉛)決定于粘土在鉛芯中的含量,B代表書寫的濃度(軟鉛)決定于石墨在鉛芯中的含量,HB為中性鉛(介于粘土與石墨的成份相等);其中2B鉛筆為國(guó)家規(guī)定高考試專用筆。市場(chǎng)消息因市場(chǎng)上出現(xiàn)有很多是劣質(zhì)鉛筆(特別2B鉛筆),會(huì)給考生們帶來難以挽回的損失,有著將近50年歷史的中華牌鉛筆是市場(chǎng)造假者的“最愛”。為了有效地保護(hù)消費(fèi)者以及企業(yè)的切身利益,因此,中國(guó)第一鉛筆股份有限公司推出可以上網(wǎng)查驗(yàn)真?zhèn)蔚摹爸腥A牌考試專用鉛筆套裝”。新套裝采用了由國(guó)家信息中心監(jiān)制的“產(chǎn)品身份碼”數(shù)碼防偽系統(tǒng),消費(fèi)者可以通過電話、短信和互聯(lián)網(wǎng)等工具,輕松獲知產(chǎn)品的真?zhèn)巍?自動(dòng)鉛筆活動(dòng)鉛筆按其出芯方式不同分為脈動(dòng)式和墜芯式。當(dāng)外力每作用于出芯機(jī)構(gòu)一次,鉛芯則輸出一定長(zhǎng)度值的為脈動(dòng)式活動(dòng)鉛筆,當(dāng)外力作用于出芯機(jī)構(gòu)時(shí),鉛芯在重力作用下自由墜落的為墜芯式活動(dòng)鉛筆。根據(jù)活動(dòng)鉛筆零部件所用的材料和結(jié)構(gòu)不同,可分為高級(jí)、中級(jí)和普級(jí)活動(dòng)鉛筆。具有金屬機(jī)芯和金屬筆桿或筆桿表面經(jīng)裝飾性工藝處理的活動(dòng)鉛筆為高級(jí)品;結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的塑料筆桿活動(dòng)鉛筆為晉級(jí)品,介于兩者之間者為中級(jí)品。規(guī)格有03、05、07、09。5環(huán)保鉛筆以報(bào)紙和鉛芯一起放入研制的機(jī)器中卷制成的。在卷起來的過程中加入化學(xué)制品,報(bào)紙重新還原成紙漿。卷制完成后,用塑料膜套膜,進(jìn)行外包裝。且每支環(huán)保鉛筆的成本要比木制鉛筆便宜002元。記得剛上市時(shí)每支050-060元,現(xiàn)在賣價(jià)在030元,但銷量極少。主要是由于小學(xué)生愛用卷筆刀削鉛筆,環(huán)保鉛筆不太好卷,容易卷壞卷筆刀。因此有環(huán)保鉛筆上加入一條細(xì)繩以助易撕。6木工鉛筆主要是木工匠人用得多。形狀橢圓扁狀,中間的長(zhǎng)方形石墨芯很粗。7特種鉛筆①2①①圓珠筆系列
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簡(jiǎn)介:書面語書面語一辦公英語通知與確認(rèn)一辦公英語通知與確認(rèn)ACKNOWLEDGMENTS通知對(duì)方接到來信ACKNOWLEDGINGRECEIPTOFLETTERS1DEARMRMSTHANKYOUFYOURLETTERNOA3OF6THMAYOFFERINGUS6UI4VIEWDATASWEHAVEPASSEDITONTOOURTECHNICALDEPARTMENTFTHEIRCONSIDERATIONWESHALLREPLYASSOONASPOSSIBLEYOURSFAITHFULLY尊敬的先生小姐謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為A3的來信,該信向我們提供6UI4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部,備他們考慮。我們將盡快回信你誠(chéng)摯的2DEARMRMSWEHAVETODAYRECEIVEDWITHTHANKSINFMATIONCONCERNINGTRANSACTIONSONTHENEWYKWHEATEXCHANGEWHICHWILLBEMADEFULLUSEOFBYOURRESEARCHDEPARTMENTWELOOKFWARDTOFURTHERCOOPERATIONWITHYOUYOURSFAITHFULLY尊敬的先生小姐我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息,非常感謝,我們的研究部門將充分利用這些信息。期待與你進(jìn)一步合作。你誠(chéng)摯的確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議CONFIRMINGAGREEMENTSREACHED3DEARMRMSLASTFRIDAYWHENWEWEREDISCUSSINGTHEPROBLEMSOFDEFECTIVECONTAINERSYOUSUGGESTEDTHATISIMPLYMAILYOUAREPTEACHMONTHONTHENUMBEROFRETURNBYCUSTOMERSRATHERTHANSENDTHEDEFECTIVECONTAINERSTOYOUIPLANTOPUTTHISINTOEFFECTATONCEBUTIFIRSTWANTTOMAKESURETHATIUNDERSTYOUCRECTLYIFIDONTHEARFROMYOUWITHINTHECOMINGWEEKILLASSUMETHATYOUAPPROVEYOURSFAITHFULLY尊敬的先生小姐上周五,我們討論了次品集裝箱的問題,你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個(gè)報(bào)告給你,而不是直接退集裝箱。我計(jì)劃立即付諸現(xiàn)實(shí)。但我想確認(rèn)我理解正確,到下周為止,如我不能收到PRINTERSINTWOWEEKSASSOONASWERECEIVETHEMWEWILLSENDYOUACOPYYOURSFAITHFULLY尊敬的先生小姐,對(duì)三月十日來信所要目錄和價(jià)格單,很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨,一旦收到,我們將給您寄去一份。您誠(chéng)摯的2DEARMRMSIWASVERYCONCERNEDWHENIRECEIVEDYOURLETTEROFYESTERDAYCOMPLAININGTHATTHECENTRALHEATINGSYSTEMINYOURNEWHOUSEHADNOTBEENCOMPLETEDBYTHEDATEPROMISEDONREFERRINGTOOUREARLIERCRESPONDENCEIFINDTHATIHADMISTAKENTHEDATEFCOMPLETIONTHEFAULTISENTIRELYMINEIDEEPLYREGRETTHATITSHOULDHAVEOCCURREDIREALIZETHEINCONVENIENCEOUROVERSIGHTMUSTBECAUSINGYOUWILLDOEVERYTHINGPOSSIBLETOAVOIDANYFURTHERDELAYIHAVEALREADYGIVENINSTRUCTIONSFTHEWKTOHAVEPRIITYTHEENGINEERSWKINGONTHEJOBTOBEPLACEDONOVERTIMETHESEARRANGEMENTSSHOULDSEETHEINSTALLATIONCOMPLETEDBYNEXTWEEKENDYOURSFAITHFULLY尊敬的先生小姐,昨天收到你的來信,抱怨你新家的中央加熱系統(tǒng)未按規(guī)定時(shí)間裝好,對(duì)此我非常關(guān)心。參考較早的通信,我發(fā)現(xiàn)我搞錯(cuò)了完成日期。錯(cuò)誤完全是我的,對(duì)此我非常抱歉。認(rèn)識(shí)到我們的疏忽給你造成的不便,我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項(xiàng)工作優(yōu)先做并讓工程人員加班。這樣安排會(huì)于下周完成安裝。三辦公室里的抱怨英語三辦公室里的抱怨英語1YECHITISABEAUTIFULDAYOUTHEREIAMSTUCKINSIDETHEOFFICEWITHALLTHISPAPERWK(哎,外面天氣那麼好,我卻得守在辦公室內(nèi)處理這些文件。)2HOWAMITOKNOWWHATIMSUPPOSEDTODOIFTHERESNOGANIZATIONAROUNDHERE(如果這里那麼沒有條理,我怎麼曉得該做些什麼好呢3THECOMPANYISSOCHEAPWEHAVETOSHARPENOURPENCILSUNTILTHEYREDOWNTOLITTLESTUBSLIKETHIS(公司這麼吝嗇,害得我們得把鉛筆用到這麼短。)
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簡(jiǎn)介:辦公室用品公室用品領(lǐng)用制度用制度為節(jié)約辦公費(fèi)用,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結(jié)合本公司實(shí)際情況,決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員,必須先填寫辦公用品領(lǐng)用單,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行,并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則1、厲行節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi);2、合理申請(qǐng),從工作角度出發(fā);3、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個(gè)人;4、手續(xù)簡(jiǎn)便,易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,并結(jié)算出各部門辦公用品費(fèi)用。該表一式三份,一份交財(cái)務(wù),一份交領(lǐng)導(dǎo),一份歸辦公室存檔。本制度自即日起執(zhí)行。附件
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簡(jiǎn)介:辦公室日常工作規(guī)范辦公室日常工作規(guī)范一、辦公室日常工作規(guī)范辦公室的日常工作十分繁雜,涉及面廣。它包括文稿起草、公文管理、會(huì)務(wù)、機(jī)要保密、檔案、信訪、財(cái)務(wù)、接待等各項(xiàng)工作。簡(jiǎn)言之就是辦文、辦會(huì)、辦事。為充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,確保程序規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)優(yōu)質(zhì),協(xié)調(diào)有方,督辦有力,特制定辦公室日常工作規(guī)范。(一)公文管理工作規(guī)范1、發(fā)文辦理(1)中心發(fā)文流程相關(guān)科室(擬稿)→辦公室(核稿)→主管領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)簽或簽發(fā))→主任(簽發(fā))→辦公室(編號(hào)等)→相關(guān)科室(打印樣稿)→辦公室(復(fù)核樣搞)→相關(guān)科室(印制)→相關(guān)科室(發(fā)送)→辦公室(存檔)(2)中心發(fā)文種類中心發(fā)文有4種發(fā)文機(jī)關(guān)代字分別設(shè)為瀏后勤發(fā)、瀏后勤字、瀏后勤函、瀏后勤會(huì)紀(jì)。2、收文辦理收文的具體工作環(huán)節(jié)有收文登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等。(1)收文登記收文登記的范圍,包括機(jī)關(guān)間正式往來的各種收文,如上級(jí)機(jī)關(guān)的政策性、指導(dǎo)性、交辦性、參閱性公文;下級(jí)機(jī)關(guān)的呈請(qǐng)性公文;平行或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的商洽性、詢問性公文;參加重要會(huì)議的通知、會(huì)上印發(fā)的會(huì)議公文及其他材料等;重要的、密級(jí)的刊物、資料以及具有政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、科學(xué)價(jià)值的公文、資料;人民來信等。(2)擬辦凡需本中心及其各職能科室貫徹執(zhí)行、具體辦理或閱知的公文均需擬辦。對(duì)上級(jí)來文的擬辦,應(yīng)提出要求辦理、貫徹落實(shí)的具體人員或部門;對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文的擬辦,需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)人員,必要時(shí)注明時(shí)限。如“擬請(qǐng)科在月日辦復(fù)”,“擬請(qǐng)科同志負(fù)責(zé)辦理”;對(duì)需要聯(lián)合辦理的公文的擬①每一次會(huì)議都要認(rèn)真做好籌備工作,大型會(huì)議要做好組織籌備方案,健全組織機(jī)構(gòu),合理分工,明確籌備任務(wù),方案要細(xì)致周全,狠抓落實(shí)。②會(huì)場(chǎng)要進(jìn)行精心布置,重要會(huì)議做好會(huì)標(biāo),合理擺放座位,正確排列領(lǐng)導(dǎo)位置。十分重要的會(huì)議要確定與會(huì)人員座位,做到對(duì)號(hào)入座會(huì)前半小時(shí)內(nèi)要對(duì)主席臺(tái)座位復(fù)查,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)情況及時(shí)調(diào)整。③準(zhǔn)備好會(huì)議議程及會(huì)議資料,會(huì)議資料較多或會(huì)議重要、規(guī)模較大時(shí),會(huì)議資料應(yīng)整理裝袋,并注意先后順序,會(huì)前景應(yīng)對(duì)主席臺(tái)資料復(fù)查,以免出錯(cuò)。④要組織與會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況。⑤要做好會(huì)議記錄。(三)事務(wù)工作規(guī)范1、工作預(yù)安排(1)充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,協(xié)調(diào)好科室關(guān)系;(2)每?jī)芍軐?duì)各科室工作進(jìn)行一次統(tǒng)籌安排,安排好中心工作計(jì)劃,工作安排表須在上次安排表的第二個(gè)周五發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)及各科室,以便各科室安排下周工作。(3)排好節(jié)假日工作安排表。2、督辦工作(1)督促工作預(yù)安排落實(shí)情況。按工作安排表逐日逐項(xiàng)督查,了解工作中存在的問題,及時(shí)反饋情況,(2)督促工作布置落實(shí)情況。對(duì)承辦文件、會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及時(shí)催辦,以事務(wù)為主,一事一催,防止拖拉或延誤,保質(zhì)量為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。3、印信管理(1)使用印章和介紹信須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。(2)印章和介紹信由專人管理,管理人接到領(lǐng)導(dǎo)同志的批示或口頭通知后方可蓋章和出具介紹信。如發(fā)現(xiàn)印章和介紹信使用不當(dāng)應(yīng)及時(shí)提出意見,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。管理人不在時(shí),應(yīng)委托專人代管,不得因此影響蓋章和出具介紹信。(3)使用印章要嚴(yán)格辦理登記手續(xù),由用印人認(rèn)真填寫用印登記簿。4、值班工作值班工作主要包括電話聯(lián)系、函件處理、信息傳遞、咨詢答復(fù)
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簡(jiǎn)介:辦公室布置方案辦公室布置方案時(shí)間;2011年10月25日地點(diǎn);遼寧醫(yī)學(xué)院一號(hào)樓605組織;遼寧醫(yī)學(xué)院影視傳媒室室長(zhǎng)及副室長(zhǎng)參與人員;遼寧醫(yī)學(xué)院影視傳媒室全體成員一、目的目前辦公室布置有點(diǎn)兒雜亂,有些布置有些陳舊,為了營(yíng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境,一個(gè)更好的工作氛圍,為了提高辦公效率和質(zhì)量。因此,我們對(duì)辦公室進(jìn)行新的布置。通過這次的布置,希望對(duì)辦公室進(jìn)行新整理,凸顯影視傳媒室文化,擁有一個(gè)干凈整潔卻不失溫馨的辦公環(huán)境二、具體方案(1)、柜用彩紙對(duì)柜進(jìn)行裝飾體現(xiàn)溫馨感覺。(2)、桌面擺放盆景,盆栽凈化空氣改善辦公室環(huán)境。(3)、左墻面在墻上用繪畫形式展現(xiàn)影視傳媒室特色,嘗試把影視傳媒室成員照片貼于墻上,使辦公室環(huán)境更加有活力而溫馨。(4、右墻面在墻面上粘貼手工制作的飾品或掛飾,渲染文雅而又有活力的氣氛(5)、門外在門外擺放意見箱,以便綜合各方面意見,提高民主決策,并立影視傳媒室標(biāo)牌辦公室布置方案辦公室布置方案公共衛(wèi)生管理學(xué)院公共衛(wèi)生管理學(xué)院40班荊泳瑋荊泳瑋
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簡(jiǎn)介:第一節(jié)辦公室及崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室負(fù)責(zé)黨政辦公、綜合事務(wù)、對(duì)外協(xié)作、檔案、公務(wù)車輛管理等工作,安全生產(chǎn)職責(zé)如下一、建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任制1負(fù)責(zé)編制、修訂(編)辦公室及崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。二、制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、規(guī)章制度2負(fù)責(zé)制定辦公室年度安全工作計(jì)劃。3負(fù)責(zé)制定辦公室安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,貫徹落實(shí)礦有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。三、制定安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃4負(fù)責(zé)制定辦公室安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案。四、負(fù)責(zé)為安全生產(chǎn)工作提供文書、文秘、接待、檔案、公務(wù)車輛等服務(wù)5組織收發(fā)、擬辦安全生產(chǎn)的各類文件,參與審核相關(guān)部門起草的有關(guān)安全生產(chǎn)文件。6負(fù)責(zé)安全辦公會(huì)的通知、簽到簿收存、會(huì)議記錄,形成紀(jì)要工作。7負(fù)責(zé)上級(jí)或外部有關(guān)安全監(jiān)察、調(diào)研活動(dòng)的服務(wù)工作。8組織收集、保管有關(guān)安全生產(chǎn)的文件材料和檔案。生產(chǎn)職責(zé)。辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室主任是辦公室安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)辦公室的安全生產(chǎn)工作,安全生產(chǎn)職責(zé)如下1組織編制、修訂(編)辦公室及崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。2組織制定并實(shí)施辦公室年度安全工作計(jì)劃。3組織制定并實(shí)施辦公室安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,貫徹落實(shí)礦有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。4組織制定并實(shí)施辦公室安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案。5組織收發(fā)、擬辦安全生產(chǎn)的各類文件,參與審核相關(guān)部門起草的有關(guān)安全生產(chǎn)文件。6參加安全辦公會(huì),審核把關(guān)辦公會(huì)議紀(jì)要。7負(fù)責(zé)上級(jí)或外部有關(guān)安全監(jiān)察、調(diào)研活動(dòng)的服務(wù)工作。8安排有關(guān)安全生產(chǎn)材料和檔案管理工作。9負(fù)責(zé)公務(wù)車輛行車安全管理以及為安全監(jiān)督檢查、事故救援等提供用車。10組織制定辦公室隱患排查治理方案并監(jiān)督落實(shí)。11督促落實(shí)道路交通安全法、公務(wù)車輛定期檢修保養(yǎng)等制度,加強(qiáng)日常巡查和定期檢查,消除行車事故隱患。12做好防火、防盜工作,定期排查并消除辦公室管轄范
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簡(jiǎn)介:1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的一、目的為了營(yíng)造整齊、清潔的辦公環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,提高工作效率。二、職責(zé)二、職責(zé)1、實(shí)行辦公環(huán)境衛(wèi)生值班制度;2、辦公室負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生值班的整體安排及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作;3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)值班表的安排及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,值班表報(bào)辦公室備查;4、值班人員負(fù)責(zé)所屬公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;5、物品責(zé)任人負(fù)責(zé)個(gè)人工作范圍內(nèi)的物品整理和環(huán)境維護(hù)工作;6、每周六下班前半小時(shí)進(jìn)行大掃除,全員參加,公共衛(wèi)生區(qū)域由值班部門負(fù)責(zé),各辦公室內(nèi)部由本部門負(fù)責(zé)。三、范圍三、范圍適用于公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理。四、流程及標(biāo)準(zhǔn)四、流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)(一)、整體要求、整體要求1、辦公室整潔、明亮,不得有異物、異味;2、看得見、摸得著、死角等都要求檢查時(shí)沒有灰塵、垃圾、水跡,東西擺放整齊化一;3、每天早晨830上班之前,完成辦公室的衛(wèi)生清潔,垃圾清入樓下垃圾箱;4、衛(wèi)生間地面、臺(tái)面及潔具等全天保持衛(wèi)生間清新,無異味;5、拖布、笤帚等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序。(二)(二)、具體流程及標(biāo)準(zhǔn)、具體流程及標(biāo)準(zhǔn)1、地面清掃3231電話放在桌面的外側(cè),靠近過道的放置于過道一側(cè);232電腦顯示器放在桌面的正前方,與鍵盤的中線位置相一致;233文件筐放在桌面的內(nèi)側(cè),對(duì)桌相互對(duì)齊;234顯示器、電話等桌面物品擺成一條線,橫豎對(duì)齊;桌子底下主機(jī)靠?jī)?nèi)側(cè)擺放,柜子靠外放,主機(jī)盒外側(cè)、柜子外沿與桌子側(cè)面板外邊平齊,對(duì)桌相互對(duì)齊;235簽字筆等工具之類放入筆筒,筆筒放置于文件筐內(nèi)側(cè);236廢紙簍放在椅子內(nèi)側(cè)或者并排兩人中間;237各種資料必須放置于文件框中或辦公抽屜;238辦公室內(nèi)不得胡亂擺放其他與辦公無關(guān)的物品;239離開辦公室時(shí),將椅子擺放整齊;下班前整理辦公桌,保持桌面干凈、整齊;椅子要輕靠桌面,前后對(duì)齊。3、文件柜、會(huì)議桌、飲水機(jī)等所有家具用抹布按先濕后干的方法擦拭。標(biāo)準(zhǔn)能用手觸摸到的地方都不得有灰塵。4、辦公隔斷、門、窗、玻璃、墻體、柱子、開關(guān)、插座、管道、燈具等標(biāo)準(zhǔn)擦拭干凈,所清潔的對(duì)象不得粘有雜物、字跡等。5、印錯(cuò)、作廢的復(fù)印件放置于固定的紙箱內(nèi),便于再利用。6、月底定期整理辦公物品,辦公室集中處置。把不需要的、過期的、作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。五、衛(wèi)生區(qū)域劃分五、衛(wèi)生區(qū)域劃分1、公共部分包括走廊、走廊上所有物品、廁所、廁所走廊、板房外涼臺(tái),
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簡(jiǎn)介:共享超市共享超市共享超市是以共享經(jīng)濟(jì)為理論支撐,互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐,以會(huì)員定制服務(wù)為核心,聯(lián)合政府、企業(yè)、消費(fèi)者等多元力量,培育的線上實(shí)體融合發(fā)展新業(yè)態(tài)。共享超市特點(diǎn)1、提升商家綜合效益、提升商家綜合效益“共享愛心超市”是定位于城市社區(qū)樓盤周邊場(chǎng)景,以服務(wù)城市社區(qū)居民為主的,具備共享標(biāo)準(zhǔn)品牌形象和各項(xiàng)技術(shù)功能,通過線上線下的方式提供日常生活所需商品和服務(wù)的實(shí)體店,致力于為社區(qū)居民提供品質(zhì)、快捷、綜合、放心的商品和服務(wù)。為低收入,殘疾人士提供就業(yè)機(jī)會(huì)。2、引領(lǐng)潮流的新型生活方式、引領(lǐng)潮流的新型生活方式實(shí)體商家上線,全天候全城市聯(lián)通消費(fèi)者,隨時(shí)線上線下互動(dòng),借助互聯(lián)網(wǎng)引客聚客。讓實(shí)體商家轉(zhuǎn)型升級(jí)融入互聯(lián)網(wǎng),不被互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代浪潮淘汰出局。為消費(fèi)者對(duì)接工廠提供平臺(tái)服務(wù),在城區(qū)為消費(fèi)者提供終端售前、售中、售后服務(wù),是消費(fèi)者的貼身丫鬟。向消費(fèi)者,會(huì)員等普及共享理念,即每個(gè)人都是投資者和消費(fèi)者的雙重角色,資源和產(chǎn)品都是共享的,不是任何人獨(dú)有的。讓商家與消費(fèi)者“共享化”。通過模式逐漸培育超市獨(dú)特的“共享”文化。在產(chǎn)品中注入共享理念通過產(chǎn)品培育,讓共享文化逐漸內(nèi)化零售行業(yè)文化,成為其獨(dú)特的購物吸引。2、資源整合、資源整合將商家資源、產(chǎn)品資源、地方特色等個(gè)體資源進(jìn)行有效整合,針對(duì)社區(qū)客戶群需求確定商品定位,對(duì)其進(jìn)行綜合銷售服務(wù)。3、VRVR全景設(shè)計(jì)全景設(shè)計(jì)VR全景設(shè)計(jì)包括從超市周圍到客戶消費(fèi)的一體化過程,需要整合附近建筑、異業(yè)消費(fèi)者各方利益與訴求,以期實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、文化效益的最大化,VR全景設(shè)計(jì)決定消費(fèi)者者進(jìn)入超市的直觀感受。4、線下實(shí)體打造、線下實(shí)體打造通過線上線下的方式提供有機(jī)、生態(tài)、原產(chǎn)、可溯源的農(nóng)副特產(chǎn)、糧油百貨、生鮮果蔬等產(chǎn)品為主的實(shí)體加盟店,致力于提高社區(qū)居民生活品質(zhì),傳播原生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品文化。主要經(jīng)營(yíng)范圍全品類實(shí)物商品快遞收發(fā)、旅游咨詢與代辦、家政保潔維修便民服務(wù)、保險(xiǎn)代辦、金融辦卡代辦、電信移動(dòng)業(yè)務(wù)代理等業(yè)務(wù)。5、線上平臺(tái)打造、線上平臺(tái)打造利用云端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造共享交易共享平臺(tái),為全城至全國(guó)的需求者配對(duì)。
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簡(jiǎn)介:(一)校長(zhǎng)工作流程圖1、制定學(xué)校規(guī)劃(計(jì)劃)制定規(guī)劃黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工2、學(xué)校工作總結(jié)總結(jié)報(bào)告黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工3、學(xué)校工作重大決策決策黨政會(huì)校務(wù)會(huì)討論教代會(huì)審定全體教職工1、申報(bào)條件2、申報(bào)材料相關(guān)材料2、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度及教代會(huì)決議(二)辦公室工作流程圖1、校辦用印以學(xué)校名義發(fā)出的報(bào)告、文件以學(xué)校名義簽訂的合同、申請(qǐng)書申請(qǐng)書由校長(zhǎng)簽發(fā)需學(xué)校證明的函件相關(guān)教職工申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)聯(lián)系工作介紹信相關(guān)部門申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)1、申報(bào)條件符合校辦用印條件2、申報(bào)材料需用校印原始稿件3、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度合同經(jīng)校長(zhǎng)召開有關(guān)會(huì)議后,由校長(zhǎng)簽發(fā)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)打印及原稿校辦登記校辦用印4、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)報(bào)1、申報(bào)條件符合上級(jí)有關(guān)文件或校內(nèi)有關(guān)文件2、申報(bào)材料個(gè)人工作簡(jiǎn)歷和業(yè)績(jī)簡(jiǎn)介3、法規(guī)文件依據(jù)上級(jí)或校有關(guān)文件精神要求5、婚喪假1、申報(bào)條件符合相關(guān)條件2、申報(bào)材料結(jié)婚證書、喪葬證明3、法規(guī)文件依據(jù)學(xué)校及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定上級(jí)、學(xué)校下達(dá)獎(jiǎng)勵(lì)名額群眾評(píng)議推薦部門填寫先進(jìn)事跡呈報(bào)表校務(wù)會(huì)議研究獎(jiǎng)勵(lì)存檔校內(nèi)表彰報(bào)省、國(guó)家級(jí)報(bào)市級(jí)報(bào)區(qū)級(jí)本人申請(qǐng)辦公室初審向校長(zhǎng)匯報(bào)通知部門安排好工作通知財(cái)務(wù)
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簡(jiǎn)介:公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范目錄1總則2術(shù)語3建設(shè)用地與總體規(guī)劃31建設(shè)用地32總體規(guī)劃4公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房41指揮中心用房42辦案用房43窗口用房44信息通信用房45網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)用房46技術(shù)偵查用房47機(jī)要工作用房48刑事技術(shù)用房49收繳物品保管用房410警務(wù)技能訓(xùn)練用房411備勤用房412檔案用房413其他用房5、辦公用房1、總則101為指導(dǎo)和規(guī)范公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),保障公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房能夠適應(yīng)和滿足工作需求,特制定本規(guī)范。102本規(guī)范以滿足公安機(jī)關(guān)辦公、辦案及服務(wù)群眾的警務(wù)活動(dòng)需求為前提,符合公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(建標(biāo)130)和黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)投資19992250號(hào))和公安機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案場(chǎng)所設(shè)置規(guī)范等的有關(guān)要求。103本規(guī)范規(guī)定了公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)所遵循的原則方法,是公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行決策、審查、建設(shè)、監(jiān)督、檢查的重要依據(jù)。104本規(guī)范適用于縣級(jí)以上和非行政區(qū)劃公安機(jī)關(guān)新建、改建和擴(kuò)建業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房建設(shè)項(xiàng)目。行業(yè)(鐵路、交通、民航、森林、海關(guān)等)公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房以及辦公用房建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。公安邊防、消防、警衛(wèi)部隊(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房有特殊規(guī)定的從其規(guī)定,無特殊規(guī)定的可參照本規(guī)范執(zhí)行。105本規(guī)范所指公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房不包括公安派出所和公安監(jiān)管場(chǎng)所。本規(guī)范中不含警用裝備物資庫、警務(wù)技能訓(xùn)練基地、警犬基地和警用航空用房等四類用房,此四類用房的設(shè)計(jì)要求另行規(guī)定。106公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房規(guī)劃設(shè)計(jì)既要合理布局,符合實(shí)際,兼顧發(fā)展。
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簡(jiǎn)介:1福人木業(yè)(莆田)有限公司福人木業(yè)(莆田)有限公司辦公用品管理制度11目的目的11為規(guī)范辦公用品的管理,使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),針對(duì)公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度。22適用范圍適用范圍21適用于公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。33管理權(quán)責(zé)管理權(quán)責(zé)31綜合辦負(fù)責(zé)審核、匯總各部門每月辦公用品的領(lǐng)用情況并根據(jù)當(dāng)月庫存情況進(jìn)行采購申報(bào)、入庫、領(lǐng)用登記等。32各部門負(fù)責(zé)做好本部門每月辦公用品的需求匯總、申報(bào)、領(lǐng)用和發(fā)放等工作。33采購部負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購及費(fèi)用報(bào)銷。34公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批每月辦公用品的申購與報(bào)銷。44定義定義41辦公用品分類辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類。411消耗品系指容易消耗,無法重復(fù)使用的用品,如水筆、圓珠筆、鉛筆、螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。412耐用品系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品。耐用品文具如有遺失應(yīng)由個(gè)人自購。平時(shí)使用如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如U盤、訂書機(jī)、啟釘器、計(jì)算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇服務(wù)年限1年以內(nèi)(含),如有遺失,照價(jià)賠償;服務(wù)年限1年以上,耐用品單價(jià)在500元(含)以上的,如有遺失,照價(jià)賠償。413特殊用品系指某些部門人員為進(jìn)行其專業(yè)工作需要的特殊用品。如財(cái)務(wù)部常用的憑證等。42領(lǐng)用分類根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì),將辦公用品分為公用品和私用品兩類,私用品由使用人個(gè)人領(lǐng)用,公用品由部門專門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用。421個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。422部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印紙、打印墨盒等。3551嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。552凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。553公司員工使用辦公用品必須堅(jiān)持科學(xué)、合理、節(jié)約、愛護(hù)的原則,節(jié)省使用易耗品,正確使用非易耗品。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。554554辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。66辦公用品報(bào)廢辦公用品報(bào)廢61非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到綜合辦辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。77辦公用品回收辦公用品回收71員工離職時(shí),應(yīng)依財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡所領(lǐng)耐用品一并退回綜合辦,并辦理好移交手續(xù)。72回收再利用的辦公用品列入庫存。88辦公用品倉庫管理辦公用品倉庫管理81綜合辦建立辦公用品購置和領(lǐng)用登記臺(tái)帳,并做好購置和領(lǐng)用臺(tái)帳的登記工作。82綜合辦應(yīng)每月結(jié)算各部門月需求量及金額,對(duì)異常情況提出書面分析反饋。83其它辦公用品每月盤點(diǎn)一次,每次盤點(diǎn)結(jié)果記錄在辦公用品月報(bào)表,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。99相關(guān)表單相關(guān)表單辦公用品需求計(jì)劃表(編號(hào))辦公用品采購申請(qǐng)單(編號(hào))辦公用品庫存登記表(編號(hào))辦公用品領(lǐng)用登記表(編號(hào))辦公用品處置、報(bào)廢單(編號(hào))1010附則附則101本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)自20年月日實(shí)施。102本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦修訂時(shí)亦同。
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簡(jiǎn)介:1辦公用品管理制度辦公用品管理制度第一章、總第一章、總則第一條第一條、為進(jìn)一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序和行為,提高辦公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、責(zé)任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條、第二條、本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條第三條、本制度的適用范圍公司各部門。第二章、辦公用品的分類第二章、辦公用品的分類第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購價(jià)格分為低值易耗品和耐用高值品兩類。1、低值易耗品主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號(hào)筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計(jì)算器、電話機(jī)等容易損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品主要指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照相機(jī)、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U盤、移動(dòng)硬盤等相對(duì)價(jià)值較高且耐用的辦公用品。第三章、辦公用品的管理規(guī)定第三章、辦公用品的管理規(guī)定第五條第五條、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購(1)每月25日前各部門向后勤部報(bào)送下月辦公用品需求計(jì)劃。(2)每月28日前后勤部匯總各部門辦公用品需求,結(jié)合辦公用品庫存情況,完成公司辦公用品采購申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批后進(jìn)行采購。2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、非常用或?qū)俎k公用品時(shí),由申購部門填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單,由部門負(fù)責(zé)人、后勤3用高值品的使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用(1)新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。人事專員應(yīng)提前三天通知部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)準(zhǔn)備,準(zhǔn)備內(nèi)容包括辦公桌椅的確定、電腦、電話機(jī)及辦公用品的領(lǐng)用。(2)在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單(附件2),易耗低值品由部門負(fù)責(zé)人、綜合部審查批準(zhǔn),耐用高值品的申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人、綜合部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門憑借審批過的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單到保管人員處領(lǐng)取所需辦公用品。領(lǐng)取人要在辦公用品發(fā)放表上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。涉及耐用高值品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確具體保管責(zé)任。4、已領(lǐng)取使用的辦公用品由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗,由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng)80,50,20的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價(jià)值降低的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。)第八條第八條、辦公用品的報(bào)廢1、公司對(duì)耐用高值品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。(1)對(duì)一些簡(jiǎn)單問題可自行維修處理。但對(duì)于保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。(2)可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品報(bào)修單至綜合部,由綜合部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。(3)對(duì)維修不成的耐用高值品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)
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